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文件编号：YF/QMS-SD-19A
人事档案管理标准
1.总则
1.1为保守人事档案机密，维护人事档案材料的完整性，防止材料损坏及便于人事档案材料的利用，结合我公司具体情况特制定本制度。
1.2本制度适用于苏州益方动力机械有限公司行政部。 2.职责划分
2.1行政部负责公司在职员工、离退人员、死亡员工人事档案材料的收集、整理、归档、查阅、销毁等方面的工作。
2.2建立人事档案各种帐册，所有档案必须登记入帐，妥善保管。每年按在册人员进行一次核对，如发现问题及时处理。
2.3人事档案管理人员应经常有计划地对档案进行收集与补充，保证档案的完整。 2.4人事档案管理人员必须定期对人事档案进行检查核对，以防霉变、虫蛀、失窃、火灾等档案的毁损或灭失或存放错误。 3.档案收集的内容
3.1履历材料（员工登记表）;
3.2个人简历或类似于自传性质的材料； 3.3鉴定（含自我鉴定）考核材料；
3.4学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料； 3.5政审材料；
3.6加入党、团的材料；
3.7奖励（包括科技和业务奖励）材料； 3.8违反党纪、政纪、国法处分的材料；
3.9工资、职务变动、各种代表会的审批表、呈报表等材料； 3.10其他可供组织参考、有保存价值的材料；
3.11归档材料鉴别：归档材料必须经过认真审查，符合规定归档要求的材料，应完整无缺；需经组织审查盖章或本人签字的材料，盖章签字后方能归入本人档案。 4.归档要求
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4.1人事资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料收集齐全，加以整理后送交人事档案管理人员归档，其程序如下：
4.1.1对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求； 4.1.2按照材料的属性、内容、确定其归档的具体位臵； 4.1.3写明序号、工号。 4.1.4将新材料放入档案。
4.2归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确；应有承办单位或个人署名，并注明材料的日期。
4.3归档的材料中凡规定由组织审查盖章的须经组织盖章。规定要同本人见面的材料（审查结论、复查结论、处分处理或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字，特殊情况下，本人见面后签字的可由组织注明。
4.4干部人事档案材料的载体一般应使用A4规格的办公纸，材料左边应留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水以及复写纸书写。 5.档案的查阅与借用、转递
5.1凡本公司有关人员，因工作需要借阅档案者，应做好登记，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅协议、合同及其他重要技术资料必须经公司领导同意方可查阅。
5.2本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办好手续，当天归还，如超过两天以上者，须经领导批准签字后，才能借出，但须如期归还。
5.3借出的档案不得擅自复制、涂改、拆散、损坏，不得转借他人或外单位，如有违反者，视情节轻重予以严肃处理。
5.4凡属不成熟的现行技术资料及保密文件，一律不外借。
5.5集团公司内单位借阅我公司档案者，须持单位介绍信，经领导签字批准，方可接待，外单位借阅一般情况下应予谢绝。
5.6当发生公司之间人事调整时，需将异动员工的人事档案由原单位转递至新单位审核并履行相关手续后再行归档，其程序如下： 5.6.1取出应转走的档案； 5.6.2在档案底帐上注销；
5.6.3填写《转递人事档案材料的通知单》；
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5.6.4按发文要求包装、密封。
在转递人事档案中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。新单位在收到档案核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
5.7档案管理人员不准向有关人员泄漏、散布或谈论档案的内容，一经发现，应视其情节轻重予以严肃处理。 6.档案管理
6.1综合部配备人事档案专（兼）职人员管理。并应配备必要的存档设备，具体要求如下： 6.1.1档案室应配备空调机、去湿机、打孔机、裁纸机等；
6.1.2档案室应备有必要的防火、防盗、防潮器材及防虫剂等安全用品； 6.1.3档案室、档案柜应保持清洁，不准存放无关物品； 6.1.4任何人不得擅自将人事档案材料带出档案室； 6.1.5无关人员不得进入档案室； 6.1.6档案室内严禁吸烟；
6.2人事档案管理人员工作调动，要办理档案数量和状况的交接手续。
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员工培训管理制度
1.总则
1.1为提高员工综合素质，提升公司管理水平，增强公司市场竞争能力，促进公司走可持续发展之路，根据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国劳动法》的有关规定，结合公司实际，特制订本制度。
1.2教育培训制度是公司培养员工，提高公司生产力，实现公司效益最大化的有力保障。 1.3员工教育培训活动要围绕公司经营管理工作，服务于员工的成长成才，服务和服从于公司发展。
1.4员工教育培训的主要任务是：
1.4.1对员工进行思想、道德、纪律、法制和职业道德的教育；
1.4.2对员工进行适应岗位要求的文化知识、专业技术、工作能力和操作技能的培训； 1.4.3对从事专业技术工作的员工进行知识结构更新、知识面拓展和能力提高的再教育。 1.4.4本制度规定的培训对象是指苏州益方动力机械有限公司所有员工。 2.教育培训的形式、方法和内容
2.1教育培训活动要采取多种形式，可采取“送出去、请进来”，“脱产与不脱产”等方式，注意公司培训与社会培训相结合，鼓励员工自学。
2.2教育培训活动方法要多样化，可采取讲座式、研讨式、案例分析式、现场参观式、实际操作式等多种形式。
2.3教育培训活动内容要切合实际，注意实效。可以从公司文化、公司精神、员工手册知识、专业知识、政策法规知识、新技术、管理知识、职业道德、素质教育等方面入手，点面结合。
2.4员工教育培训活动要经常化、科学化、制度化、严格化，切忌形式主义。 3.管理方法
3.1每年年初由行政部根据对部门的培训调查，分部门分专业制订出公司全年的教育培训计划。各部门，尤其是专业性强、影响面大的部门，要根据年度培训计划制订出具体的实施计划。
3.2教育培训活动要做到有组织、有计划、有记录、有检查、有考核、有奖罚。
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