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1.3 相关技术支持

1、数据库系统

数据库系统是由数据库和数据库管理系统两部分组成。数据库是用来存储数据所用的空间,可以将数据库看成一个存储数据的容器,实际上数据库是由很多的文件组成的。一个数据库系统通常包括多个数据库,而每个数据库又包含了一定量以一定格式存储的数据集合。由最基本的元素组合成一笔数据叫记录(Record),由相同性质的记录组合在一起叫表(Table),相关的表结合起来叫做数据库(Database),处理数据的建立、查询、更新等工作的程序就叫做数据库管理系统(Database Management System, DBMS)。数据库管理系统是用来管理数据库的软件,需要通过它进行数据库的维护和管理。

2、数据库的规范化设计

为了让数据库的存取效率高并且便于维护,数据库的设计就占有很重要的地位。数据库规范化的目的就是要让我们设计出来的数据库能够很有效率的运行并能合乎逻辑的维护。

数据库规范化主要有下列目的:(1)节省磁盘的存储空间

(2)为数据库的维护和管理提供方便

做好数据库的规范化,必须要好好理解范式理论:

第一范式(1NF):每一个数据项都不能拆分成两个或两个以上的数据项。

第二范式(2NF):在第一范式已满足的条件下且数据表中任何一个非主键字段

的数值都依赖该数据表的主键字段。

第三范式(3NF):在满足第二范式的条件下而且该数据表中的任何两个非主键字段的数值之间不存在函数依赖关系。

1.4 管理信息系统的发展历史

信息是一种资源,必须把这种有价值的资源加以利用,不使其白白浪费掉。在竞争激烈的环境里,管理人员和行政首脑必须有效地利用信息。管理信息系统发展经历了四个阶段。

1、第一级阶段是统计系统,所研究的内容是数量间的表面的规律,它可以数据

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分成较相关和不相关的组,然后把数据转换为信息。

2、第二阶段是系统管理阶段,这个阶段中管理信息系统的目标是提高管理信息处理的综合性、系统性、及时性与准确性。

3、第三阶段是决策支持阶段,这个阶段中管理信息系统的目标是支持管理者的决策活动以提高管理决策的有效性。

4、第四阶段是综合服务阶段,这个阶段中管理信息系统的目标是实现信息的集成管理,提高管理者的素质与管理决策水平。

1.5 管理信息系统的特点

管理信息系统,是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护的使用的系统,能够实测企业的各种运行情况,并利用过去的历史数据预测未来,从企业的角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。管理信息系统的特点可以概括为以下四个方面:1.人机系统2.面向管理决策3.综合性4.现代管理方法与手段结合。

1.6 系统的开发过程

1、系统开发准备:主要包括提出系统开发要求、成立系统开发小组,指定系统开发计划等工作。

2、系统调查:主要解决这样几个问题:一个新系统或增强系统可能解决哪些问题?一个新系统或增强系统可能提供哪些机会?创建一个新系统或改善一个现有系统需要什么样的硬件、软件、数据库、通信设备、人员、程序?成本多大?风险多大?

3、系统分析:是管理信息系统开发的关键环节,要求在系统调查的基础上,对

新系统的功能进行细致的分析,并建立一个新系统的逻辑模型。

4、系统设计:是要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束,利用技术手段和方法进行具体设计,确定新系统的方案,解决“系统怎么做”的问题。

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第2章 系统分析

需求分析阶段的基本任务是准确的确定出“系统必须完成什么?”这一问题。系统分析的任务不是为了确定系统怎样完成它的工作,而是为了确定系统必须完成那些工作,也就是对应用系统应该具有的功能进行分析和确定,重点是要确定系统的数据流图。

在需求分析阶段还必须和用户进行密切配合,充分交流信息,以得出经过客户确认的系统逻辑模型。客户了解他们所面对的问题,知道必须做什么,但是不能完整准确的表达出他们的要求,更不知道怎样解决他们的问题,我们软件开发人员知道怎样用软件实现人们的要求,但对特定用户的具体要求并不清楚。在需求分析阶段确定的系统逻辑模型是以后设计和实现目标系统的基础,因此要必须尽可能的体现用户的要求。

2.1 需求分析

对所需的生产企业进行调查,获知该生产企业的组织结构如下:

生产企业 经理室 生产部 财务部 产品设备部 车间 仓库

图2.1 组织结构图

通过对该企业生产部门和下属的产品部,设备部,仓库等部门的工作人员详细调

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查,获知该企业生产管理业务流程如下:

首先是企业领导下发生产计划给生产部负责人,生产负责人制定出详细的生产计划表后下发到生产部下属的部门和计划部,相应的负责人根据计划来安排生产表,然后协调各个部门将生产表传给车间完成,车间将最后产品和产品单传到仓库保存产品,最后仓库将库存清单上报给生产负责人,生产负责人将年终生产产品和库存上报给企业领导。

企 业 领 导 生产计划 产品库存清单 生 产 负责人 库存单 计划单 产品部 生产 车间 仓库 产品单 成品单 图2.2 业务流程图

通过对该生产企业调查,要求系统需要有以下功能:1、有良好的人机界面。2、有较好的权限管理。

3、完全人性化设计,无需专业人士指导,即可使用该系统。

4、系统具有数据备份及数据还原功能。能够保证系统数据的安全性。

5、方便的全方位的数据查询。

6、在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。7、数据计算自动完成,尽量减少人工干预。