文秘专业《文书与档案管理基础》期中考试卷 联系客服

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2011-2012学年文秘专业《文书与档案管理基础》期中考试卷

班级 学号 姓名 得分 ________

一、单项选择题(56分)

1、档案的本质特征是( )

A、记录的原始性 B、来源的广泛性 C、形成的条件性 D、形式的多样性 2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为( ) A、国务院〔2005〕年19号 B、国发〔2005〕19号 C、国发办〔2005〕年19号 D、国办发〔2005〕19号

3、某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文,内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用( ) A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、逐级行文

4、根据领导人对文件的批办意见,对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理,这一工作程序叫做( ) A、拟办 B、承办 C、催办 D、注办 5、传阅文件应以( )为中心组织传阅路线,不允许横传。 A、办公室 B、领导 C、文秘人员 D、管理员 6、( )是文书工作的最终目的。

A、文件处理 B、文件利用 C、文件管理 7、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是( ) A、检查、清点、签字 B、清点、签字、检查 C、清点、检查、签字 D、签字、检查、清点 8、下列不属于办公室的主要职能是( )

A、宏观调控 B、承上启下 C、参谋咨询 D、综合协调

二、简答题(16分) 文书工作的基本原则有哪些?

三、案例分析题(28分)

贾某,某机关档案室主任。在一次外出时,偶遇一位女港商,并得到了她的垂青。贾某私下甚为得意,随之思想上也放松了警惕。一天,贾某违反规定将女港商带进了自己的办公室。在贾某毫无察觉时,女港商打开了贾某办公桌抽屉,将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。这些文全都属于绝密文件,本该及时归档入库的。事发后,贾某懊悔地对前去看守所采访的记者说:“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢?”从这个案例中,我们应该吸取哪些教训?(提示:参见档案工作的基本原则——维护档案的完整与安全)