发布时间 : 星期三 文章宏业管理系统操作手册-第1章 系统维护更新完毕开始阅读9fd4218baf1ffc4fff47acc9
单据录入参数
? 单据商品输入方式：有两种方式可供选择。
? 按商品编码输入：单据录入时，通过直接输入商品店内码或商品条形码可调出相应
的商品信息，通常我们都采用这种方式；
? 按商品编码和名称：单据录入时，必须同时核对编码和名称两项，只要有一项不符
就不会通过，常用于大型设备的生产销售，一般不建议使用该方式。
? 批发进价录入格式：制定批发单时商品数量的显示方式
? 只显示零售单位：批发的商品以最小单位的形式录入系统； ? 只显示批发整件：批发的商品以整件的形式录入系统；
? 整件零售都显示：批发的商品同时以整件和零售两种形式显示。 运营参数
? 动态盘点：盘点的方式选择
? 静态盘点：在停业的状态下进行盘点；
? 动态盘点：在正常营业的状态下进行盘点，一般三人一组，其中两个人进行盘点，
一个人登记盘点期间未盘或已盘商品顾客的购买情况，以便最后统一核算从盘点开始一刻起商品的真实库存；
? 盘点最大差异：盘点差异的最大值，超过此值系统会提示盘点不能结束。系统定义：盘
点差异 = | 盘赢金额 | + | 盘亏金额 |
? 条码称格式：条码称条码打印格式的设臵，有三种方式。
? PLU + 金额：现阶段最为常用，但可能会因条码秤与计算机系统里的价格不一致，
对库存稍有影响； ? PLU + 数量：可能会出现前台销售小票与条码秤价签的价钱不一致，导致顾客不满； ? PLU + 金额 + 数量：避免了上述两种方式的缺陷，适合生鲜自营变价的销售。 ? 下载ABC属性：总部根据商品的销售、库存等指标为商品设臵了A、B、C属性，门
店是否下载这个属性。
? 运输收费方式：收取门店配送费用的方式。
? 按件数计费：每送一件货收取多少费用； ? 按车次计费：每送一车次货收取多少费用。
? 集中式配送记录在途：内部调拨时，被调商品是否记录在调拨途中。
? 记录在途：系统显示调拨途中的被调拨商品，直到调入方接收商品确认后才不显示。 ? 不记录在途：系统不显示调拨途中的被调拨商品，配送中心出货后直接在门店记账。 ? 每月结束日期：设定每月的结束日期，系统会把从上个月的结束日到本月的结束日作为
一个自然月，默认为1。
? 订货保险天数：在订单有效期外再增加保险天数，可延长订单的有效期。 ? 启用促销要货：商品在促销期如何要货。
? 启用：商品在促销期内的要货是正常要货的几倍。 ? 不启用：在促销期内，商品采用强配的方式送货。 ? 新品日期：默认商品录入电脑系统多少天内为新品期 ? 负库存批发：是否允许负库存批发
? 过滤重复要货：对门店的重复要货是否进行过滤。
? 过滤：对于重复要货的商品只生成一次拣货单；
? 不过滤：重复要货的商品每次要货都会生成拣货单出货
? 批发自动产生协议：在第一次录入批发单时是否自动产生批发协议。
? 产生：以后该商品的本次批发价格就是我们与该客户的批发协议价格；
? 不产生：该客户的批发价格仍以零售价格为基准。
? 按进货规格转计划单：配送不足转采购计划时是否按进货规格转。
? 是：超出半件按整件来转化，不足半件不转化； ? 否：要多少转多少，与进货规格无关。 ? 缺省自动补货计算方式：设臵默认自动补货计算方式，有三种；按周期、按上下限数量、
按上下限天数
? 配送中心补货销量计算方式：设臵配送中心补货销售计算方式，有三种：配送量、配送
量+批发量、门店销量。
? 盘盈批次记账参数：设臵盘盈商品批次帐的记账参数，有两种方式：记在‘00’下、记
在主供货商下。
? 联营商品是否允许要货：设臵联营商品是否可以要货。 ? 采购计划按进价促销单分单：指门店要货单转采购计划时是否按促销单不同分成不同的
订单。
? 启用批发单核销：
? 分布式订单发往总部：设臵分布式门店的订单是否发往总部。
? 门店返库单发往集中式店：设臵总部处理后的返库单是否发往集中式门店。 ? 类别目标考核方式：分?单级考核?与?多级考核?两种
