机关常用材料写作基本常识(超有用) 联系客服

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教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。

成绩和经验是总结的中心和重点,是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训

一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写,但思想上一定要有个正确的持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。就是下步工作安排和设想,前面已经说过了。

【33】三、关于几个具体问题

(一)低与高的问题。无论什么材料,特别是大型综合材料,需要起草人掌握一些基本情况,主要是“三情结合”,就是理解

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上情,掌握国家和上级的方针政策、要求;了解下情,就是掌握自己的实际情况;掌握外情,别人都是怎么做的。只要这些情况熟知了,材料的角度就好找了,即使调整或重写,也能很快提出另外一套思路。在材料的高度上,一定要切记不能说空话、套话。比如“以邓小平理论为指导,以十六大精神为指针”之类的话,如果你不能找到二者的结合点,就不要说这些语言,没有用的。我曾在讨论政府工作报告时,在说工作成绩后,要说几个得益于,有的人就说了,第一个得益于是得益于党的十六大方针的指引,我说这没必要,十六大精神落到鹤岗是什么,这个搞不清楚就不要写了,莫不如“得益于我们不断完善发展思路,说这几年思路调整的事;得益于市委的正确领导,说组织保证的事;得益于区域合力发展的大势,说区域联合的事;得益于全市上下的努力,这个就是虚的了,没办法,政府工作报告要感谢嘛”,大家一定要记住,喊口号不是材料的高度和深度,这两个度要靠自己的深入思考去体会,去理解大的东西。比如“科学发展观”落实到具体工作上的要求是什么,“科教兴市”战略对具体工作的要求是什么,把这些搞清楚,就能往高度上靠了,靠得也能紧一点,不然就是空对空。

【34】(二)虚与实的问题。最难写的材料就是党风廉正建设和作风等方面的材料,为什么,因为它虚,比如解放思想、转变观念的问题,加强廉正、转变作风的问题,包括前边说的计划

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里的保证措施问题。这有个技术操作的问题,那就是从问题着手,或从制度机制入手,都可以。比如解放思想的问题,可以写我们为什么解放思想,在什么方面解放思想,解放什么思想,怎么解放思想;在保证措施问题上,比如在加强学习上,怎么建立学习制度,在转变作风上,我们要防止什么、力戒什么、追求什么,等等,这样就显得写的比较实际了,要不然就没什么话说,只能硬编。

【35】(三)大与小的问题。同一类材料,因对象不同,就有一个大和小的问题,比如同样是工作总结,单位总结与班子总结,还有领导个人总结,角度就是不一样的,我们不能把单位的总结改个名就算领导的个人总结了。对此,就要选好角度,班子的总结与单位总结基本一致,但一般要有班子建设的情况,比如党风廉正建设,写的时候要从班子入手;领导的个人总结要侧重其个人的身份,比如,在工作思路的确定上,主要领导起了什么作用,“我经过调研,认识到.....,与班子成员制定了......思路”,在具体工作的摆布上,我注重了什么,突出了什么,强调了什么,实际上还是那些东西,但主要是从个人的角度去写,还要有个人建设方面的内容。

【36】(四)关于词语的搭配和使用。(工业会讲话)为了保持句式整齐、结构匀称、逻辑严谨(形式逻辑),需要同类词汇搭配使用,特别是副词、动词、名词三者的相互调配。比如积

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极、大力、努力、全力、进一步等,启示、昭示、明确、告诉等,注重、突出、强调等,在写材料的时候,要把这些词汇写在一张纸上,把他们搭配好直接入题。比如“发达地区的成功经验启示我们必须突出工业,我市的城市性质决定我们必须狠抓工业、鹤岗未来发展的出路告诉我们必须强调工业”这样的句式。

【37】有时间再说点题外话,就是利用互联网的问题。 观点:网络是助剂而不是拐棍

方法:抄思想而不抄文字,抄逻辑而不抄段落,抄精华而不抄全篇,实在不行,抄下来之后,要背下来。我也懒了,现在我也做不到了。年轻的时候,抄别人的这句话,原来在哪个材料、那一页、什么位臵基本都能说清,现在不行了。希望大家别学我。

【38】谢谢大家!

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