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正确理解“降本增效”之精髓
以往，在企业发展过程中，我们常常偏重经营，对成本投入不太计较，不太进行收益与成本的比较，甚至不惜以成本投入拉动收入增长。目前，国内经济形势仍比较严峻，在这种形势下，邮政企业增加收入的空间有限。为了不影响企业的发展，我们既要想尽办法增加收入，又要全方位地寻求降低成本的方法，并牢固地树立起降低成本就是增加利润的观念。
降低成本的目的是实现企业科学发展
降低成本是企业增强竞争力的客观要求，企业总成本领先地位十分重要。因为一旦企业赢得了这样的地位，就可以获得更强的竞争力和更大的获利空间，进一步提高那些对价格敏感客户的忠诚度。在目前微利时代，成本领先战略已经成为企业获得竞争优势的杀手锏。这就要求我们，以同行业的先进水平来衡量自己企业的成本。当然，作为国有企业，受企业建立时的先天条件和国家宏观政策因素的影响，许多成本是变动不了的，但是，通过加强企业经营管理和生产技术创新，企业成本是一定能够降下来的。
降低成本是企业确保员工收益的客观要求，作为企业经营者，一是要确保企业基业常青，二就是要确保员工收入稳中有升。要想做到这两点，有许多因素，具体地说，一是要积极地创造财富，增加收入；二是要大力节约成本，尤其要把那些低效和无效成本真正降下来。降本就等于创收，而且是“真金白银”，可见，降低成本与确保员工收益是密不可分的。
降低成本是企业可持续发展的客观要求。转变经济增长方式，建设节约型社会，实现可持续发展，是从我国的国情出发提出的一项重大战略决策。“强本而节用，则天不能贫”，坚持勤俭节约，加快建设资源节约型和环境友好型社会，不仅是党和政府的一项重要工作，也应成为企业广大干部员工的自觉行动。不学会降低企业成本，就会降低企业的效益，从而削弱企业的竞争力，影响企业的生存和发展，降低企业员工的根本利益。
降本要目标化、全员化、制度化
所谓目标化，就是要让大家清楚降本的目的是什么。降本不是一刀切，而是把那些低效和无效成本减掉。降本不仅有利于企业可持续发展，更有利于企业的每一名员工。
所谓全员化，是指降本不是一两个人的事情，更不仅仅是管理层的事情。只有全员参与，共同行动，才会确保降本工作收到实效。
坚持制度化的原则，就是使节约意识转化为全体员工的自觉行动，需要建立节约激励机制和奖惩制度，将节约降本纳入企业日常考核范围，定期开展检查，对积极为企业节约降本献计献策、作出突出贡献、取得突出成绩的，给予表彰和奖励；对不执行节约降本规定，给企业造成损失的给予惩处。通过加强日常管理，找出存在的问题和薄弱环节，认真整改，坚决遏止各种浪费资源的现象。
降低成本是企业长期战略
确定正确的企业成本方针，要明确企业成本管理的战略重点,以及各战略经营领域中具体的成本方针。我们要优化作业组织，实施流程再造，推行梯形和动态排班，对营业时间作出科学合理的调整，实行投递相对集中作业和邮件集中处理，以中心支局形式合并管理农村支局；优化成本结构，盘活存量资产，降低可变成本，强化集中采购，盘活人力资源，提高投入产出效益，使投资布局更趋于合理。
我们要运用科学的管理手段和先进的技术，加强成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。可采用“零基预算”的方法，从当年实际出发，详细列出全部成本清单，对每一项成本的全部内容逐一分析，用假设所有成本都是不合理的逆向思维方式，确定成本项目。我们要在充分考虑普遍服务要求和竞争类业务效益优先原则的前提下，确定每一项成本标准，同时充分利用现有能力，提高对现有人员、房屋、车辆、设备以及网络、网点的使用效率，降低单位固定成本。
企业在追求总成本领先地位的过程中，应着力塑造一种以降低成本为中心的企业文化。不但要抓外部成本，也要抓内部成本；不但要把握好战略性成本，也要控制好作业成本；不但要注重短期成本，更要注重长期成本。