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4. 显示系统 5. 集中控制系统 6. 电影放映系统 7. 其它辅助设备
第四部分 需求分析
一、总体需求
会议系统主要包含如下子系统
会议发言表决、同声传译与智能跟踪摄像系统 音响扩声系统 舞台灯光系统 显示系统 集中控制系统 电影放映系统
1、
会议发言表决、同声传译与智能跟踪摄像系统
本系统是现代化多媒体会议系统必不可少的子系统，它适应于多人发言讨论、人大议案表决、自动拍摄发言人特写画面、国际同声传译会议等。
根据各个厅堂不同的使用功能作出了各自针对性的需求。产品应选用在国内外被广泛应用、性价比好、售后服务好的产品。
为举办一定规模的国际性会议，在IV段会议中心300人多功能厅配置3+1语种的同声传译设备，选用无线的红外发射和接收设备。翻译工作由在译员工作室的译员们完成。用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机的个人红外接收器收听。
经过调研，会议发言表决、同声传译与智能跟踪摄像系统设备目前国内外大都采用数字化技术
数字会议网络技术已经被大型会议中心广泛采用，数字技术的优越性得以发扬。
用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质，也简化了安装和操作。数字会议网络技术的控制系统有两种选择：一种是以先进的，操作方便的软件实施调整与控制。另一种是无机务人员的自动控制，操作方便是两者共同的特点。
数字会议网络技术对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议，数字会议网络技术都得心应手，运作自如。数字会议网络技术具有多功能，高音质，数据传送保密可靠等特点。它可以对会议的过程实行全面的控制。
数字化的性能加上操作简便的软件
控制可以满足现代会议的一切管理需求，包括：基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。数字会议网络技术是一个处处为用户着想的系统。机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大型的会议实行监控。
模块化的系统构成
只须把模块化的数字会议网络单元像链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统。数字会议网络模块化结构的内容是：对于
任何层次的会议都可以搭配起相应的系统，毫无困难。已建起的系统还可以加入更多的发言设备，引入个人电脑及软件模块实行控制，使系统进一步扩展。 配套的设备
数字会议网络技术产品是一个完整的系列，包括：发言设备，中央控制设备，同声传译和语种分配设备，专用软件模块，资料显示系统，智能跟踪摄像设备和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和点阵显示，个人电脑，监听器，前置放大器，音箱，打印机等，它们全部互相兼容，很容易结合到一个系统中。 先进的数字技术
信号的传送和处理采用了久经考验的数字音频技术。比如在会议代表用的话筒中
采用了高性能的?Bitstream”系统进行模一数转换。应用这种技术专门开发了单片的模-数和数-模转换器，大多数数字会议网络单元都是以这种单片集成块为基础构成的。专门研究开发的集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。系统把最高级的功能和性能结合一体，而结构却十分紧凑。
数字会议网络的构成由协议转换器芯片构成的数字会议网络 (音频通讯网络)直接与载送数字信号的电缆线路连结。除了发言设备和中央控制设备用的双向协议转换器外，还有一种用在通道选择器上的单向协议转换器，仅用作分配。
Praedics(专业音频编码解码集成电路)是将模—数和数—模转换器结合一体的芯片。它将数字会议网络的数字信号转成音频信号，并把发言机的音频信号转换成数字信号，为数字会议网络芯片进行协议转换作好准备。 超级音质
采用先进的数字技术，在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减，因此音频的技术性能达到了空前的水平。结果每一个与会代表都可以听到稳定，纯正的声音。这一点对提高发言的清晰度无疑有重要的贡献。
数字会议网络技术从根本上消除了一般会议系统的缺陷：干扰，失真，串音等。
简化的线路
由大量干线组成的繁杂线路的日子一去不复返了。右图显示的是传送数字会议网络信号的电缆和专门用模压技术制造的6芯接插头(按6芯DIN
制标准没汁)整个系统的所有发言机都用同样的电缆传送信号，并且可以在任意点上“搭接”补充发言机或其它数字会议网络设备，因而形成了系统的树状分枝结构。因此在以后需要将系统的容量进一步扩大时，比如要增补新的话筒设备，或增加浯种通道时，根本不必改动系统原来的接线。各设备的电源也是同一根电缆上的两根线供给的。
采用分路器和连有牢固的模压接插头的成品电缆进一步简化并加速了安装。在系统电路的任意点上都可以非常方便地插入发言设备。这些精巧的辅件不但适于连接固定设备，也适于移动设备。数字会议网络能形成一个多功能的系统，可以在任何会议场地中快速，高效地安装起来，这些辅件发挥了重要作用。 发言设备
发言设备是一个专用名词，指会议代表通过它来参与会议的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部：听，说，请求发言登记，接收屏幕显示资料，通过内部通讯系统与其他代表交谈，参加电子表决，接收原发言语种的同声传译，自动拍摄发言人的特写画面。
最基本的发言机装备有：带开关的话筒，扬声器，投票按键和LED状态显示器。更高级的型号还装备了LCD屏幕，语种通道选择器，软触键和代表身份认证卡读出器。会议主席用的发言机还有话筒优先系统，主席用这个功能可以使正在进行的代表发言暂时静止。
台面式与嵌入式
发言机可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言机，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。
台面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式数字会议网络设备的运输箱和接口板等。