移动网络投诉处理规范 联系客服

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移动网络投诉处理规范

为加强移动网络投诉处理效率和投诉处理回复质量,提升用户网络感知,

对投诉处理进行如下规范。 一、分析定位操作步骤

工单接收后,首先要根据用户投诉的内容对工单进行分析定位,分析定位环节的操作步骤如下:

第一步:首先对“专业”定位,工单页面的“专业”中有5个选项:无线-基站及配套、无线-核心网、交换、无线网优、数据核心网。客服系统中的工单发至移网支撑系统后,系统自动将专业默认为“无线-基站及配套”,分析定位人员应根据用户投诉内容,对专业进行准确的定位。专业判断规则如下:

投诉内容 因弱覆盖或基站及配套设备故障引起的用户投诉 因无线核心网BSC、RNC等故障引起的用户投诉 对应专业 流转部门 无线-基站及配套 分公司 无线核心网设无线-核心网 备维护部门 重庆及万涪黔无法做主被叫、互联互通问题、用户在接续瞬间发交换 生的单通、回音/杂音等 专业 重庆及万涪黔用户在通话过程中发生的掉话、单通、回音/杂音 无线网优 网络公司优化专业 1、所有时间、所有地点、所有业务都无法上网或数据核心网维网速慢或掉线;2、特定时间、特定地点、特定业务无法上网或网速慢或掉线的重复投诉 数据核心网 护部门 网络公司交换

第二步:填写准确的“投诉详细地址”,若前台填写的“投诉详细地址”与投诉内容中的详细地址不一致,请以工单模版内容中的地址为准,并手工更改页面中的“投诉详细地址”。

第三步:对用户投诉原因进行分析定位,具体见语音类投诉和数据类投诉的处理规范。

第四步:若在分析定位环节能够确定投诉原因,并能解决或给出解决方案的,可直接选择“自行处理”后回复,回复结果将直接反馈客服系统(工单在客服系统中验结)。

第五步:若在分析定位环节能确定投诉原因,但不能解决或给出解决方案的,可派至相关专业中心或分公司处理,回结果将直接反馈客服系统(工单在客服系统中验结)。

第六步:若在分析定位环节不能确定投诉原因,可派至分公司进行实测,实测结果将直接反馈客服系统(工单在客服系统中验结)。 二、语音类投诉处理规范

(一)覆盖类投诉工单的处理规则(投诉现象为:无法正常使用语音业务→无信号/忙音、信号弱/不稳定、有信号无法接通)

1、通过“综合查询”排查

①在移网服务支撑系统中,点击“综合查询”,在“查询内容”中输入用户投诉地点;

②若在盲点数据中匹配上该投诉地点,可根据盲点数据中提供的描述、原因和解决方式直接向用户解释或回复;(回复内容:经过核实,描述+原因+解决方式,

该情况将成为我司后期网络规划和建设依据,建议用户关注。)

③若在规划数据中匹配上该投诉地点,可直接向用户解释或回复;(回复内容:

经过核实,我们已经将该地点纳入了当期的网络建设规划中,建议用户关注。)

④若在室分数据中匹配上该投诉地点,应初步确认为室分系统故障导致用户投诉,可将投诉工单下派至分公司进行故障核实处理;

⑤若在室分数据中没有匹配上该投诉地点,先确认场所的性质,对符合室内覆盖系统建设要求的公共室内场所(基本要求:面积较大,人流量较多的公共区域),如商场、超市、娱乐场所、酒店、写字楼、住宅小区的公共部分(电梯、车库、走廊等),可将投诉工单下派至分公司进行实测;对不符合安装室内覆盖系统条件的场所,如住宅小区的房间等非公共室内场所,若用户反映的问题是长期(一周及以上为长期)存在,可直接向用户解释或回复。(回复内容:经过核实,

该地点不符合我司室内覆盖分布系统的建设原则,该情况将成为我司后期网络规划和建设依据,建议用户关注。)

