发布时间 : 星期日 文章环境职业健康安全手册更新完毕开始阅读a8fde5f1f11dc281e53a580216fc700abb685295
4.4实施与运作
一、分别从资源作用职责和权限、能力培训和意识、信息交流、文件、文件控制、
运行控制、应急准备和响应等方面具体实施体系覆盖范围内的环境职业健康管理要求。
二、资源、作用、职责和权限：为了有效的执行、运作和改进本公司之环境职业健康安全管理体系，高阶主管应提供必要的资源，包括人力资源、专项技能、基础设施、技术及财力资源等。针对所有为公司或代表公司从事被确定为可可具有环境影响的工作的人员、以及对公司的活动、设施和过程的职业健康安全风险有影响的从事管理、执行和验证的人员，公司形成文件化的作用、职责和权限的描述，并予以沟通和传达。并任命专门的管理者代表，由其负责环境职业健康安全管理体系的建立、实施和保持，并向高阶主管报告体系的运行情况以供评审，并提出改进建议。
三、组织架构说明如下：
经营者：林溪泉
管理者代表：郑伟明 环境职业健康安全管理委员会 执行秘书：顾婷 品保部 郑伟明 资材部 张旭 工程部 刘亚龙 营业课 叶春琴 射出部 宋红柱 喷印部 黄生华 管理部 林志远 各阶员工 四、作用、职责和权限：
4.1 总经理（经营者）：
4.1.1 提供环境职业健康安全管理体系所需的资源；
4.1.2明确各相关人员的作用、职责和权限，形成文件，并予以沟通和传达；
4.1.3 制定环境职业健康安全政策，并进行内外传达；
4.1.4任命管理者代表；4.2 管理者代表：
4.1.5定期主持管理评审。
4.2.1 建立、实施、保持和改进环境职业健康安全管理体系；
4.2.2向高阶主管报告体系的运行情况以供评审，并提出改进建议；
4.2.3负责内部稽核作业之计划、协调与执行；
4.2.4 负责环境职业健康安全管理体系有关事宜的外部联络；
4.2.5 召开并主持管理审查会议，以确保环境管理系统的运作绩效；并将会议
中之诸多事项向高阶主管报告，以作为改进环境管理系统之依据；
4.2.6 核定与重大环境考虑面等相关之作业；
4.2.7 督导全公司环境管理系统之建立与运作；
4.2.8 负责领导编制环境职业健康安全管理手册、相关的作业文件；
4.2.9 负责组织环境因素、危险源的识别和评价；
4.2.10负责目标、指标的设立，制定相关的管理方案；4.2.11负责领导环境职业健康安全委员会的日常工作。4.3 环境职业健康安全委员会各委员：
4.3.1具体编制环境职业健康安全管理手册、相关的作业文件和管理制度；
4.3.2 具体负责组织环境因素、危险源的识别和评价；
4.3.3具体负责相关的管理方案的落实与执行；4.3.5 具体实施合规性评价；
4.3.4 具体实施环境职业健康安全管理体系的监测和测量；
4.3.6 具体针对事故、事件和不符合，采取纠正和预防措施；4.3.7具体组织实施内部稽核作业。4.4 执行秘书：
4.4.1 协助管理者代表的日常工作；
4.4.2 具体协调组织环境职业健康安全工作的开展。
4.5 各级员工：
4.5.1 参与风险管理方针和程序的制定和评审；4.5.3 参与职业健康安全事务；
4.5.2 参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化；
4.5.4具体执行职业健康安全管理手册、相关的作业文件和管理制度。
五、能力、培训和意识：依「教育训练管理程序」之规定，通过《岗位能力确认表》，
分别从教育、培训、技能和经验等方面对下列岗位人员进行能力要求描述：
a) 所有为公司或代表公司从事被确定为可能具有重大环境影响的工作的人员；
b) 以及对公司的活动、设施和过程的职业健康安全风险有影响的从事管理、执行和验证的人员。
公司确定与环境职业健康安全管理有关的培训需求，并提供相应培训，确保
处于各有关职能和层次的员工或代表公司工作的人员都意识到：
1) 符合环境职业健康安全政策与程序以及环境职业健康安全管理体系各
项要求的重要性。
2) 员工之作业活动中的重要环境因素、实际或潜在的环境影响和职业健康安全后果，以及个人工作的改进所带来的环境和职业健康安全效益；
3) 在实现环境职业健康安全要求符合性方面的作用和职责；
4) 偏离规定的运行程序的潜在后果。
六、协商与沟通：依「沟通管理程序」之规定，确保员工、公司内部各层次和职能
间、相关方就环境因素、职业健康安全信息、环境职业健康安全管理体系进行相互沟通。本公司通过互联网、宣传手册、可持续发展报告、社区会议等方式就重要环境因素与外界进行交流，宣传企业的环境责任心和环境形象。将员工在职业健康安全方面的参与和协商文件化，确保员工可以参与风险管理方针和程序的制定和评审、参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化、参与职业健康安全事务、了解谁是职业健康安全的员工代表和指定的管理者代表。
七、文件：本公司环境职业健康安全管理体系文件包括：环境职业健康安全政策、
目标和指标；体系覆盖范围的描述；主要要素及其相互作用的描述，以及相关文件的查询途径，本公司制订环境职业健康安全手册及环境职业健康安全管理
体系要求与文件对照表，以书面方式说明，供作相关文件的指南；ISO14001：2004、OHSAS18001：1999标准要求的文件，包括记录；公司为确保涉及重要环境因素的过程、与职业健康安全风险有影响的活动、设施和过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录。
八、文件和资料管制：依「文件及资料管理程序」，管制环境职业健康安全管理体系所要求之各项文件，以确保：
a) 在文件发布前进行审批，确保其充分性和适宜性；b) 必要时对文件进行评审和更新，并重新审批；c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识；d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本；e) 确保文件字迹清楚，易于识别；
f) 确保对策划和运行环境职业健康安全管理体系所需的外来文件做出标
识，并对其发放予以控制；
g) 防止对过期文件的非预期使用。如须保留，要做出适当标识。
九、作业管制：本公司认定与重要环境因素相关的运行、与需要采取控制措施的风
险有关的运行和活动，并对通过《噪音管制程序》、《废弃物管理程序》、《水电使用管理程序》、《化学品储存使用管理程序》、《工作环境管理程序》、《环境、职业健康安全运行控制程序》、《对相关方环境、职业健康安全施加影响管理程序》、《员工劳动安全与防护规定》、《用电防护规定》等进行控制管理，以确保满足以下要求：
a) 建立、实施并保持一个或多个形成文件的程序，以控制因缺乏程序文
件而导致偏离环境职业健康安全政策、目标和指标的情况；
b) 在程序中规定运行准则；
c) 对于公司所使用的产品和服务中所确定的重要环境因素、职业健康安全风险，建立并保持程序，并将有关的程序和要求通报供方和合同方；
d) 建立并保持程序，用于工作场所、过程、装置、机械、运行程序和工作组织的设计，包括考虑与人的能力相适应，以便从根本上消除或降低职业健康安全风险；
十、应急准备与响变：依「紧急状况准备及应变程序」，识别可能对环境或职业健
康安全造成影响的潜在的紧急情况和事故、并作出响应，以便预防或减少有害环境影响或可能随之引发的疾病和伤害。并定期评审应急准备和响应计划和程