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应本09级2班秘书考试复习资料
秘书职业资格鉴定测试练习题
（会议活动）
一、单选题 1、秘书起草的一份会议通知，内容是“明大上午9：00在公司二楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是( )。
(A)出席范围 (B)注意事项 (C)议事内容 (D)会议召集人
2、保密会议的内容应由( )决定是否公开、何时公开、由谁公开。 (A)主管秘书 (B)部门经理 (C)主管领导 (D)安全委员
3、钟苗记录会议发言有时速度跟不上，出现内容漏记，她应采用( )方法弥补。 (A)提示主持人先停止发言 (B)提示发言人说话速度放慢 (C)作出记号，用磁带内容修正
(D)提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释
4、在开放参观活动中，展示的准备工作应包括( )等。 (A)场景布置，礼品准备 (B)物品陈列，人员准备 (C)文字说明准备，礼品准备 (D)物品陈列，制发请柬
5、对一般性的宴请，秘书人员应提前到宴请的现场检查( )工作的落实情况。 (A)布置 (B)组织 (C)菜肴制作 (D)服务人员
6、在为上司选择出差中转时的飞机班次时，尽量选择衔接时间在( )之间的飞机。 (A)1—2小时 (B)2—4小时 (C)3—5小时 (D)5小时以上
7、秘书安排上司的商务旅行活动时，在安排完( )后，就应着手制作商务旅程表。 (A)订房订票 (B)物品携带工作 (C)差旅费用 (D)日常工作
8、在各种宴请中（ ）的组织安排工作较简单
(A)正式宴会 (B)工作餐 (C)冷餐会 (D)酒会
9、为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（ ）。 A.与提交的书面报告完全一致 B.比书面的报告更充实
C.只讲书面报告的提纲 D.只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项 10．小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于（ ）的位置。
A.接近入口处、正对门 B.远离入口处、正对门 C.接近入口处、背对门 D.远离入口处、背对门
11．会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（ ）。 A.性质 B.规格 C.规模 D.时间 12．会议信息从内容方面划分可分为（ ）。
A.会议保密信息 B.公开性会议信息 C.指导性、宣传性 D.内部性会议信息 13．会议文件分发传递的正确步骤是（ ）。
A.清点、登记、装封、发出 B.登记、附清退目录、装封、发出 C. 附清退目录、清点、登记、装封 D. 登记、装封、发出 14．会后不需要立卷归档的会议文件资料是（ ）。 A.开幕词 B.闭幕词 C.重份文件 D.决议 15．会议决定事项的传达要求是（ ）。
A.实用主义 B.利已主义 C.建立催办制度 D.及时到位 16、会议简报一般字数在（ ）
A、几百字直至过千字； B、至少过千字
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C、不足上千字 D、几百字至多不过千字
17、制定会议经费预算的正确指导思想不包括（ ） A、勤俭办会 B、提高规格 C、具有弹性 D、留有余地 18、会议规模和规格的高低不由与会者的（ ）决定 A、级别 B、名气 C、地位 D、身份
19、会议召开的时间应在（ ）确定下来之后确定 A、会议的名称 B、会议的参加人员 C、会议的规模 D、会议的议题
20、庆功祝捷活动一般是召开（ ）以示隆重、热烈 A、小型会议 B、茶话会 C、大型集会 D座谈会 21、商务型会见与会谈，一般安排在（ ） A、会议厅 B、宴会厅 C、接待室 D会议室
22、会议简报的交流性和指导性决定了它具有（ ）的特点。 A、快 B、新 C、实 D、段
23、会议期间要做好值班工作，就要有相应的（ ）
A、奖惩规定 B、人员安排 C、制度与要求 D、检查与催询 24、会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给（ ） A、与会人员 B、秘书部门 C、主办会议的上级机关 D、与会单位
25、会议的后勤保障方案应包括与会人员的（ ） A、吃、住、行 B、吃、住、行和娱乐活动 C、吃、住、行和购物 D、住、行、参观和娱乐活动
26、安排会议座次时，如采取横排法应先排出会议的（ ） A、列席代表 B、特邀代表 C、正式代表 D、旁听代表 27、庆功祝捷的会场（ ） A、要隆重，适当留些空位 B、要俭朴，适当留些空位 C、要俭朴，人员要坐满 D、要隆重，人员要坐满
28. ( )是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。
A、周计划表 B、工作日志 C、时间表 D、商务通 29. 秘书必须能根据( )确定接待规格。 A、来访者的意图 B、来访者的身份
C、来访者的要求 D、来访者的职业 30. 值班工作是秘书部门的一项( )。 A、特殊工作 B、临时性工作
C、日常工作 D、突击性工作
31. 在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是( )。
A、剔牙时用手遮挡 B、用公筷夹菜 C、与客人聊天 D、为客人夹菜
32. 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。