⑥若在相关工单中匹配上该地点的历史投诉,可根据历史工单的回复结果直接进行回复。

2、根据投诉时间排查

①投诉工单中用户反映的故障时间为一周及以上,可直接向用户解释或回复,(回复内容为:经过核实,该地点的网络覆盖确实有待改善,该情况将成为我司后期网

络规划和建设依据,建议用户关注。)若投诉地点为室内,参照以上室内覆盖问题回

复模版进行回复。

②投诉工单中用户反映的故障时间为一周以内,可将投诉工单下派至分公司进行故障核实处理。

③投诉工单中用户反映的故障时间为一周及以上,同时在相关工单中有5个及以上的历史投诉,可将投诉工单下派至分公司进行实测。

(二)通话质量类投诉工单的处理规则(投诉现象为:无法正常使用语音业务→单通、回音/杂音、掉话、其它)

1、通话质量类的投诉原则上不下派分公司处理。

2、用户在通话过程中发生的掉话、单通、回音/杂音,可将投诉工单转派至网优中心/万涪黔网络公司网优部门处理。

3、用户在接续瞬间发生的单通、回音/杂音等,可将投诉工单转派至网管中心交换专业/万涪黔网络公司交换专业进行处理。

(三)其他

对于没有明确用户投诉详细地点的投诉工单,在分析定位环节可将工单退至客服系统,要求明确问题发生地点,若用户不能提供详细地址,由前台直接向用户解释。

三、数据类投诉处理规范

(一)投诉原因定位规则

对于用户投诉的无法上网 、网速慢、网络掉线的问题,前台窗口部门应首先建议用户重启终端(手机或电脑),并核实用户基本信息、账务信息、终端设置和终端软/硬件无故障后,再派单至网络公司处理。

工单中必须明确的内容是:1、后付费用户还是OCS用户,2、是否欠费,

3、数据业务功能是否正常,4、是漫入、漫出还是本地用户,5、是所有时间所有地点所有上网业务使用异常、还是特定时间特定地点上网业务使用异常、还是特定业务使用异常;工单中尽量明确的内容是:1、终端种类(2G或3G),2、终端品牌(例如IPHONE 3GS、上网卡、三星、IPAD等),3、用户当前使用的APN(如:我司公共APN 的WAP业务类:UNIWAP/3GWAP/CMWAP;我司公共APN的 互联网NET业务类:UNINET/3GNET/CMNET;或者行业专用APN,例如:CQDZJ.GOV.YDOA.CQAPN)。

数据类投诉(主要指用户投诉的无法上网 、网速慢、掉线问题)原因定位及处理规则如下:

现象描述 可能原因 1、终端欠费,无上网功能或新卡未激活。 处理方式 建议处理部门 服务前台 核实用户是否欠费、是否有上网功能、新卡是否激活。 所有时间所2、设置问题 有地点所有上网业务无法使用/网速慢、掉线 1、接入点的设置必须正确输入或选择(如果终端有默认的APN可供选择),我司的公共APN 为:UNIWAP/3GWAP/CMWAP/UNINET/3GNET/CMNET;接入时使用其中之一进行网络连接,输入错误将无法正常使用业务或部分业务无法使用。2、IPOHONE终端没有设置APN的地点(越狱后可能进行设置),上网都是3GNET,彩信默认3GWAP。3.、凡是使用WAP类接入点,必须在接入点的设服务置中设置网关地址(或叫作代理地址、服务器地前台 址等别名)为:10.0.0.172;否则无法使用。4、凡是使用NET类接入点,不能在接入点的设置中设置任何网关地址;否则无法使用。5、若是上网卡(非行业应用客户的普通上网卡),只能使用NET类接入点;其它接入点可能无法使用。6、如果是行业用户,则必须使用特定的行业应用APN名称,不能输入错误。 对于3G用户,前台应核实用户终端是否支持3G,是否未打开3G网络;2G用户或2G终端用户是否对2G的网络速率有不合理的预期?(我司目前服务GPRS目前的普遍上网速率为5-8KBPS左右,较前台 多的高速率应用不能支持,如果浏览非WAP网页存在缓慢的情况;小流量的软件应用如即时通信如QQ,MSN等可以支持) 3、使用及理解问题