发布时间 : 星期三 文章Word操作实验说明书更新完毕开始阅读8f9eba0cf78a6529647d5368
图2—10 选择性粘贴
4. 使用Office剪贴板灵活进行粘贴。 （1）打开Word，并打开一个旧文档。
（2）使用“编辑”→“ Office剪贴板”菜单打开“Office剪贴板”画面。
（3）连续在当前文档及其它软件文档中进行复制操作，看看“Office剪贴板”画面有什么变化。
（4）研究如何将“Office剪贴板”中的某项内容粘贴到当前文档中，感受其提供的方便性。
【实验总结与思考】
1. 总结替换操作的技巧。
2. 通过阅读帮助或其它方式，进一步了解选择性粘贴中其它可能的常用选项的作用。
实验2-3 基本格式排版
基本格式排版涉及一般级别的格式操作，大部分安排在格式菜单或格式工具栏中。这部分的基本格式排版操作平时使用的频度很高，操作起来应该尽可能想办法提高效率。
【实验目的】
本实验通过对上一个实验所用的文档进行进一步加工，期望初学者借此熟悉基本文档排版的方法与技巧，能够熟练进行相关工作。
图2—11 设置字体
【实验内容与要求】
本实验利用上一个实验编辑后形成的文档，完成如下工作： 1. 统一文档各级标题、正文、段落格式。 2. 熟悉项目符号和编号的使用方法。 3. 制作目录。
4. 尝试各种格式设置。 【实验步骤】
1. 统一文档各级标题、正文、段落格式。
（1）打开上一个实验编辑后保存的文档，保证切换到页面视图方式。
（2）通过替换操作将两个中文全角空格替换成空白（无任何字符），将编号中的“1.”替换成“⑴”、“2.”替换成“⑵”，依此类推。
（3）在文档开头插入一行标题文字“Word应用技巧”，设置该行为“标题2”样式。将“1、??”行设置为“标题3”样式。
（4）将“⑴ ??”所在的段落选中，按照图2—11进行字体设置。注意这里的英文字体。
（5）将该段落按照图2—12进行段落格式设置。注意这里特殊各式的“首行缩进”。 （6）利用格式刷，将后面的非标题内容全部修改成该段落的格式。
图2—12 设置段落
（7）设置自动更新样式进行统一的标题修改。
①单击“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。
②在“样式和格式”任务窗格中右击样式“标题3”，选择“修改”命令。 ③在修改窗口中选中“自动更新”复选框。 ④单击“确定”。
（8）选中“1、??”行，修改中文字体为“黑体”、英文字体为“Arial”、字形为“常规”、字号为“小4”；修改段落属性的“段前、段后”均为6磅。
（9）同理，将主标题进行处理，修改中文字体为“黑体”、英文字体为“Arial”、 字形为“常规”、字号为“小3”；修改段落属性的“段前、段后”均为12磅，页面局部效果如图2-13所示。最后保存以上修改。
图2—13 标题排版效果
2. 熟悉项目符号和编号的使用方法。
选中上述文档中的一部分正文内容，使用“项目符号和编号”对话框中的各种类型进行项目编号设置，借此过程熟悉项目符号和编号的使用方法。如果满意设置的结果，可以通过格式刷修改其它部分内容的格式。如果一切都顺利，可以保存到文档中。
3. 制作目录。
（1）将光标定位到文档开头，插入一个分节符（下一页方式）。 （2）将独占一页的分节符的样式更改为“正文”。
（3）将光标定位到文档开头，使用“插入”→ “引用”→“索引和目录”菜单打开“索引和目录”对话框，修改目录选项卡中的相关项目，如图2—14所示，点击“确定”生成目录。
（4）以后如果文档内容有变化，通过鼠标右击目录，在快捷菜单中选择“更新域”，进一步按照提示操作即可更新目录中的内容和（或）页码。
（5）通过插入页码功能在各个节中加入页码，目录节的页码使用罗马数字，正文节的页码使用阿拉伯数字，都从1开始。利用上一步的方法更新目录。
4. 尝试各种格式设置。
对于格式和段落设置、格式工具栏和格式菜单中的简单功能自我进行验证。
图2—14 建立目录
【实验总结与思考】
1. 查找在文档中加入批注、脚注和尾注的方法并练习。 2. 使用格式刷有什么局限性。
实验2-4 表格制作
当文档内容都是表格的时候一般使用Excel进行处理，如果不完全是表格或者表格中的文字格式比较特别时候，一般使用Word进行处理。所以表格制作也是Word处理中经常遇到的问题。
【实验目的】
通过制作一个相对简单的表格，使初学者熟悉表格制作的常用方法。 【实验内容与要求】