A、直接报告 B、灵活应对 C、避而不答 D、拒绝回答 33. 在布置办公室时应使自然光( )。
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A、来自桌子的左上方或斜前上方 B、来自桌子的右上方或斜后上方 C、来自桌子的左上方或斜后上方 D、来自桌子的右上方或斜前上方
34. 秘书应该根据( )、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。
A、对方的要求 B、人员职位 C、接待规格 D、接待地点
35. 秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于( )。A、文献渠道 B、图书馆渠道
C、信息机构渠道 D、传播媒介渠道
36. 秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )。A、询问法 B、沟通法C、交换法 D、互动法
37. 上司的旅程表是按照( )而制定的。
A、秘书的意见 B、客户的要求和意见 C、上司的要求和意见 D、订票工作的情况 38. 秘书编发信息简报来传递信息属于( )。 A、有形传递 B、文字传递 C、有序传递 D、辅助物传递
39. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。 A、重要性 B、真实性 C、齐全性 D、充实性 40. 秘书安排客人的娱乐活动可以分为( )和参与项目。 A、歌舞项目 B、地方特色项目 C、传统项目 D、观看项目
41. 手工填写的工作日志，秘书通常要准备( )。 A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 42. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。 A、信息整理 B、信息存储 C、信息筛选 D、信息深加工
43. 秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( )。
A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放 B、带好笔记本
C、将旅行指南随身携带 D、按公与私分别列出清单
44．蒙古族传统食品分为白食（牛、羊、马的奶制品）和红食（牛、羊肉食品）两种，（ ）待客是最高礼遇。
A．白食 B．红食 C．白、红混合 D．红食为主 45、会议值班制度不包括（ ）制度
A、定期汇报 B、岗位责任 C、交接班 D、信息处理 46、会议记录要求做到“清楚”，指的是（ ）
A、依实记录 B、有条理 C、不随意添加内容 D、有思路 47、开具会议费发票时若与参会人员意见不一致，秘书应
A、遵守主办方的财务规定 B、服从参会方的财务规定 C、接受参会人员要求 D、符合个人意愿 48、下列表述不正确的选择是
A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
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B、要保持两本工作日志信息的一致 C、工作日志只给上司查阅
D、秘书是上司工作时间的“警察” 49、企业召开选举会议时必备的用品是
A、打印机 B、照相机 C、录像 D、投票箱 50、会议信息的反馈方式有多种，除了（ ）。
A、口头反馈 B、书面反馈 C、会议反映 D、间接反馈 51、不需要立卷归档的会议文件资料是
A、会议文件草稿 B、会议开幕词 C、会议录音录像 D、会议纪要 52、会议决定事项催办的方式是
A、集体催办 B、会议催办 C、领导催办 D、发文催办
53、会议组织者受上级领导者的委托，通过各种方式、手段妥善地处理会议过程中各种关系、矛盾和纠纷的工作称为（ ）
A、会议筹备 B、会议协调 C、会议评估 D、会议应急
54、有助于会议领导和与会者全面掌握情况，开拓思路，以便形成正确的决定和决议，这类信息属于
A、会议交流性信息 B、会议管理性信息 C、会议程序性信息 D、会议参考性信息
55、用以记载研究讨论性或总结交流性会议情况的会议纪要形式是
A、工作会议纪要 B、宣传会议纪要 C、研讨会议纪要 D、协调会议纪要
二、多选题
1、公司要召开第一季度生产情况工作会议，秘书负责会议的记录。要做好这项工作，需准备的资料包括( )。
(A)会议议程表 (B)一季度的生产报表 (C)本年度生产计划 (D)公司奖金分配方案 2、在会议信息沟通上要注( )，
(A)营造声势 (B)内外有别 (C)加强保密审查 (D)统一宣传口径 3、会议记录的特点是真实( )。
(A)典型性 (B)资料性 (C)科学性 (D)交流性
4、天地公司秘书种苗在编制会议议程表时，应考虑的因素有( )。 (A)与会人员的要求 (B)将同类问题集中排列
(C)将保密性强的议题安排在前面 (D)公司章程对会议议程的规定 5、选择适当的会议地点应( )。
(A)离上司和与会者均较近的地方 (B)有充足停车位的地方 (C)设备齐全的地方 (D)租借成本合理的地方
6、保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有( )。 (A)会议拥有隔音设备 (B)谢绝访客参观 (C)关闭场内的手机呼机 (D)准备好磁带
7、在会议结束阶段和会后，秘书部门应做好( )。
(A)文件回收工作 (B)整理会议记录工作(C)立卷归档工作 (D)催办反馈工作 8、一般性开放参观常以( )为邀请对象。
(A)政府官员 (B)本行业专家 (C)员工家属 (D)一般市民
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