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一体化以财务为核心,将进销存的单据同财务直接关联,这就让使用者可以实现财务凭证和业 务单据的直接关联查询,通过报表就最直接的表现出来,我们可以打开一张货品销售汇总表, 双击打开货品销售明细表,再双击其中的一条记录,就打开了这条记录所在的业务单据,在通 过单据上方的调用凭证,打开这张业务单据对应的财务凭证,一切的数据就是这样无缝连接的, 这源于一体化的设计。

1.2.2 3000 系列和 5000 系列产品的比较?

3000和 5000在一体化的考虑上是比较一致的,但是5000加入了生产管理模块使一体化得到进 一步的扩充和完善,3000系列是比较注重简化业务过程,注重业务的简化处理及结果的分析,5000

考虑的更多是管理规范性,能从一个企业的管理者角度去设计一款能适应甚至改善企业固有的业务 模式,从影响客户的层面上看,3000规模小决定了软件的使用者单一,而 5000需要由多部门共同

完成软件的使用。

3000系列软件是个注重业务处理本身的一款软件,从操作方式看,更像是为一个人去准备的, 在所有的业务发生后,录入单据后系统会根据填写的单据自动制作对应的凭证,会自动地执行一部

分可以简化业务步骤的数据变动,这也为小企业本身一人多职提供一种简单有效的管理软件,能对 小企业原有的数据处理难题提供一个非常好的解决办法,起到立竿见影的作用。

就软件而言,数据的入口主要是采购和销售的开单和收付款,库存的关于成本的调整及库存管 理中的部分单据,对于采购销售引起的库存成本数量变动系统会根据采购销售单自动反映出来,所 以无需专门管理库存就可以实现库存商品的成本数量统计。

就财务和业务的关系而言,本身业务的数据需要凭证处理时,软件会直接根据保存的单据自动 制作凭证,这本身就是一种一体化最直接的效果体现。而对于使用软件处理日常业务的企业人员来 说,这样做的好处也是最直观方便的。

5000系列软件是过程式管理,这一点也是同 3000系列最直观的区别,最直接的不同就是在业

务单据的流程上添加了审核中心,用于软件流程上的制约和监督;其次就是加入生产管理模块,实 现产供销一条龙,与 3000 系列对比,5000 系列更为适合按单生产的中小型工业加工型企业使用。 5000系列软件的所有功能以职能部门及岗位进行分类,所以5000 的功能模块包括采购模块、销售

模块、仓库模块、生产管理模块、应收应付模块、现金银行模块及财务模块,同样就一笔销售业务 而言,5000需要在采购模块中制作销售开单,在仓库模块中制作出库单,在应收应付模块中制作收

款单,而在 3000 系列中,在销售模块制作销售开单及销售收款单,并直接根据销售开单系统变动 仓库的库存数量和成本,在这一点上来看,5000更多是考虑规范完整的部门职能各自独立的核算体 系。

5000系列中在软件实现规范的模块独立管理后,各个模块就可以就业务本身提升处理能力,如

仓库实现了分仓核算,增加了异价调拨业务处理,财务实现了凭证单据汇总,应收应付实现了业务 重组,采购销售增加了计划控制,生产管理实现以销定产,以产定购,进销存设置了审核中心,这 些都是在软件的模块独立管理后增设的功能。当然新增加的内容还有很多,这里只是点到为止,更 多的是从软件的设计管理角度来说明。

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1.2.3 3000 系列产品卖点

进销存、财务高度集成,一体化设计 提供pos销售管理功能

集成客户关系管理和办公自动化 网络数据中心

提供多种经营分析类报表和图表分析报表 提供多种信息沟通手段—互联网、邮件、短信 信息海量储存管理—图片、附件 日常业务单据可自动生成会计凭证

先进的打印管理器,实现单据的灵活设计,可自定义打印样式 灵活的穿透式查询提供立体数据报表

系统提供业务、财务及分析报表,并允许其自定义 支持中文繁体简体两种版本(3000pro) 单据模板自定义

简洁直观的数据中心,往来款情况、采购和销售情况、库存情况等即点即现,各种焦点数据组 合交叉查询,便于比较分析

固定资产、工资与账务实现一体化链接,大量工作由系统自动完成 安全可靠大容量数据库,无须另购数据库产品

及时便利的网络化管理,网络版软件中各个站点的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存, 可以实时查看更新的数据

人性化的导航图操作界面,易学易用

1.2.4 SQL Server 和 Interbase6.5 的优点比较

SQL Server 虽然是一个中大型的数据库,但它却拥有易于使用和维护、查询速度快、安全性 高等很多优点,以下是 SQL Server 和我们原来使用的 Inter base 数据库之间的一些对比. 我们 3000开发人员在这次数据库转换过程,对3000系列进行很大优化,再加上SQL Server的优越性,

速度会比原来快7%—8%.

