几种常见应用文写作 联系客服

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(四) 明显的时效性

就公文内容而言,或传达、贯彻党和国家的方针政策,或反映本系统、本部门、本单位工作、生产、经营情况或单位与单位之间的公务往来,都为了实用,有着鲜明而具体的目的性和极强的针对性,因此执行都有明显的时限性,如果时限性不强会贻误时机,影响问题的解决,降低机关工作的效率。当公文的具体使命完成后,公文也就失去了时效性,被整理后归档,变成了历史档案。所以,公文是在一历史时期的某一特定时间发挥作用的,不具备永久的效用,这就是它所具有的明显的时效性。 (五)特定的体式

公文特定的体式,主要表现在两个方面:一是文体的规范性。主要指公文具有法定的文体名称、特定的适用范围和特定的结构。二是格式的规范性,主要指公文的格式、标识位置、甚至公文的书写、字体、用纸规格等,都要有划一的标准和要求。格式的规范性是公文具有法定权威性和行政约束力在形式上的反映,具有标明公文性质、方便

文书处理的作用,是提高机关工作效率的保证。

(六)特别的表达方式

公文的常用表达方式以说明为主,叙述、议论为辅。

3、公文的种类 公文的种类,简称文种,又称公文名称。按照国务院办公厅2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,国家行政机关的公文分为13类:

⑴命令(令); ⑵决定; ⑶公告; ⑷通告; ⑸通知; ⑹通报; ⑺议案; ⑻报告; ⑼请示; ⑽批复; ⑾意见;

⑿函;

⒀会议纪要。

4、公文格式