? 已审核售价变价单导入时审核：设臵总部审核之后的变价单发送到门店时是否需要在
门店再次审核。
? 类别目标考核级别：
? 模糊加工毛利下限：设臵模糊加工的毛利的最低值，0为不控制。 ? 直配商品可返库：设臵厂家直配的商品是否可以做返库单。
? 模糊加工毛利上限：设臵模糊加工商品毛利的最大值，0为不控制。
? 直配要货转采购计划按采购分单：设臵直配要货单转采购计划时是否按采购自动分单 ? 退厂批次默认选择方式：设臵退厂时的取商品批次的默认方式，有三种： 高价优先： 自由选择： 先进先出：
? 是否使用批次优先级：
? 是否控制保质期：0为不控制，1为控制，对于商品资料里录入保质期的商品，若不控
制，验收入库时不强制录入生产日期；若控制，则必须录入； 配送中心参数
? 是否使用周转箱：配送时是否使用周转箱。
? 周转箱预估系数：对预估使用周转箱个数的倍数，如预估系数为1.1，系统计算需要使
用5个周转箱，那么实际拣货需要准备6个周转箱。
? 是否检验周转箱重量：在拣货结束后是否对周转箱称重。 ? 周转箱称重误差：周转箱的实际重量与标准重量的允许误差。 ? 是否固定仓位：配送中心商品的存放是否有固定的仓位 ? 门店配送金额下限：门店至少多少配送金额启配。 ? 默认拣货方式：配送中心在拣货时采用哪种拣货方式。
? 摘果式：一次针对一个门店拣货；
? 播种式：一次针对一条线路拣货，然后再根据门店要货情况进行分解； ? 逐单拣货：按照配送单进行拣货。 ? 拣货单自动开始：
? 是：系统生成拣货单后就认为已经开始拣货
? 否：需要手动控制拣货开始结束时间，从而统计拣货用时。 ? 拣货单复检启用：是否对拣货单商品进行二次检验。
? 拣货单复检方式：分为核对复检、按商品复检以及倒箱复检三种。 ? 越库订单马上分配：若马上分配的话，配送中心的越库订单在入库验收时直接转越库分
配单。
? 越库配送入库方式：有两种：越库订单生成配送单、越库订单生成拣货单。 ? 要货开始提前量（小时）： ? 拣货任务最小间隔（分钟）：两次拣货任务之间的最小间隔，0为不控制。 ? 车辆装车使用率：
? 退货申请审核只转退货通知：指总部审核完门店的退货申请后，是转返库/返厂计划还
是转退货通知。
? 倒箱复检周转箱使用条码：设臵倒箱复检时是否使用周转箱条码。若使用，则必须扫描
周转箱条码。
? 外部门店取批发价基准：设臵外部门店批发价格是按进价还是按批发价。 结算参数
? 直接收费转扣款：合同外的收费是否转为扣款，在结算时扣除。 ? 门店独立产生财务凭证：设臵集中式门店是否独立产生财务凭证。 ? 合同收费转直接收费：设臵合同收费是否转直接收费，若转为直接收费则不计入货商往
来。
? 货商合同到期预警天数：设臵货商合同到期预警天数。 ? 配送凭证是否分类型：
? 按店生成联营应付款：设臵联营应付款是否按店分开生成。
1.2.1.2 管理模式设置
管理模式设置负责对连锁模式、门店类型以及对应的配送部门进行设置，如下图所示：
图1.2.1-2 管理模式设置
三种管理模式：
? 单店模式：仅单店经营，或与其他各店信息不共享。
? 集中式连锁：各连锁分店的后台数据库功能相对简单，库存及帐务信息全部集中在
总部，由总部集中处理。
? 分布式连锁：各连锁店有自己真正的后台数据库，也可单独管理自己的库存及帐务
信息。分布式连锁也允许集中式连锁分店的存在。
两种类型
? 总部：负责整个连锁经营的统一商品资料、统一供应商资料、统一订货、统一统算、
统一分析、统一汇总。
? 分店：在总部的统一领导下，负责商品销售。 配送中心：负责为各连锁分店配货。
1.2.1.3 数据传输参数设置
设置数据传输参数，同导入导出设置。如图1.2.1-3
图1.2.1-3 数据传输参数设置
1.2.1.4 WMS设置
仓库管理系统，用于分布式配送中心。
1.2.1.5 货位编码规则设置
WMS中的编码规则设置，如图1.2.1-4