发布时间 : 星期二 文章国家电网35 千伏线路项目文件归档范围、保管期限表2018版更新完毕开始阅读a58743bbcdbff121dd36a32d7375a417866fc190
集、整理设备（材料）、监造、勘察、设计、施工、监理等招投标过程中形成的文件材料，负责组织物资供应管理单位收集、整理物资供货合同、协议等。
（四）调度部门负责收集、整理项目调度命名等文件材料。 （五）财务、审计部门负责收集、整理项目竣工决算及审计报告等文件材料。
（六）安全、环评、水保、档案等管理部门负责收集、整理各专业工作中形成的报告、方案、批复及专项验收文件材料。
第十二条 项目建设单位（包括受其委托的项目建设管理 单位，以下同）对项目档案工作负总责，应明确项目档案工作的分管领导，设立或明确与项目建设管理相适应的档案管理机构，配备满足项目档案工作需要的档案人员并保持相对稳定， 建立以档案管理机构为核心，工程管理相关部门和参建单位参与的项目档案管理工作网络，并建立沟通协调机制。主要职责如下：
（一）贯彻落实国家、国家电网有限公司及项目属地省（市） 公司关于项目档案工作的法律、法规、标准规范及实施细则等。
（二）根据项目建设管理实际，按照职责明确、流程清晰、措施有效、要求具体的原则，制定项目档案工作的各项管理制度、业务规范、工作程序，并组织协调工程管理相关部门和参建单位实施。
项目档案管理业务规范主要包含下列内容：
1. 项目文件管理流程、文件格式、文件编号、归档要求等。 2. 竣工图的编制单位、编制要求、审查流程和责任等。 3. 照片和音视频文件摄录的责任主体、阶段、节点、部位、内
容、技术参数、归档要求等。
4. 项目档案信息化的相关要求及信息系统使用说明。
（三）建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成质量、收集整理和归档情况等进行考核。
（四）项目开工前，应对参建单位进行项目文件管理和归档交底。
（五）按规定进行项目档案管理登记。组织或协助组织开展建设项目档案竣工验收和达标投产、工程创优的档案管理检查考核工作。
第十三条 项目建设单位档案管理部门的主要职责如下： （一）对本单位相关部门及参建单位的项目文件收集、整理和归档工作进行监督、检查、指导。
（二）组织项目管理相关人员和档案人员进行档案业务培训。 （三）参加项目建设的重要会议、重大活动、阶段性检查验收、竣工验收。
（四）负责对应归档项目文件的完整性、规范性和系统性进行审查。
（五）负责项目档案的接收、汇总整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作。
第十四条 项目建设单位工程管理相关部门主要职责如下： （一）对工程技术文件规范性提出要求，组织对勘察、设计、监理、施工、总承包、检测、供货等单位归档文件的完整性、准确性、有效性和规范性进行审查。
（二）对本部门形成的项目文件进行收集、整理、归档。第十五条 项目各参建单位负责所承担职责范围内所产生 文件收集、整理和归档工作。同时履行好以下职责：
（一）监理单位负责对所监理项目的归档文件的完整性、准确性、系统性、有效性和规范性进行审查。
（二）物资供应管理单位负责对物资供应管理范围内物资合同及供应商设备（材料）开箱资料的完整性、规范性进行管控。
（三）实行总承包的项目，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的组织协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位审核、汇总后统一归档，或在总承包单位组织协调下直接向项目建设单位档案管理机构归档。
（四）运行（检修）单位负责试运行和生产准备工作中形成的文件材料的收集、整理和归档。负责接收、保管与运行（检修）相关的项目档案。
第十五条 通信工程作为单项工程管理时，信通公司应履 行建设管理单位职责，项目文件归档范围执行《通信项目文件归档范围、保管期限》（附表 8）。
第十六条 国网交流公司、直流公司作为国家电网有限公 司电网建设项目档案管理单位时，其职责按照《国家电网公司关于进一步加强重大电网建设项目档案管理工作的意见》（国家电网办〔2013〕1001 号）文件要求执行。
第三章 项目文件的形成、收集与整理
第十七条 项目前期文件、管理性文件应符合国家有关法律法规、相关行业的规定；工程技术文件应符合国家、行业有关技术规范和标准的规定。
第十八条 文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号 规范、签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。归档文件应为原件，因故用复制件归档时，应加盖复制件原件存放部门印章或档案证明章，确保复制件内容与原件一致并具有同等效力。
第十九条 项目文件在办理完毕后应及时收集齐全，并进 行预立卷，经整理后按要求归档。归档范围按项目电压等级对应执行《电网建设项目文件归档范围、保管期限表》（附表 1-7）。
第二十条 重要活动及事件、原始地形地貌、建设过程中 的工程形象进度、隐蔽工程、关键节点工序、重要部位、地质及施工缺陷处理、工程质量、安全事故、重要芯样等应形成照片和音视频文件，照片归档范围执行《架空／直流线路项目照片归档范围、保管期限表》《变电站／换流（逆变）站项目照