发布时间 : 星期三 文章万科物业管理公司全套物业管理制度 最新版更新完毕开始阅读93f020f6541810a6f524ccbff121dd36a22dc44a
（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和经办者。 五、档案的借阅
1、借阅档案时须经分管领导批准，然后到行政人事部填写借阅登记簿，方可借阅。 2、借阅档案必须严格履行登记手续，登记内容包括部门、借阅人、档号、用途、归还日期。
3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、拆散、转借、复印和携带档案外出，如有特殊情况或确属工作需要，需要转借、复印或携带档案外出时，须经总经理或副总经理批准后方可执行。
4、借阅的档案用完后应及时归还，不得遗失，借用时间不得超过三天。
第五节 车辆使用管理制度
一、车辆日常管理规定
1、办公用车由指定专人驾驶，非专职司机不允许驾驶车辆。
2、原则上目的地距离公司一站地内的路程不予派车，如遇特殊情况特殊对待； 3、在派车时应本着一车多用，路线、时间安排合理的原则。 4、车辆夜间须停放在经典生活A区地下停车场。 二、司机管理规定
1、司机要认真贯彻执行交通管理的各项制度，谨慎驾驶车辆，确保安全行车。 2、做好车辆日常维护保养工作。保证车况良好，车辆清洁，机器运转正常。 3、严格控制用油，积极开展节油活动。
4、服从领导，听从调度，严格按派车任务准时出车，不出私车，坚守岗位，做到随传随到。
5、司机要提高自我修养，注重个人形象，服装干净整洁，不能过于休闲，严禁穿拖鞋出车，不说污言秽语，不在车内吸烟、睡觉。
6、遵守保密守则，车上领导、客人的谈话做到不介入，不插话，不传播。
7、每次长途出车后，要对停车费、过路费进行及时报销，不得滞留；要求在每一张单据背后标明费用发生原因、地点及日期。
三、处罚管理规定
1、有派车权的相关人员出现违规用车行为，一经发现将处以500元罚款，对违规出车行为未拒绝的驾驶员处以200元罚款；
2、驾驶员有违规用车、酒后驾车等行为，一经发现将处以200元—500元罚款；
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3、驾驶员有未按照本制度规定入库停车行为，一经发现将处以200元罚款； 4、驾驶员违反交通规则及造成事故的罚款由当事人承担。因驾驶员违反规则，情节严重并给公司造成损失的，将处以一定数额的罚款，具体处罚标准如下表：
序 号 1 2 3 4 5 事故保险发生额 3000元以下 3000—6000元 6000—10000元 10000—30000元 30000元以上 罚款处理方案 200元 400元 600元 800元 1000元 四、上述制度未提及事宜参照集团制度执行
第六节 业务宴请制度
一、由行政人事部负责公司业务宴请的协调工作。
二、各部门确有需要进行宴请活动，必须事前向行政人事部提出申请，说明事由、宴请标准、人数等，经总经理、副总经理批准后，方可实行。
三、安排宴请时必须严格控制宴请时间、标准和陪餐人数。各部门宴请时间原则上安排在晚间，若需安排在中午，无特殊情况不允许喝酒。
四、凡违反本制度的，除责任人自负帐款外，还要提请行政人事部门予以处罚。
第七节 计算机网络管理制度
一、公司计算机设备统一由行政人事部负责管理。
二、工作时间严禁使用计算机进行与工作无关的其他活动，如炒股、玩游戏、看电影、听音乐等；
三、严禁访问非正常的网站，严禁使用BT等软件下载任何网络资源； 四、光盘、USB等存储设备使用前须经病毒检测后接入计算机；
五、不得将来历不明的软件装入计算机运行，防止染上“病毒”。发现机器故障及时报修，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由行政人事部负责协调。
六、违反以上制度的相关人员，将依据情节对其进行经济处罚，警告和辞退处理。
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第八节 办公用品管理制度
一、计算机、传真机、复印机、打印机、办公家具、电话等办公设备由行政人事部统一负责管理。
二、申购和采购：
办公用品由行政人事部门根据消耗情况进行申购备领，每月月末各部门上报办公用品申购单，经公司总经理批准；批准后的《申购单》交采购员执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
三、管理和发放：
1、办公用品的备品由行政人事部指定专人建帐保管。 2、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
3、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
4、办公用品的申购和发放时间。
（1）申购时间：各部门于每月22日之前将本月需要购买的办公用品明细报送到行政
人事部。
（2）发放时间：每月30日派发各部门申购的办公用品，各部门指定专人一次性领取
办公用品。
第三章 人事管理制度
第一节 员工聘用、调转、晋升及离职管理制度
一、公司以公开、公平、公正为招聘原则，依据求职者的工作态度、工作经验、个人发展潜力、专业知识选拔优秀人才。
二、公司对新入职的员工进行公司经营理念、企业文化、岗位设置培训，入职部门负责对新入职人员进行规章制度、岗位职责、专业业务技能培训。
三、根据岗位编制拟订招聘计划。
四、当岗位出现人员空缺，行政人事部门根据用人标准进行招聘工作。公司提倡多渠道并举的方式来满足人力资源需求，可以采用包括并不仅限于以下方式进行：内部推荐与调转、网络、报纸及杂志广告、现场招聘会等。
五、公司高管人员的招聘由投资集团人才资源部负责进行。
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六、公司原则上不提倡雇佣员工的直系亲属，特殊情况须经总经理批准后方可聘用。员工之间建立婚姻关系后，不能在同一公司工作，需一方离职或调到其它公司。
七、所有招聘活动必须遵循招聘流程进行，经过笔试、逐级面试确定最终人选，所有岗位必须进行详细严谨的背景调查，所有选拔环节以书面形式记录存档。在公司做出最终聘用决策前，任何人不得对求职者做出聘用承诺。
八、公司提倡正直与诚实，并保留审查应聘者所提供资料的权利，如发现应聘者提供虚假资料，公司将立即解除劳动合同，不给予任何补偿。
九、新员工入职手续由行政人事部门统一办理；新员工入职需经过试用期，试用期按劳动合同签定的年限，根据法定要求限定。依据新员工的工作表现，在试用期内或试用期满后，由新员工提出申请，部门负责人对该员工进行考核并填写《转正人员审批表》，报相关部门和领导审批，以确定是否转正。
十、公司鼓励员工在真诚合作与承担责任的基础上公平竞争，并为员工的发展提供公平的机会，提倡内部调动与内部晋升制度。公司将根据经营发展情况、工作需要、员工工作态度、工作能力及工作表现，对员工的岗位、薪酬做出适当调整，员工也可根据自身情况，向人事部门申请公司的空缺职位。员工岗位调整及薪酬调整需填写《员工变动审批表》，按流程操作。
十一、员工离职需填写《离职审批表》、《离职交接单》，经所在部门、行政人事部、财务部及副总经理、总经理签字后生效。离职员工未按公司程序办理完成交接手续，公司有权不予出具相关人事及保险调转手续。
十二、员工离职后，应在一个月内按有关规定办理人事关系、保险和公积金转移手续，企业仍保留内部员工档案。公司不得为离职人员延期缴纳保险和公积金。因未及时办理转移手续产生的后果，由本人承担。
十四、附件
1、《转正人员审批表》 2、《员工变动审批表》
3、《离职审批表》、《离职交接单》
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