如何编写每月大事记 联系客服

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认为”、“专家认为”等抽象词语。不滥用简称。

(2)朴实。即以朴求实,去华就朴,避虚从实。不说空话、套话、假话,不滥用“最”、“极”、“巨大”、“重大”等副词和形容词,不滥用“如果”等假设之词和“由此可见”等推理之词等。

(3)简约。要在遣词造句、谋篇布局上下功夫,事无重复,章无虚设,段无冗句,句无余字,做到语言精炼、结构紧凑、言简意赅。语言的陈述要简洁明了,力戒空话套话,做到不拐弯抹角,不穿靴戴帽,不拖泥带水。要避免教科书式的解释,防止概念化的语言,忌用渲染之词和宣传性的说教。

(4)流畅。语句结构清晰,文理通顺,语言流利,标点准确,可读性强。行文不畅的表现有以下几种:一是用词生僻古奥,或生造词语,使本来通畅的句子难以读通。二是文白夹杂,使人读起来疙疙瘩瘩,有碍流畅。三是统计数字成篇,但事物发展的脉络未记述清楚,读起来不知所云。四是量词用得过多,妨碍了文字的流畅。如某县《建置志》中写道:“民国二十八年,全县有3个区、7个镇、37个乡、997个保、9935个甲”。读起来很别扭,如去掉“个”字,“有”字改成“分”字,就好读得多。

(5)规范。标题格式、名称使用、时间表述、数字书写、计量名称、引文注释、图表处理等方面的行文要符合行文通则的规定。

五、做好每月大事记编写工作

(一) 每月大事记属于现行大事记范畴 依据记载特点,大事记可分为历史大事记(又称“历时性大事记”)和现行大事记(又称“现时性大事记”、资料性大事记三种。历史大事记是对已经过去的事件、活动进行选录,一般以若干年为编写单位,以存史为主要目的,包括历史性大事记专著和史书大事记、志书大事记、年鉴大事记。现行大事记是现在进行时态中发生的重大事件、重大活动的直录,即时或近期编写,具有服务现实和存史双重目的,包括年度大事记、季度大事记以、每月大事记、每旬、每周、每日大事记。月大事记按月份整理编印,是现行大事记的主要形式。 要明确现行大事记与历史大事记的区别与联系:

区别:① 一近一远。现行大事记是近期形成的,历史大事记原则上至少20年才编纂一次。② 一详一略。现行大事记记录都比较详细,历史大事记记事原则是详今略古,但总体从略。③ 一先一后。对反映同一时段的记载而言,历史大事记应来源于现行大事记。 ④ 一广一深。现行大事记注重收集广度,而历史大事记更注重大事大的深度。⑤ 一收一搜。现行大事记重在收集,历史大事记来源于现成的月大事记,更需要博采搜集。

联系:① 内容原则相同:载地方要事、大事,不记日杂琐事。② 基本功能相同:主要功能是\存史\。③ 编写体例基本相同:以时间先后为序。④ 行文规范基本一致。⑤ 是源与流的关系。

(二) 月大事记编写的基本要求

1、要遵循历史大事记“编写要领”的基本精神,内容记述要尽可能详尽一些,根本要求是略去无关紧要的事件细枝末节、语言精炼、只述不评。

2、要建立大事记录制度。编写现行大事记,要做到迅速、及时,力求“当日事当日记”,逐日进行记载。要特别注意对于那些持续时间较长的重要会议或重大活动,应在结束之时及时作出综合记载,不可拖延迟缓。否则,时过境迁,容易影响大事记的准确性。

单位确定专人记录,定期向有关部门汇总,逐月整理出上一个月份的大事,半年汇总一次并打印成册上报,年终系统整理成本年度大事记,并归档保存。电子文档以Word及Excel形式上报和保存。

(1)建立规范的大事记录簿(册)。其主要内容包括大事记录(含大事时间、大事内容、大事地点、大事参与或有关部门和人员)和表头项目(含记录时间、当时气象、记录人)等项目。大事记录簿(册)表样如下:

记事 时间 大 事 记 录 (2)确定专人负责记录、删选、整理

(3)严格交接制度。每年上半年机关(单位)在文书立卷归档时,各部门将上一年大事记附上同年大事记录簿(册),随同档案一并移交给机关(单位)档案部门,由档案部门负责汇编成全机关的年度综合大事记。年度综合大事记不仅能为档案室汇编各种大事记打下基础,而且可作为档案的补充,及时为机关领导和有关部门总结工作提供参考。

3、及时收集上报和保存教育(学校)历史及现时图照(照片格式为JPG)和音像资料,要附加专文说明文档(word/excel格式)。

编辑整理:郑洪烈 雷志敏

2012年3月9日

附录:一、学校大事记选事范围 二、学校大事记录范例 三、学校年度大事记范例

大 事 记 录 簿 天气 状况 记录人 附一 学校大事记选事范围

各级各类学校学校教育大事记选事范围

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

党和国家的上级机关颁发的重大方针,政策,法律,法规规章制度的执行情况 上级机关主要领导人视察,检查学校的情况 上级机关给予学校的奖励,惩罚的情况

学校召开的重要会议,做出重大决定,举办或参与的重大活动情况 学校领导干部 的任免及重要活动情况

学校机构成立,合并,撤消,变动,地址迁移,内部职能部门和监视机构及人员编制增减情况 学校更改校名,启用印章情况

学校所属单位增减及隶属关系变更情况

学校外出活动情况(教师出国学习,或外国专家到学校讲学)

