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. 商务部分(根据具体项目情况确定)。投标人按照招标文件要求提供的有关文件及优惠承诺。包括以下内容: ()投标函;
()投标保证金交纳凭证复印件;
()投标人和投标产品符合招标文件规定的资格、资质性及其他具有类似效力要求的相关证明材料(详见第五章);
()投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。投标人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避招标文件的约束。否则,投标人提供的投标文件将作为无效投标处理,即使中标也将取消中标资格)(实质性要求);
()证明投标人业绩和荣誉的有关材料复印件; ()商务应答表;
()其他投标人认为需要提供的文件和资料。
.其他部分。投标人按照招标文件要求作出的其他应答和承诺。 .投标文件格式
. 投标人应执行招标文件第三章的规定要求。 . 对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。 .投标保证金(实质性要求)
. 投标人投标时,必须提交保证金缴纳证明,并作为其投标的一部分。 .投标保证金交款方式:详见投标人须知前附表。
.未中标投标人的投标保证金,将在中标通知书发出后个工作日内全额退还。中标人的投标保证金,在中标结果公示无异议后自动转为履约保证金(注:①因投标人自身原因造成的保证金延迟退还或者投标人和采购代理机构书面协商可以延迟退还的,采购代理机构不承担相应责任;②供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金时限之内。);
.发生下列情形之一的,采购代理机构将不予退还投标保证金:
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()在招标文件规定的投标截止时间后撤回投标的; ()在采购人确定中标人以前放弃中标候选资格的; ()中标后放弃中标、不领取或者不接收中标通知书的;
()由于中标人的原因未能按照招标文件的规定与采购人签订合同的; ()由于中标人的原因未能按照招标文件的规定交纳履约保证金的; ()投标人提供虚假资料的;
()投标有效期内,投标人在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。
.投标有效期(实质性要求)
. 本项目投标有效期为投标截止时间届满后天。投标人投标文件中必须载明投标有效期,投标文件中载明的投标有效期可以长于招标文件规定的期限,但不得短于招标文件规定的期限。否则,其投标文件将作为无效投标处理。
. 因不可抗力事件,采购人可于投标有效期届满之前与投标人协商延长投标有效期。投标人拒绝延长投标有效期的,不得再参与该项目后续采购活动,但由此给投标人造成的损失,采购人可以自主决定是否可以给予适当补偿。投标人同意延长投标有效期的,不能修改投标文件。
. 因采购人采购需求作出必要调整,采购人可于投标有效期届满之前与投标人协商延长投标有效期。投标人拒绝延长投标有效期的,不得再参与该项目后续采购活动,但由此给投标人造成的损失,采购人应当予以赔偿或者合理补偿。投标人同意延长投标有效期的,不能修改投标文件。
.投标文件的印制和签署
. 投标人应按准备“投标文件”正本份、副本份、“开标一览表”份、“投标人身份证明材料”份、“资格性响应文件”正本份、“投标保证金凭证”份。投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。
. 投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。投标文件副本可采用正本的复印件,用于开标唱标单独提交的“开标一览表”应为原件。
. 投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标
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人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
. 投标文件正本和副本应当采取胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订(实质性要求)。
. 投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整。 . 投标文件统一用A幅面纸印制,逐页编码。 .投标文件的密封和标注
.投标人应在投标文件正本和所有副本的封面上注明文件内容、投标人名称、招
标编号、项目名称及分包号(如有分包)。
. 投标文件包括:
(1)“投标文件”(正本份、副本份) (2)开标唱标单独提交的“开标一览表”。
(3)“投标人身份证明材料”:法定代表人投标时提供身份证复印件加盖投标单位鲜章(现场出示身份证原件);委托代理人投标时提供法定代表人授权委托书原件、法定代表人和本人身份证复印件加盖投标单位鲜章(现场出示身份证原件)。
(4)“投标保证金凭证”:投标保证金凭证及退还投标保证金申请书(响应文件相关文书格式-附件十一)以及退还投标保证金介绍函(响应文件相关文书格式-附件十二)。
(5)用于资格性审查的“资格性响应文件”正本份。(详见第五章)
注:所有文件分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“投标文件”、“开标一览表”、“投标人身份证明材料”、“投标保证金凭证”“资格性响应文件”字样,并注明投标人名称、招标编号、项目名称。
.投标文件的递交
. 投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件按招标文件的规定密封后送达开标地点。投标截止时间以后送达的投标文件将不予接收,招标采购单位将告知投标人不予接收的原因。
.递交投标文件时,报名供应商名称和招标文件的文号、分包号应当与投标供应商名称和招标文件的文号、分包号一致。但是,投标文件实质内容报名供应商名称和招标文件的文号、分包号一致,只是封面文字错误的,可以在评标过程中当面予以澄
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清,以有效的澄清材料作为认定投标文件是否有效的依据。
.本次招标不接收邮寄的投标文件。
.投标文件的修改和撤回
. 投标人在递交了投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但必须在规定的投标截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。
. 投标人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按投标须知第条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
. 在投标截止时间之后,投标人不得对其递交的投标文件做任何修改,撤回投标的,将按照有关规定进行相应处理。
五、开标和中标
.开标
. 开标在招标文件规定的时间和地点公开进行,采购人、投标人须派代表参加并签到以证明其出席。开标由采购代理机构主持,采购人、投标人代表参加。评标专家不参加开标活动。
. 开标时,可能根据具体情况邀请有关监督管理部门对开标活动进行现场监督。 . 开标时,由投标人或者其推选的代表先检查其自己递交的投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标工作人员将投标人单独递交的“开标一览表”当众拆封,并由唱标人员按照招标文件规定的内容进行宣读。
投标人或者其推选的代表确认投标文件情况,仅限于确认其自己递交的投标文件的密封情况,不代表对其他投标人的投标文件的密封情况确认。投标人或者其推选的代表对其他投标人的投标文件密封情况有异议的,可以当场反映开标主持人或者现场监督人员,要求开标现场记录人员予以记录,并在评标时予以认定处理,但不得干扰、阻挠开标工作的正常进行。
. 开标时,“开标一览表”中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的,以单价计算的汇总金额为准;单价金额有明显小数点错误的,以总价为准,并修改单价。
. 投标文件中相关内容与“开标一览表”不一致的,以“开标一览表”为准。对
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