发布时间 : 星期一 文章现代企业档案管理培训（上传） - 图文更新完毕开始阅读8c80f809763231126edb1155
部分名词释意和说明：1、全宗名称：即立档单位名称，全称或简称。2、类目名称：全宗内第一级类目，机构或问题。3、案卷题名：即该档案的主要内容概括。4、归档号：文书处理部门编制的案卷顺序号。5、档号：机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是案卷顺序编号。6、装订前去掉金属物，对存在问题的文件，做好补齐页面、修复、折叠等工作。7、档案装订打孔时，要在一条直线上。8、装订用财务的装订方式，不能用铁钉式地，防止腐蚀。9、案卷排列时，一般先按保管期限，再按机构或问题，具体根据分类方案。10、购买时需注意，文件夹和文件柜要标准；档案室的文件夹最好不要超过5种；排排档案之间应有30公分的距离，以防潮。11、顶楼不可放置档案室；地下室不能放置档案室。25档案保管的基本要求????以防为主，防治结合加强重点，照顾一般自力更生，勤俭节约立足长远，保证当前26温湿度控制
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档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14-24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库，温度应控制在13-15 ℃，相对湿度应控制在35-45%。（超过此范围，会自然氧化，褪色掉了）
各库房及库外应科学地安设温湿度记录表，潮湿地区应配备除湿机；专门库房应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
空调、除湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。（柜内可根据需要放置一些袋装石灰粉，用以防潮、消毒）
新建库房竣工后，应经6-12个月干燥后，方可将档案入库。
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虫霉防治与除尘??????档案库区必须配备适合档案用的消防器材，如干粉灭火器，并按设备要求定期检查、更换。安全使用电器设备，定期检查电器线路，库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆品。档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。定期防虫，可每个季度放置一次卫生球。若文件发霉，不能晒，以防破碎。可将其扫描、打印、保存。档案室除尘时需注意：昼量用干燥的抹布或拖布，不要用含水太多的湿拖布拖地和用太湿的抹布擦拭文件柜，以便防潮。档案室除尘最好使用吸尘器。28