电信接入型业务客户端装维操作规范 联系客服

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第四章 客户端服务行为

第一节 装维人员素质要求

第44条 品德素质与精神面貌要求

1、客户端装维服务人员应严格执行国家的各项方针、政策和法律、法规,遵守电信企业各项规章制度。

2、具有较强的保密意识,对于未经批准、敏感性资料禁止在企业外部公开。对于客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从企业资料披露规定,不得擅自将企业内部的资料透露。

3、具备良好的职业道德,爱岗、敬业、勤奋、努力,有责任心、事业心和进取心。

4、牢固树立“用户至上、用心服务”的企业服务理念,要有为事业、为企业真诚奉献、吃苦耐劳的高度敬业精神,要具备真心诚意为客户着想,全心全意为客户服务的意识,要确立客户满意度是检验我们工作的第一标准。

5、服务过程中要充分展现中国电信良好的企业形象,让客户感受到热情、专业、周到、优质的服务。

6、诚实守信,全力落实对客户的承诺,不做误导性或不诚实的产品介绍,自觉维护客户的权益。

7、具有良好的团队精神,注意主动沟通、团结、协作。 8、努力学习,善于思考,不断提高自身综合素质和能力。 第45条 业务素质要求:

1、上门服务人员应熟悉本职工作内容,掌握相关业务管理流程和专业知识,熟识相关操作和测试流程,具有一定的相关工作经验。

2、具有较好的工作计划、组织、控制能力,良好的沟通能力和较高的工作效率。

3、掌握一定的社会学和公共关系学方面的知识,并能有效地将这些知识应用于实际工作中。

第46条 技术能力要求

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1、掌握接入网、PON技术、计算机和计算机网络、以太网、FTTx装维技术等相关基础知识。

2、掌握各种业务开通、调测流程,熟悉客户终端设备的安装和使用方法,掌握各种业务开通、调测中所用仪表的使用方法。具有一定的故障判断、定位和处理能力。

第47条 仪容仪表要求

1、头发整洁,长短适中,梳理整齐,男性装维服务人员发长不得超过衬衫的衣领上缘,女性装维服务人员不得浓妆艳抹,要举止端庄。

2、着装应季得体整洁;保持良好的个人卫生习惯。 3、面对客户亲切友善,服务中神情专注、自信。

第二节 装维人员的行为要求

第48条 上门服务前要带齐 “五个一”,即带齐一双鞋套、一块垫布、一块抹布、一张服务卡、一张服务监督调查表。

第49条 在与客户接触过程中使用规范服务用语,不得使用服务禁语。

第50条 严格遵守客户端管理规定,在客户端进行操作服务时任何可能涉及影响客户已有环境、设施等的操作必须征得客户的同意。

第51条 上门服务人员应在预约时间前5分钟到达现场;若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。上门服务前不得饮酒。

第52条 到达客户端,如需按门铃,按动按钮次数不要过多、过长;敲门动作要轻。如在10分钟内无人应答且与用户联系不上时,在留下书面到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。

第53条 客户开门后,要主动向客户出示印有“中国电信”标志的工号牌并自我介绍,得到允许后方能进入。进入客户室内必须穿好鞋套。

第54条 施工过程中确实需要挪动物品时,必须得到客户的许

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可。施工完毕后放回原位。施工、维护作业中不准指使客户或叫客户留人帮助搬运施工器材或施工。

第55条 在服务工作中,对客户提出的要求,在符合规定、条件允许的情况下,应予满足;对客户的不合理要求,应给予耐心解释并婉言拒绝;对不清楚或没有把握回答、解决的问题,要以“客户满意就是我们的工作标准”为前提,做好解释工作,并尽快将解决方案或处理意见反馈给用户,绝对不能当场进行承诺。

第56条 在装维服务中,当出现施工条件不具备的情况或出现无法解决的问题,装维人员应及时向派单部门汇报,协调相应部门进行处理。若处理所需时间较长,装维人员需向客户做好解释工作,征得客户同意后方可离去。待确认施工条件具备或确认不属于客户端类问题解决后,再重新预约客户上门进行装维工作。

第57条 在装维服务中服务人员态度应诚恳和蔼,作业期间保持精神专注。在客户室内不喝水、不吸烟、不吃东西。不接受客户的馈赠物品。

第58条 在装维服务期间若出现工作差错,应当面向客户致歉,并及时纠正。

第59条 在装维服务中,原则上不使用客户的电话,若测试需要应尽量使用免费号码,确实需要拨测收费电话的,应向客户说明并得到同意后方可使用,使用时间应尽量简短。

第60条 处理带风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量做好应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后方能实施操作。

第61条 装维服务作业结束后,要将客户的终端设备擦拭干净,将工作现场清理干净。

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第五章 客户端服务语言

第62条 电话预约用语

1.

电话接通时,确认通话对象并做自我介绍——“您好,请问是*

先生(女士)吗?我是电信公司工作人员,工号***或***(姓名)。”

2. 3.

确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?” 如果客户要求过一会儿再联系,确认下次联系时间——“好的,

我稍后再和您联系,不好意思打扰了!”

4.

客户表示讲话方便,则说明通话事由——“*先生(女士),您

办理的**(固话、宽带、ITV等)业务(装机、移机)需求,我们已经知晓,将由我为您提供后续服务。”

5.

告知客户注意、准备事项—— “为了能快速顺利的为您安装**

业务,我们需要您配合确认两个问题:1.电脑是否已正常安装。2.电脑是否已配置网卡,并且运行正常。”

6.

客户表示已完成准备工作,则确认服务时间——“根据您办理

业务时约定的上门服务时间:*日*时,我将按时上门为您安装,您看可以吗?” “好的,我约在*日*时上门为您服务。

7.

如果客户认同预约的时间,确认地址——“请问您家的地址是

**街*号*栋*单元*号吗?

8.

确认联系方式——“我的联系电话是***********,如果有任何

变化请您提前和我联系。”

9.

最后,礼貌再见——“谢谢您,再见!” (必须等对方挂断电

话后再挂机)

第63条 变更预约用语 1.

如果所约的时间客户不方便,征询客户意见——“请问您什么

时候方便在家?”

2.

如果客户选定时间——“好的,我将预计*日*时上门为您服务,

谢谢您的理解和支持,再见!”

3.

如果是局方原因导致改约,则向客户表示歉意并解释原因——

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