10. 学校的重大事件,变故

11. 学校的重点成果,发明,专利情况

12. 学校制订颁发的条例,规定,办法,细则等规章和规范性文件情况 13. 学校重要建筑开工,竣工及产权变更情况 14. 学校重要设备仪器购置及产权变更情况

15. 反映学校主要职能活动的基本数字统计情况(校级、处级领导任职情况,科技成果获奖情况、论文汇编、新闻报道,硕士、博士学位统计情况,机构设置汇编,基本建设统计,专业设置表,职称统计)

16. 其他具有重大意义或查考价值的大事及要事

17. 教师情况:新教师引进,教师职称评定结果,聘请客座教授,我校教师被聘为外校硕导博导,省级以上部门或学术组织专家情况

18. 学生情况:招生,毕业生及就业,学位授予,获上级奖励(资助),参加省级以上大型活动情况 19. 学科建设及研究生教育情况:教师学生中考研结果,硕士点增设,校级以上重点学科及实验室建设等 20. 本专科专业设置情况

21. 教师干部出国访问,考察,留学情况

22. 国内外重要校友情况,如捐赠,重大成就,获全国优秀或人大,党代表等 23. 重要学术,教学活动及各类评估情况

24. 校级重点及省级以上重大科研项目立项和成果情况,如国家自科基金委,教育部等项目 25. 校院领导外出参加重要会议或重要交流活动情况等 26. 学校与外单位签订重要协议,建立校外实习基地情况 27. 学校实施的重大改革建设,获上级重大资助情况

附二 学校大事记录范例

上海市浦东区XX学校3月份大事记录

4月3日

上海市教委组成专家组对我校申请瑞华校区成为转制学校进行评估。浦东新区社会发展局教育处潘燕处长、丁建中老师作为主办单位的代表,福山外国语小学石惠新校长、瑞华校区常务副校长杨悦艳作为承办单位的代表参加了评估。

4月9日

河南省郑州市上街区外语小学四名领导、教师来我校参观学习。 汤春妹老师相全区公开美术双语教学。 4月16日

一年一度的福山外语节又拉开帷幕。今天,举行了德国文化周开幕式,本届外语节吉祥物是代表德国的两只熊。浦东新区社会发展局教育处副处长吴秀国、蒋倩、新区教育督导室赵连根主任、陆家嘴小教学区党总支双慧红书记等领导、上海市教科院周卫、上海外国语大学附属中学荣新民、浦东新区教科所闵德铃、史久浦、新区教研室车建琴等领导、专家,浦东新区兄弟学校的校长、老师以及来自浙江江山、温州、嘉兴、江苏苏州等地的校长、老师、我校学生家长代表二百多人参加了开幕式。开幕式上师生们表演了德国的乐曲、歌曲联唱、英语小品等节目,受到来宾们的一致赞赏。操场四周,陈列了各年级制作的展板,德国的风土人情、名人轶事、知名企业等等,吸引了到场的来宾驻足观看。教室门前的墙壁上,张贴着小朋友们收集来的资料,“弹眼落睛”,颇为可观。踏进教室,板报上画着的、墙壁上挂着的,都是跟德国有关的内容。开幕式结束后,我校的邬培红、屠彩英老师为来宾们展示了英语、数英双语教学。下午,举行英语教学论坛。任教于上海外国语大学的英语教学专家Arturo Martinez以及上海外语教育专业委员会会长杨顺德同福山以及来自新区、温州等地的英语教师们共同探讨英语教学在基础教育阶段的特点以及策略。

4月17日

福山外语节——德国文化周课堂教学展示活动继昨天两节展示课后,今天,涉及国际理解教育、语文、数学、英语、音乐、美术、自然常识等7门学科的13位教师公开教学。

4月18日

今天,涉及语文、数学、英语、数学活动、音乐双语、美术等6门学科的8位教师公开教学。下午,全校学生参加了丰富多彩的游艺活动,如猜中英文谜语、英语配音比赛

4月19日

学校专门邀请了同济大学的邱涛、安亭新镇的胡莹、德国的Adna女士等专业人员为同学们 介绍上海磁悬浮列车设计、世纪一镇——安亭新镇的德国建筑、德国教育的内容,知道中国与德国广泛的合作,让同学们深深地了解德国。

4月21日

举行语文教学论坛。乔爱丽、冯斌冰老师公开语文教学后,复旦附中语文特级教师黄玉峰、市师资培训中心陆襄、华师大的董蓓菲等几位语文教育专家现场观摩福山颇有特色的语文课堂教学,并同教师们一起讨论教学中的得失。浓浓的学术研讨氛围为此次外语节注入了新的内涵。

4月22日

举行福山外语节——德国文化周闭幕式。闭幕式上举行了学生“德国知识知多少”知识竞赛决赛。