发布时间 : 星期六 文章万科物业管理公司全套物业管理制度 最新版更新完毕开始阅读93f020f6541810a6f524ccbff121dd36a22dc44a
备、单证齐全。
3、物业管理收款的录入核对工作，对各项收入的物业管理费、供暖费等要及时录入，每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表；
4、月份银行对帐单、工资存卡明细及有关付款明细等的保管装订并装订成册存档，会计凭证的编制、装订，凭证装订前要注意检查，编制是否完整、规范；
5、对物业服务性收费收入、其它由他人代收的费用入帐前要对相应的发票、收据或其它收款凭据进行签字确认，防止责任不清产生的差错，同时要及时入帐；
6、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作；
7、完成财务经理交办的其它临时性工作。
招商部
■ 部门职能
1、负责商街经营工作，为经典生活商街树立休闲文化夜生活区的形象做整体策划； 2、负责商街的租赁工作，保持物业与业主之间的经营联系； 3、负责经典生活商街经营范围内的公关协调工作； 4、负责商街业主租金、物业费及其他代缴费用的收取工作； 5、负责组织商街各项重大活动；
6、负责商街的日常管理，以及装修商家的图纸审批、日常监管、竣工验收的工作； 7、负责了解商街各商家经营状况，为物业公司经营决策提供详实的依据。 8、负责市场的调研，组织、研究商铺价位、商街发展趋势。 ■ 岗位职责 一、招商部经理
1、全面负责商街的租赁工作，制订月度、年度经营计划，并保证计划实现； 2、负责制订部门的各项管理制度、工作标准和工作流程，并检查落实； 3、全面负责商街回款工作，确保租金、物业费及其他代缴款项的及时收缴； 4、定期对部门员工进行培训和考核，提升员工工作技巧和个人素养； 5、及时处理商街业户的投诉、建议，做好相关记录，制订改进措施；
6、全面负责商街整体环境的管理，协调解决商街商家对商街环境造成的不良影响； 7、及时掌握商铺租赁的市场动态，制订相应措施及方案，保障经营计划按时完成； 8、负责商街各项经营活动、广告宣传及公关活动的计划和执行；
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9、与有关部门做好沟通、协调工作，以确保商街各项经营活动按计划开展；
10、定期检查商街经营计划的执行情况，对员工工作进行评估，按照奖惩标准实施奖惩； 11、完成上级领导交办的其它临时性工作。 二、招商部主管
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度；
2、负责协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划； 3、积极参与并协助组织实施经营策划方案；
4、负责制订商铺租赁工作计划，并负责经经理认可后的组织实施及人员协调、管理； 5、负责对管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报； 6、随时与经理进行联系、商谈，促进部门工作的有效开展；
7、做好业主各项费用的催缴工作，录入好各类表格，及时上报各有关部门； 8、负责招商营运合同签定工作；
9、完成上级领导及部门经理交办的其它工作。 三、招商助理
1、严格遵守公司各项规章制度及招商营运部的各项管理细则； 2、参与部门各项计划的策划、制订、宣传和执行工作； 3、负责商街租赁意向客户的开发、拜访和接洽工作； 4、负责商街的现场管理工作，解决各商铺的疑难问题和纠纷； 5、负责商街装修现场的巡查，及时解决潜在隐患，并上报部门经理； 6、协调与商街业主的关系，确保业主遵守物业的相关规定； 7、按照部门的经营计划，负责对商街业主进行回款催缴工作； 8、负责对商街区域卫生进行监督管理工作； 9、完成部门经理和主管交办的其他工作；
10、对超出规定范围、职责范围及突发事宜，不得擅自作主，应及时向部门经理请示。
工程部
■ 部门职能
1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常维修保养、设备维护及故障检修等工作；
2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作；
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3、负责做好能源消耗控制工作；
4、负责对部门设备设施的购置、使用、保养、报废进行论证、安装、维护及监督管理； 5、负责项目大、中、小工程维修的组织实施与协调； 6、负责公共区域内的钥匙管理。 ■ 岗位职责
一、工程部经理
1、全面负责工程部的管理工作；
2、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修，安全检查工作的安排与落实； 3、履行物业公司签订的设备管理合同，完成下达的各项管理指标和经济指标； 4、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态；
5、执行政府部门的有关行业法规，加强安全管理和安全教育，建立各级安全制度，防止发生安全事故；
6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查； 7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质； 8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作； 9、负责组织技术文件盒设备档案的接管、建立和管理工作；
10、负责业户对机电工作的投诉处理，负责本部门不合格服务的处理，纠正和预防措施的实施、跟踪和检查；
11、完成领导交办的其他工作。 二、工程主管
1、负责物业全部公共设备、设施的运行管理，保证设备正常运转； 2、制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施； 3、负责物业机电设备的日常维护保养工作；
4、负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作；
5、负责物业低压配电室的值班和日常维修保养；
6、负责客户服务部转发的业主报修的处理，及满足业户其它有关的服务要求； 7、负责各系统的完善改造及土建设施的维修，并组织施工和验收； 8、负责做好能源消耗的控制工作；
9、熟悉掌握了解小区各类设备、性能并及时输入相关资料； 10、负责监督指导各项目维修，保证积极完成业主的报修工作； 11、负责上级部门交办及下达的各项工作指标。
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三、电工
1、熟练掌握小区内电气设备的原理及实际操作与维修；
2、制定所管辖设备的检修计划，按时按质按量地完成，并填好记录表格；
3、负责小区强、弱电系统的日常巡检工作，对楼宇感应灯、小区景观照明灯等设备进行日检，发现问题及时处理；
4、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统等的运行、维护与管理工作；
5、负责供电系统的维保操作及提出供电设备的大、中、小修计划；
6、根据系统运行情况进行必要的技术改造，制定切实可行的节约能源措施，并保证实施，使供电方案为最优；
7、定期开展设备的维修保养工作； 8、完成上级交办的其他工作。 四、水暖工
1、贯彻执行工程部经理下达的各项指示；
2、熟悉本专业的设备设施情况，收集、整理有关水系统的技术、文件和资料； 3、负责对小区内给排水系统提出技术整改建议，并负责监督实施； 4、负责小区内供暖工作；
5、定期测查，确保供暖期供暖安全有序进行；
5、熟悉了解小区内给排水、供暖运行情况，并负责做好维修工作； 6、维修做到及时准确，管好材料，杜绝材料浪费、流失；
7、根据运行实际情况，提出设备运行节能措施，并保证实施，使系统能运行在最优状态；
8、协助公司做好上级单位的各项检查接待工作，建立维修水暖巡视检查制度，发现问题及时处理，做好维修记录工作；
9、完成上级交办的其它工作任务。 五、万能工
1、执行有关技术规范、规定，熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法；
2、定期清洁其管理的设备和设备机房，确保设备、设施、设备机房的整洁； 3、严格遵守安全操作规程，防止发生安全事故；
4、发生突发情况，应迅速赶往现场，及时采取应急措施，保证设施、设备的正常、完好；
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