发布时间 : 星期三 文章(完整版)中小企业存货管理存在的问题与对策毕业设计更新完毕开始阅读8f96c281d4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd1c3
保管、领用、发货及入库等工作没有章法，在存货流转过程中加大了徇私舞弊的可能性，同时造成内部资源的浪费。
3.存货控制方法不合理缺乏经济订购量的概念
A公司的计划员和采购员基本还处于经验采购的方式上，人员缺乏订货准备成本和持有成本的相关知识和概念，在此基础上更谈不上选择和使用库存控制模型。采购和计划人员缺乏系统的存货控制知识，在订货经济批量方面概念比较模糊，意识不到库存持有成本的存在，更考虑不到其在总成本中所占的比例大小。所以，A公司的计划采购工作缺乏科学的方式方法，完全是凭个人的主观经验进行，随意性很大，导致存货周转率低下，最大库存量远远超过合理的出库水平。一直以来，公司没有明确和选择适合公司状况的库存控制模型，致使采购和计划人员通过盲目加大采购量避免生产中出现缺货，而未考虑避免缺货是否经济的问题。
4.管理人员专业素质缺乏
企业存货控制制度的缺失，方法的不当，归根结底是企业管理人员专业素质溃乏造成的。为此，我们应选拨思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购人员、销售人员可以采用定期或不定期的轮岗制度；定期开展盘点工作，做到账实核对相符。
四、加强中小企业存货管理的对策
针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题，结合近年A公司所属
部分企业经营管理实际情况，实施了以下企业存货管理的相应策略：
（一）加强存货采购管理，完善采购计划
首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
（二）完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制
1.完善存货验收管理
压缩验收天数，以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题，及时解决问题，避免发生不必要的损失。
2.完善存货的储存管理
在存货量为企业安全库存的前提下，存货存储管理主要做好以下两个方面的工作：
储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。
存货盘点及处理。为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库
存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见；财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。
3.完善存货保管管理
存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的前提下，原材料的质量不会因为自然环境的变化，如温度、湿度、空气等而使原材料变质。
（三）完善企业存货领用及销售的管理机制
1.完善存货领用管理
存货领取应制定规范的领取制度，为了分清发出存货的用途与明确经济责任，除了要正确计算存货发出的实际成本外，还要建立规范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证。在生产部门领用所需存货时，必须按原计划量领取，不得超出定额领取，严禁各生产部门或车间用少领多、私下处理、谋取局部利益、损害企业利益。在需要时进行不定期的盘点，以保证账实相符，并根据盘点的结果，认真登记存货盘存单，对于盘盈、盘亏等项目按规定进行处理，同时对盘点结果进行分析，总结出存大于销的原因，并结合市场调查，为下一阶段的生产计划做好准备。
2.完善存货销售管理
企业销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单，经
部门负责人批准后实施，应确保发出存货时有手续齐备的提货单，同时企业销售各类商品或其他存货，一般应与购货单位签订合同，以加强双方责任，保证按期供货，及时收回货款。
（四）完善企业存货内部控制制度
企业应该划分存货的采购权、验收权和保管权，分别授权于不同部门，明确界定各部门的职责，形成各部门之间权限的相互制约，同时在存货管理中应该注重做好以下的三方面工作：
1.建立并加强内部审计控制
企业应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度。内部审计机构应直接对企业最高领导层负责，保持相对独立性。
2.合理制定适合于本企业成本核算程序和方法
每个企业应根据自身的规模和行业的要求等实际情况制定合理的成本费用的结算程序和方法。采用恰当的成本核算流程和账务处理程序，登记有关账目。
3.健全财务会计核算水平
企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的财务核算水平，进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任，并不断提高存货核算管理人员技术水平，以提高生产成本的财务核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理。