速度

SQL Server在大数据量的条件下(例如上万条数据),比Inter base的查询速度快2%—3%,而

且数据量越大的条件下,它们之间的差距越大,为什么呢?因为当你查询的时候,SQL Server 就进行大量的优化,其中之一就是为你查询用到表进行了索引优化. 易于使用及维护开发

SQL Server有临时表而Inter base无,在进行复杂查询的时候Inter base就显得很吃力。

SQL Server在Update和Delete语句中可以使用表之间联合,Inter base不能。

SQL Server本身带了很多函数和系统变量,在进行维护和开发的时候都很方便。但Inter base

很多函数都是要自己写。

SQL Server带有一个非常有用的工具:查询分析器(在速达数据库中,适用于查询,对执行存 取过程有限制)。

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安全性高,规范性高。

SQL Server有专门安全管理功能,确保数据库不易于被其他人使用。

Inter base在使用中的时候,假如突然停电或重启之后,很容易损坏。

SQL Server对数据的规范性高,所以一定程度上可以减轻数据管理方面出现的问题。

1.2.5 数据库方面的问答

速达 3000系列附送数据库是什么版本?与其他版本间是什么关系?

附送的是SQL Server2000之MSDE桌面版,比其他版本相比,没有高端的功能。

在网络版最多有多少客户数? 和Inter base 版本一样。

旧版数据库帐套的数据是否兼容,如何操作?

旧版的Inter base版本(6.5版之后)帐套可以升级到SQL Server版本中,在帐套维护中,有引 入帐套的功能,引入以前Inter base帐套就可以了。

数据库安装时需注意哪些问题,数据库用户名与密码是否自己设还是默认?

在安装SQL Server2000之前,应该彻底地检测和验证硬件配置和操作系统的安装情况。另外, 你应该关闭所有和 SQL Server 中发生的问题都可以通过这些预备工作而避免。在

Windows2000/NT 系统中,还应该关闭时间查看器和注册表查看器。数据库用户名与密码可以自 己设定的,一般来说,默认情况下都可以发挥数据库的效能了。 新版软件对硬件配置、操作系统有何要求?是否支持Windows 2003?

经测试,速达3000系列在Windows 2003系统下运行良好(见图7)。

CPU 服 内存 务 硬盘 器 网卡 网 CPU 最低配置 硬件系统 推荐配置 PentiumⅢ800以上 操作系统 WindowsNT4.0/2000 Server或更高版本;浏览 PentiumⅢ500以上 128M以上 256M以上 器: IE6.0 或更高版本;或者 MS Soap Tool Kit 3.0 SDK ;同时要求 MSXML3.0 或更高版本。 正确安装网卡及其驱动程序 必须添加\网络协议 至少200M空间以上 400M空间以上 10M以太网卡 10M/100M 自适应以太网卡 络 版 客 内存 户 端 硬盘 网卡 单 机 版 PentiumⅡ266以上 PentiumⅢ500及以 Windows9X/Me 或 者 Windows NT4.0 上 Workstation/2000 或更高版本; 浏览器: 64M以上 128M以上 IE6.0 或更高版本;或者 MS Soap Tool Kit 3.0 SDK ;同时要求 MSXML3.0 或更高版本。 正确安装网卡及其驱动程序后, 必须添加\网络协议 至少100M空间以上 200M空间及以上 10M以太网卡 10M/100M 自适应以太网卡 CPU PentiumⅢ500及以 上 Windows9X/Me/NT4.0/2000 或更高版本;浏览 PentiumⅢ800以上 器: IE6.0 或更高版本;或者 MS Soap Tool Kit 3.0 SDK ;同时要求 MSXML3.0 或更高版本。 图7

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第二章、 3000 实施初始化介绍

2 沙

2.1 速达 3000 系列 Interbase 版升级 SQL 版升级方法

Interbase版本的软件数据升级到SQL版共需三步, 第一,启动Interbase6.5服务器和SQL服务器;

第二,引入Interbase6.5的数据库文件;

第三,修复并升级。下面就这三个步骤逐一说明。

2.1.1 启动 Interbase6.5 服务器和 SQLServer2000 服务器;

Interbase服务器启动与否的检查方法:

检查【控制面板】→【管理工具】→【服务】中【InterBase Guardian】和【InterBase Server】 两项服务是否启动;

SQLServer2000服务器的启动很简单,安装完成后重启电脑,就会作为一个系统服务自动启动。

2.1.2 引入 Interbase6.5 的数据库文件;

打开新版速达软件,点击“引入”按钮(图1):

图1

图3

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