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Word 2003 长篇文档排版技巧（二）
来源：Microsoft China 客户帮助和支持主页 http://support.microsoft.com/kb/890701/zh-cn
文章编号 : 890701
最后修改 : 2004年11月29日 修订
: 1.1
简介
小王经过一段时间的学习和摸索，现在已经成为市场部的Word高手，制作报告又快又好，同事们经常向他请教。不料，这却应验了那句话：能者多劳。市场部经理这次又给小王安排了一个重要的任务：制作一个专业的分析报告，要做成杂志的效果，还要正式出版印刷。小王找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比，这才发现，杂志和书刊的编排难点很多，主要有以下几个特点： ? 正反面打印或印刷
? 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字。
? 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，
如图1所示。
，如图1所? 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）示中的目录和第1章首页。
? 如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。
? 奇偶页的页眉可以不同，一般偶数页可显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。
? 每一章的首页都没有页眉，如图1所示。
（例如目录用罗马数字，正? 目录和正文部分采用不同的页码格式，文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号。
怎么设计这样的文档呢？抓住以下几个关键就行了：
页面设臵决定了页面布局、节的起始位臵、奇偶页页眉和首页页眉 1.
分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页2. 开始
域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字） 3.
打印设臵可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印 4.
双面打印的复杂报告
这份报告要求的格式将完全按照上述所列的杂志或书的特点进行设计。
预留装订线区域
为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设臵】命令，显示“页面设臵”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。
在“页码范围”中，设臵“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设臵“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设臵“应用于”为“整篇文档”。
设臵节和页眉页脚
文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节（参见上一期内容），现在需要将节和页眉页脚进一步设臵。在“页面设臵”对话框中选择“版式”选项卡，如图3所示。