1.SAP-MM自动记账MM课件 - 图文 联系客服

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SAP-MM 自动记账 MM

MM的自动记账主要是说FI与MM的集成,对于PO的物料的收发,发票校验自动集成科目。

物料在系统中移动且有关联的会计凭证产生,要求这种物料一定要在系统中既有数量管理,又有金额管理才行。

记账在系统里面是由表T030控制的,到系统里面截个图看看。MM也在其中。通过这个表也可以清楚的知道MM的自动记账科目有什么决定。

这张表里基本可以这么理解。自动记账的会计科目的确定由5个指示符同时作用决定。

1,chart of accounts---科目表。在科目范围上进行确定

2,Valuation Grouping Code---评估分组代码。我的理解是财务与物资组合在一起的一个范围的划分,如果同一个company code下有多个工厂,可以对应到一个评估分组,也可以对应到不同的评估分组。

3,Transaction key---交易码。为事务进行分类的。存货,差异,冲销。数据在T030W表里面了。常用的简单总结下:

BSX 存货记帐 CO1 CO-FI 对帐 PRD 成本价格差额

WRX 已收货物/已收发票清算科目 GNB 已交货但未开发票 GBB 库存记帐的冲销输入

4,Account Modification---科目修改。首先这个不是所有情况都需要的。当需要对transaction key进行在细分的时候就有需要了。最好的例子就是GBB的了。 BSA 表示初始化科目 VBR 表示物料消耗科目

注:Transaction key和Account modification组合在一起,称为价值串(value

string),有一个movement type与之对应(OMJJ)。用户在MM模块过账时,选择movement type,系统则根据movement type确定价值串,价值串中包含transaction key和account modification。

5,Valuation class---著名的评估类。财务对物料的分类。在物料主数据的财务视图看的到。

SAP-MM 自动记账 MM 续一:Transaction Key和GBB的一般修改(General Modification)

对于采购的收货(特别是来自采购的收货)和发票录IV/LIV,常用的Transaction Key

BSX :同Valuation Class相关联的所有基于存货科目的过帐

FR1、FR3:运费和关税的清帐科目(需要通过IV/LIV做Clear,类似GR/IR科目) FR2、FR4:运费和关税预提科目(无需Clear) WRX: 存货GR/IR科目

KDM: 处理收货同收发票汇率不一致造成的差异过帐 PRD :标准成本法下处理PPV的科目,即采购价差科目

DIF : SmallDifference(小金额差异),未超过发票价差容限的金额过到此科目(OMR6中定义ToleranceLimit)

UPF: 处理UnplannedDeliveryCost(计划外运费)是否单独过到某个制定科目而不是过到存货或价差科目

KDR : 处理收外币发票时,由于四舍五入的原因造成的本币金额同GRIR本币金额不一致的差异过帐

二、对于GBB(库存抵减过帐)的一般修改(General Modification),相当于对Transaction Key的再分类。这个就涉及到移动类型了。

对于发货和其他库存移动,常用的TransactionKey通常只需要关注GBB,即所谓库存移动的抵减或对应科目,其中比较重要的一个概念就是GeneralModificationKey,这个东东是同MovemtType关联的, 较常用的有: 常用的如下:

AUF : 无Acct.Assignmt的PP/CO订单的收货和结算 BSA : 通过561/562做库存初始化的过帐科目

INV : 库存差异导致的收入和费用科目,一般为P+L科目 VAX/VAY: 销售订单的发货成本科目

VBO : 委托加工业务,提供给供应商的库存出货科目

VBR : 处理内部发货业务,如直接消耗到成本中心、资产或内部订单等 VKA : 基于Acct.Assignmt的销售订单业务,如BTO、MTO业务等