NC57采购业务中赠品处理 联系客服

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NC57采购业务中赠品处理

一、赠品的定义

赠品一词在我国近现代史中,最早出现于建国初期,原意为物品通过免费或相关条件被赠送或赠送之后,即可称该物品为赠品。建国初期,多用于外事赠送、会议纪念、职工福利、竣工纪念、开通纪念、奠基纪念等场合。对于广大民众,在当时社会较为广泛使用的常见赠品有;搪瓷脸盆、搪瓷茶缸、毛巾、挎包、塑料皮笔记本等日常用品,七十年代生人均有印象,这些赠品常被印上红色的“赠”字,亦有印上事件名称与日期的,中国改革开放之后,赠品的定义逐渐演变,特别是被广泛地应用到商业领域,在商业贸易往来中,赠品对促进买卖的达成、商品品牌的建立与传播,起着举足轻重的作用。

赠品在商业领域中的应用主要指;购买商品时,可获得商家免费赠送的另一种物品,即为赠品。除此以外,在各种商业交往活动中,企业对顾客、合作商等免费派发馈赠的物品、食品品尝、商品试用,均可称其为赠品。

在NC产品中有采购业务和销售业务,采购时获得供应商提供的赠品,销售商品时赠送客户的赠品,那么NC产品是如何处理这些赠品业务的呢?

二、NC采购业务中赠品的处理方式

采购业务从供应商获得赠品,增加库存存量,但不增加存货的采购成本,帐务上也会要求核算赠品的数量。采购的业务环节可以分采购订单环节,到货环节,入库环节,发票环节,根据确定赠品环节的不同,那么财务处理也是不同的。

2.1入库环节或之前可以确定是赠品的业务处理:

采购订单、到货单、入库单表体都有赠品标志,对于带赠品标志的存货行入库签字时是直接传存货核算的,无需暂估、开票、结算,传存货核算的采购入库单数量为库存入库单带赠品标志的存货数,单价为0。

说明:1、采购订单上有是否赠品标志,勾上赠品标志的存货行单价允许为0,不能为空;非赠品的存货行不允许单价为0

2、赠品标志后台存储字段:采购订单(po_order_b,blargess)、到货单(po_arriveorder_b,blargess)、入库单(ic_general_b,bsourcelargess-上游是否赠品行,flargess),存货核算单据(ia_bill_b,blargessflag)

3、项目说明--是否赠品:赠品标识。有赠品标识的订单行生成到货单或入库单时,只能生成有赠品标志的到货单行或入库单行。非赠品订单行执行时可以生成有赠品标志的到货单行或入库单行。

4、系统对赠品的处理,下游标志为赠品的都不作为上游单据的执行,这个处理贯穿

请购-订单-到货-入库。也就是说上游单据没有勾选赠品标志,下游单据勾选赠品标志后,再此参照上游单据时还是可以参照到的。

5、暂估及发票生成时自动过滤带赠品标志的存货行,不被查询出来。

2.1.1采购管理、库存管理业务展示:

普通采购业务,采购订单确定2行存货为赠品,勾选赠品标志

到货环节时赠品一行存货为赠品,到货环节勾选赠品标志:

入库环节3行为带赠品标志的存货,入库单签字,3行存货直接传存货核算,数量传存货核算而单价不传