发布时间 : 星期三 文章《建设工程文件归档整理规范》(GB-T50328-2001) - 图文更新完毕开始阅读8d3a62d6640e52ea551810a6f524ccbff021ca12
建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
文件 归档文件名称 序号 城建档案馆 保管期限和管理流向 建设 单位 施工单位 监理单位 设计咨询 管理 流向 对应表格 1、项目准备阶段文件 1-1 1 2 ⑴ ⑵ ⑶ 3 4 立项审批文件 立项申请报告批复文件* 项目可行性研究报告及评审文件 项目建议书（政府工程） 可行性研究报告（政府工程） 可行性研究报告评审文件（政府工程） 项目环境影响评估报告书 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件（政府工程） 5 6 1-2 1 2 3 4 1-3 1 2 1-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 计划立项批文 固定资产投资许可证 建设用地、征地、红线测量文件 项目选址意见书、征用地申请批复文件 建设用地规划许可证 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书 红线地界桩放点报告 工程场地勘察资料（单独立卷） 工程地质勘察报告（含水文地质资料） 场地地震评价报告 初步（方案）设计与审批文件 主体结构信息及主体结构计算结果 初步设计图纸和说明 初步（方案）设计审查意见书 施工图设计审查意见书 消防设计审核意见及消防材料设备备案表 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书 燃气工程施工图审图意见 供电审图意见 供水审图意见 锅炉及压力容器安装审图意见 建筑抗震设计审查意见 环境影响审查批复文件 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 A A A A A A A A A B A A A A A A A A A A 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 A A A A A A 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式
续表1
保管期限和管理流向 文件 序号 13 1-5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1-6 1 ⑴ ⑵ 2 3 4 5 6 7 8 1-7 1 2 1-8 1 2 3 4 归档文件名称 城建档 案馆 其他有关部门审查意见 招投标与合同文件 工程招标书 直接发包申请与批复文件 设计咨询定标书、中标通知书 工程造价咨询定标书、中标通知书 设计定标书、中标通知书 勘察定标书、中标通知书 监理定标书、中标通知书 工程施工定标书、中标通知书 设计咨询合同 招投标代理合同 工程造价咨询合同 设计合同 勘察合同 监理合同 合同变更、争议、违约处理资料 开工许可与审批文件 建设工程规划许可与批准文件 建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件 桩基础提前开工证明书 建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件 工程质量监督登记文件 施工安全监督登记文件 起重机械安装、改造施工核准通知 建筑物命名批复书及更名文件 市政（路口）审批文件及许可证 工程建设前期法定建设程序检查表 建设方管理机构文件 建设方项目机构人员组成及负责人任命书 建设方管理人员变更通知 工程咨询文件 阶段设计监理审核报告 设计监理审核总报告 工程造价咨询报告 招投标咨询报告 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 建设 单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 施工单位 短期 长期 长期 监理单位 短期 长期 长期 设计咨询 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 管理 流向 A B A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B A A B 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 GD17001 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 对应表格 续表2
文件 序号 归档文件名称 城建档 案馆 5 1-9 1 2 3 项目可行性咨询报告（政府工程） 工程概预算文件 工程投资估算 工程设计概算 施工图预算 长期 建设 单位 长期 长期 长期 长期 保管期限和管理流向 施工单位 监理单位 设计咨询 短期 短期 短期 短期 管理 流向 A B B B 无表式 无表式 无表式 无表式 对应表格 2、施工监理文件 2-1 1 2 3 2-2 1 2 3 2-3 1 2 3 2-4 1 2 3 4 2-5 1 2 3 4 5 2-6 1 2 3 4 5 2-7 监理机构管理文件 总监理工程师任命通知书 监理机构设置通知书 监理人员变更通知书 资质管理文件 监理单位资质证书（复印件加单位公章） 监理人员执业证书（复印件加盖单位公章） 施工分包单位资质审批表 监理技术文件 监理规划 监理实施细则 旁站监理实施方案 工程技术联系文件 监理工程师通知单 监理工程师通知回复单 监理工作联系单 混凝土浇灌令 进度控制文件 工程开工/复工报审表 工程临时延期申请表 工程暂停令（停工令） 工程临时延期审批表 工程最终延期审批表 造价控制文件 费用索赔申请表 工程款支付申请表 工程款支付证书 工程款支付汇总表 费用索赔审批表 监理工作记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 A A A B B A B C B B B B B A B A B A B B A A A GD2202SZ001 GD2202SZ002 GD2202SZ003 无表式 无表式 GD2202003 无表式 无表式 无表式 GD2202011 GD2202006 GD2202017 GD2202SZ012 GD2202001 GD2202007 GD2202012 GD2202014 GD2202015 GD2202008 GD2202005 GD2202013 GD2202SZ006 GD2202016 续表3
保管期限和管理流向 文件 序号 归档文件名称 城建档案馆 1 2 3 4 5 2-8 1 2 3 设计变更登记表 原材（试件）抽样检验汇总记录表 旁站监理记录 监理日志 例会纪要 监理总结文件 专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故） 监理工作总结 工程建设监理月报 长期 长期 长期 长期 建设 单位 长期 长期 长期 长期 长期 短期 施工单位 监理单位 短期 短期 长期 短期 短期 长期 长期 短期 设计咨询 管理 流向 A A B C C A A B GD2202SZ007 GD2202SZ008 GD2202019 无表式 无表式 无表式 无表式 GD2202SZ009 对应表格 3、施工文件 3-1 3-1-1 ⑴ ⑵ ⑶ 3-1-2 ⑴ ⑵ ⑶ 3-1-3 ⑴ ⑵ 3-1-4 1 2 3-1-5 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ 3-1-6 ⑴ ⑵ ⑶ 施工方机构管理文件 项目经理任命通知书 项目经理部人员设置通知书 项目经理部人员变更通知书 施工许可与资质文件 建设工程及特种工程施工许可文件（副本） 施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章) 项目经理资格证书（复印件加盖单位公章） 分包合同文件 施工合同 合同变更、争议、违约处理资料 材料、构配件、设备报审文件 工程材料/构配件/设备报审表 主要施工机械进退场报审表 施工技术文件 施工现场质量管理检查记录 单位工程开工申请报告 施工组织设计（方案）报审表 施工组织设计（方案） 单位工程竣工图登记表 施工日志 质量控制与事故处理文件 工程质量事故报告 工程事故调（勘）查记录 工程质量事故（停工）通知 施工管理文件 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 短期 A A A B B B A A A B B A A B B C A A A GD2201SZ002 GD2201SZ003 GD2201SZ004 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 GD2202009 GD2202SZ011 GD2201001 GD2201002 GD2202002 无表式 GD2201012 GD2201013 GD2201007 无表式 GD2201008