发布时间 : 星期五 文章四川工程建设造价咨询有限公司各项管理制度更新完毕开始阅读931450ef6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374c6b
上周工作进展，向总经理上交个人本周工作计划表。②公司安排下周工作。③决定公司日常经营中需要集体决定的事项。④其他临时事项。
第四条 业务专题会、工作协调会：不定期召开。由部门负责人或业务人员提议召开，总经理主持，上级领导可根据需要决定是否参加；与会人员为：相关业务人员。会议对所涉及的业务或项目进行研究讨论，并由总经理作出统一安排。
第五条 总经理办公会会议：由总经理临时召集，部门负责人参加。会议研究并决定公司重大事项及紧急事项的处理。 (会议服务)
第六条 公司会议由资料员提供服务，会议所需材料等。 第七条 公司会议由资料员记录并作出会议纪要。 (其它)
第八条 公司上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。
第九条 提出会议议题（主要指业务专题会）的部门或人员应对所提议题有充分的了解，并对该议题的讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应的资料。 第十条 与会人员在讨论时，发言应尽量简洁，对议题必须明确表明意见。 第十一条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。
六、接待管理制度
第一条 为做好公司接待工作，维护公司形象，特制订本制度。
第二条 公司接待工作的归口管理部门为行政财务部，负责车辆接送、住宿安排、餐饮安排、陪同参观、接待票务等相关工作。 第三条 接待对象：
一.与公司有业务往来的客户人员； 二.上级机构来公司检查、督导工作的人员；
第四条 参与接待的人员应注意维护公司形象，穿着整洁，态度热情，举止文明。并注意保守公司机密。 第五条 接待事项
一.接送——接送客人应准时，随车接送人员和司机应态度热情，注重礼仪；会谈前，主接待部门和人员应准备好会谈预案（包括主谈人、会谈目标、策略、协议草稿等），会谈预案属公司机密，任何人都不准泄露。
二.住宿——根据接待需要，需安排客人住宿时，由行政财务部提前协助订房。住宿费由客人支付的，应尽量按客人要求订房；由公司支付的，应由公司总经理审批。 三.票务——根据接待要求或客人要求由行政财务部预订车（船/机）票。票款由公司支付的，应由总经理审批。
四.礼品——需向客人赠送礼品时，应由行政财务部拟订礼品名称及价格，报由公司总经理审批。
五.宴请——需宴请客人时，应考虑客人的地域风俗习惯，并力求朴素大方，又厉行节约。就餐标准应控制在50元/人以内，超过该标准时，应由公司总经理审批。陪餐人数由总经理审批安排。
六.观光游览——需安排客人游览时，应事先由行政财务部门拟订游览景点和费用预算，应由公司总经理审批。
第六条 公司禁止在接待中的一切不良行为。接待中收受的礼品（含现金及有价证券）应一律上交行政财务部。
第七条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。
七、办公环境管理制度
第一条 为规范公司办公环境的管理，充分利用公司资源，美化办公环境，特制订本制度。
第二条 公司办公环境的归口管理者为行政财务部，具体负责办公区打扫卫生，各部门及员工应积极配合保持。
第三条 公司办公环境的布置应符合公司的企业文化标准，体现公司整体形象。 第四条 公司员工应爱护公司财产，保持办公场所的整洁。 公共办公区域（含会议室）内尽量少吸烟。
第五条 办公区域内不得大声喧哗，以免妨碍他人工作。接听电话时应控制音量。手机应放在震动档或将音量调低。 第六条 不得在办公区域串岗闲聊。
第七条 不得在办公区得随意扔果皮纸屑，不得乱挂衣服及杂物。
第八条 公司员工的办公设施购置（包括办公室或办公区、桌椅、电脑、电话、办公用品等）由总经理审批，行政综合部按规定配备。如有特殊需要，应提出申请，经领导批准后配备。配备后员工个人不得随意进行调整。出现故障后应及时报修。 第九条 员工办公桌面应保持整洁，不得堆放食物等个人物品。 第十条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。
八、对外形象管理制度
第一条 为规范公司对外形象管理，提升公司形象，特制订本制度。
第二条 公司对外形象主要指向别人介绍公司时，应注意维护公司形象，保守公司机密。
第三条 公司与政府有关部门应建立良好的关系，以便办理经营相关事项、及时了解政策和形势。
第四条 公司对外发送资料时，统一用公司的标准信封。
第五条 公司员工的名片统一由行政财务部印制。名片中的职务、职称由行政财务部审定。员工离开公司时，其多余的名片应交还公司，以后不得再以公司职工的名义进行任何活动。
第六条 本制度自公布之日起实行。本制度解释权属公司行政财务部。
九、安全管理制度
(总则)
第一条 为加强公司安全管理,确保人身和公司财产安全,特制订本制度。 第二条 公司安全工作的指导方针是:预防为主,安全第一；消防安全,人人有责。 第三条 公司实行安全工作责任制。各员工对自身的安全负责。 (其它)
第四条 公司员工应遵守消防安全有关规定，消除事故隐患。办公区域内不得动明火，少吸烟；烟头及时熄灭。发现异常情况应及时处置。
第五条 公司员工应加强防盗意识，妥善保管公司及个人的财物。员工因保管不当，对公司财物损失负有责任的，承担赔偿责任。丢失个人财物的自行承担损失。 第六条 公司办公室所有的钥匙均由行政财务部统一管理。使用部门或个人领取钥匙时，应办理领用手续。行政财务部配备有一套备用钥匙，以备急需及打扫清洁之用。钥匙的增配必须由行政财务部办理，其他部门或个人不得擅自增配钥匙。 第七条 本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。
十、档案管理制度
（总则）
第一条 为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。 （公司资料库分类）
第二条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。
非机要资料——公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括： 一.公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料； 二.外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料； 三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料； 四.公司业务研究背景资料。
五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。
机要资料—— 公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括： 一.公司密级文件、公司的规划、财务报告，财务数字，重要会议记录； 二.人事档案、各员工的工资收入； 三.已完成业务档案（详见办法）；
四.公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告； 五.公司非公开的财务、证券情况，银行账户账号等。 （资料库管理）
第三条 公司资料库由资料员专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。
一.资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务研究资料，及其他途径获得的资料。 二.目录编制：根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。
三.资料建档、归档：根据资料目录做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必须保证安全。
四.资料查阅、借阅：凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须由资料员填写《公司资料借/查阅簿》，办理借还手续。
第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应立即报告总工并及时追查处理。
第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由资料员负责检查资料的完好破损情况。
第六条 查阅机要资料须经总工审批，同意后方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。
本制度由董事长批准后发布执行。本制度解释权属行政财务部。
十一、印证使用管理制度