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当前项目经济活动分析存在的问题及对策
摘要：经济活动分析做为施工企业经济核算工作的重要环节，越来越广泛的被运用到项目管理中，笔者所在单位也积极围绕提高企业效益努力做好“算账”文章，大力推行“算账文化”。笔者根据在施工项目的实际工作体会，就施工项目层面执行经济活动分析的方法和执行情况，主要从项目经济活动分析的作用、存在的问题、经济分析的内容、方法、程序以及分析的如何做好项目经济活动分析进行阐述。
对工程项目的经济活动进行分析，是一项关乎项目乃至施工企业生存与发展的重要管理活动。什么是经济活动分析？在此，援引《财经应用文写作教程》（文天若著立信会计出版社出版）中有关“经济活动分析”的表述：“经济活动分析，又叫经济分析，是经济活动分析报告的简称。它是反映经济分析研究所获得的一种书面材料。它是以计划指标、会计指标、统计数据和调查研究所获得的资料为依据，以正确评估、总结发现规律，提高决策和管理水平，提高经济效益，胜利完成任务为目的，运用现代科学经济理论和科学分析方法，对特定范围（地区、部门、单位）经济活动（包括生产、销售、成本、财务等活动）的过程和结果进行分析。不管是经济管理部门，还是企业单位，只有经常分析经济活动，才能情况明、眼睛亮、心中有数、脚步不乱，顺利地开展各项经济工作。”参照上述内容，结合施工项目的层次及运行秩序，我们将项目的经济活动分析定义为：项目经济活动分析是指项目部、架子队通过及时采集在建工程各项经济数据，统计、核算、分析相关经济资料，运用各种经济指标，对一定时期工程的经营决策、经营目标、经营全过程及其经济效果所进行的全面分析和总结的经济活动过程及其成果进行分析研究。
一、项目部开展经济活动分析的背景和意义
施工企业的性质是什么？施工企业和一般工矿企业一样是以盈
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利为目的社会组织。企业依托于项目，其目标是利润最大化，设立项目部的目的就是通过项目运营赚钱。但是，传统经营管理模式的烙印对我们还是有很大的影响：管干不管算，完成施工任务成为项目管理者的第一要务；重生产、轻管理；重开发、轻经营；重科技创新、轻人本管理；重形象进度、轻成本控制等等，在我们的企业内部还是较为普遍。
近年来，一些施工企业开始大力开展“盈荣亏耻、共创共享”活动，各单位也都在围绕提高企业效益做好“算账”文章，在经营管理方面达成了“企业是经济效益的中心，项目是成本控制中心”的共识，面对经营困难和效益低下的局面，通过大力推行“算账文化”，并在深化资金、物资、设备、分包和施组的五个集中管控上，努力提高集约化管理水平。为加强对项目算账的过程指导与监控，要强调项目经理不但要算账，而且要会算账，在经营管理中全面落实“先算后干、干算结合、干后再算”的“三次经营”理念，在施工企业中大力推行经济活动分析制度以及试运行经济活动分析信息系统。总体来说，只有做好经济分析，项目经营业务人员才是合格的业务人员，项目经理才是一个合格的项目经理。
二、当前项目经济活动分析中存在的突出问题
在笔者项目基层工作实践中，站在执行者的角度，本人深感当前不少项目在经济活动分析过程中走形式的过多，而真正能够发挥经济活动分析实效的项目并不多见，许多项目，对如何有效地开展经济活动分析研究得明显不够，即使开展了经济活动分析，但效果也并不显著。
1、经济活动分析的作用不大，项目领导包括业主人员认为已经既成事实的成果难以改变，往往是为了完成分析而分析，报告和数
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据都是在公司催要成果前几天紧锣密鼓的拼凑。没有坚持经济分析或经济分析不及时。
2、企业组织和制度不健全，经济活动分析往往变成了工经部门的独角戏，缺乏部门间的协作性，同时导致数据口径不一致，有的甚至为虚假数据，反算数据，分析成果远看数据很美，但实际上各类数据没有任何关联性。
3、劳务或机械成本往往不能较准确的预估（未做好预结算），材料往往漏入成本，导致当期和上期成本严重不对应，现场经费成本常忘记预计当期薪酬收入和报销成本，后期成本预测不全面导致整体经营情况不明朗。
4、经济分析片面化，仅重视成本分析和利润分析，而对各管理要素内容（劳务、物资、机械、现场经费等）不重视，对单项分析或专项分析没有概念。
5、分析报告定性多，定性少，定性分析假大空，经年不变；定量分析表面化，无法说明经济指标的变动对整体经济情况的影响，以及影响的主要因素、次要因素。
6、罗列数据多，但方式简单，内容空洞，针对数据的分析少。 7、经济分析会议主题不突出，分析不深不透。会前没有确定明确的分析主题和重点，与会人员不知道会议的中心分析议题，会前准备不充分，发言无主次之分，全业务全分析，平均用力，分析不透，泛泛而过，往往对经营现状中急待解决的问题找不出来，或找出了问题又找不到症结，或找到了症结但定的措施又不具体，结果费时费力无实效，把经营活动分析会议开成了统计通报会议或普遍工作安排会议，使阶段性经营决策缺乏针对性，也失去了时效性。
三、做好项目经济活动分析的主要内容、流程和基本原则
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项目上，经济活动分析的主要内容包括项目完成产值及形象进度情况，本月、季度、年度及开累盈亏情况及分析（包括单位责任成本收入完成情况及盈亏分析），成本要素内控管理情况及异动原因分析，债权债务分析情况，项目当期及整体经营情况，变更索赔情况，后期情况预测及存在问题整改落实情况等，形式上是通过各类经济活动分析报告及附表（以及台账）体现，各施工企业核算分析的内容和管理流程也大同小异，详见附表一：《项目部经济活动分析工作管理流程》及附件二：《项目经济分析报表逻辑关系图》，在此不多赘述。针对经过程中存在以上几个问题，我们认为要搞好项目经济活动分析，必须要秉承以下几个方面的基本原则：
1、责任明确的原则。建立和健全经济活动分析组织机构是开展经济活动分析的重要保证。项目经理是经济活动分析的第一责任人，同时要明确分管领导和具体的责任人，相关职能部门密切参与、配合的经济活动分析机构，规范日常工作职责和程序，形成完整的经济活动分析机制。要把分析指标逐一分解到各相关职能部门，分工的原则是各自管理什么，核算什么，分析什么。对因成本节超数据不准，原因分析不明，问题暴露不及时，导致信息失真的，要进行责任追究。各级单位所有成本的节余或超支，都要有明确的责任主体对其负责。
2、真实性原则。为了确保当期成本的真实性，必须做到按月确认收入和成本，对外超计价、少计价，对内未结算，材料成本未及时入账，现场经费未及时列入当期成本等都应通过各要素部门对账后保证，列支成本与收入一致，达到真实体现档期成本与盈亏状况的要求。
3、及时性原则。经济活动分析从其时效性方面讲，对项目管理
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