基于房屋租赁管理系统的设计 联系客服

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第1章 引言

1.1 背景

随着计算机技术的飞速发展,计算机以及计算机控制的自动处理技术已融入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用,利用计算机实现物业管理中的房屋租赁管理势在必行。对于物业管理企业来说,利用计算机支持企业高效率完成房屋租赁管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动型管理走向科学化、规范化的必要条件[1-3]。然而房屋租赁管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,房屋基本资料的管理、客户资料的管理、房屋租赁过程的管理、各项收费的管理一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力。利用计算机进行房屋租赁工作的管理,能够保证各项信息准确无误、快速输出,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等

[4]

。这些优点能够极大地提高物业管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的

重要条件。推动房屋租赁管理走向科学化、规范化、智能化,提高操作人员的工作效率、质量和管理水平,开发出一套功能强大的基于Power Builder9.0的管理系统,是物业管理企业对房屋相关信息进行管理的现实需要[5]。

1.2 研究内容

论文主要探讨“房屋租赁管理系统”的理论基础和设计思想,根据系统的开发过程和系统的功能实现为主线来论述数据库管理软件的开发过程[6-8]。主要阐述以软件工程理论作为系统开发的理论基础,以数据库作为后台,以专业数据库开发语言作为实现手段的数据库管理软件的开发过程分析和理论研究。

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第2章 房屋租赁管理系统分析

2.1 可行性分析

房屋租赁管理系统的开发使用对于物业管理企业处理房屋租赁日常事物方面有重大的意义[9-12]:它将代替人力手工操作,大大减少手工操作所耗费的大量人员工作时间和精力,提高工作效率,降低工作强度,为操作人员提供了能够保证各项信息准确无误、快速输出的有效工具;另外,该系统的开发不但能够提高管理人员对房租费、中介费、水电费的综合管理统计,提高房屋、客户基本信息查询的可能性和有效性,而且能够对合同管理制度进行合理规范,为企业提供方便,成为物业管理人员的首选系统,同时能够不断开发新的功能,适应信息化社会对房屋租赁管理的需求。

2.2 需求分析

针对传统房屋租赁管理系统平台存在的问题以及用户对系统主要需求的实际调查分析[13-17],主要分以下模块:基本信息管理、租赁过程管理、费用收取管理、租赁合同管理、数据维护、系统维护等几个方面。

1. 基本信息管理,主要包括房源信息管理和客户信息管理,其功能要求如

下:

1) 对房屋基本信息的浏览、查询、修改、删除、保存。 2) 对客户基本信息的浏览、查询、修改、删除、保存。

2. 租赁过程管理,主要包括房屋出租信息管理、房屋求租信息管理、房屋

合租信息管理、预/退定信息管理以及房屋托管管理,其功能要求如下: 1) 对出租房屋信息的浏览、查询、修改、删除、保存。 2) 对求租房屋信息的浏览、查询、修改、删除、保存。 3) 对合租房屋信息的浏览、查询、修改、删除、保存。 4) 对预/退定客户信息的浏览、查询、修改、删除、保存。 5) 对托管房屋信息的浏览、查询、修改、删除、保存。

3. 费用收取管理,主要包括房租费管理、水电费管理、费用总汇,其功能要

求如下:

1) 根据租赁情况所产生的房租费进行排序、预览等操作。

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2) 对于租赁情况所产生的水电费采用图文并用的方式清晰、合理地显示

信息。

3) 根据租赁情况所产生的所有费用进行总体查询、预览。 4. 租赁合同管理,主要包括客户合同、合同模板,其功能要求如下:

1) 对于租赁所产生房屋出租的具体合同,可以通过文本形式导出,供参

考与使用。

2) 对于租赁所需要的合同模板进行查阅。

5. 数据维护,主要为数据导出,其功能要求以html的形式对信息进行导出。 6. 系统维护,主要包括修改口令、重新登录、增加用户,其功能要求如下:

1) 不同的操作者有权对不同的登录口令进行修改、保存。 2) 不同的操作者有权对不同的权限进行修改、保存。

3) 不同的操作者有权增加用户信息,保证系统使用的实用性。

2.3 本章小结

本章从可行性分析和需求分析来说明房屋租赁管理系统的分析方法。可行性分析说明了房屋租赁管理系统的开发使用对于物业管理企业处理房屋租赁日常事物方面有重大的意义。需求分析针对传统房屋租赁管理系统平台存在的问题以及用户对系统主要需求的实际调查分析,主要从基本信息管理、租赁过程管理、费用收取管理、租赁合同管理、数据维护、系统维护六个模块进行分析系统。

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