实训项目一 秘书职业认知与求职实践 秘书职业道德 联系客服

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? 求职信的写法 ? 个人简历的写法

? 附件材料的内容:证件、证书等的复印件;有关证明材料;获奖作品、创

作成果等。 求职信的写法

? ⑴标题:“求职信”三字写在首行正中.

⑵称谓:分两种情况,如果不知对方姓名,那就写“××企业总经理”、“××厂长”等;如果知道姓名,那就写“×××”,称呼后加上“先生”、 “女士”、 “小姐”,以示尊敬。位置在第一行顶格单独写。称呼后要加冒号,表示下面有话要说。

⑶问候语:是对收信人礼貌的表示,一般书信是既要有礼节性还要有针对性,因为收信人各式各样,情况又各不相同,但求职信的收信人很单一,所以只强调礼节性,写上“您好!”、“近好!”即可,位置在称呼下一行,一定要空两格,用感叹号。

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⑷正文.正文包括连接语、主体和结束语.

A.连接语.说清写信的原由,一般开门见山写“看到××报×月×日刊登

的招聘广告,本人很感兴趣,特此应聘”,也可客气而礼貌地写道“感谢贵公司给我这次竞争机会。我久仰贵公司的实力和经营方式,早想到此供职。若能如愿,将不胜荣幸,现将本人情况介绍如下……” B.主体.可分三层来写.

第一层:概括介绍。即写一份自传.介绍自己的姓名、性别、出生年月、

所学专业、最高学历,上学、工作的几个阶段,性格特点。

第二层:重点介绍。对刚毕业的学生来说,重点介绍在校期间各科最突出的能代表自己水平的专业及成绩,尤其是与招聘单位对口或接近的专业成绩,介绍自己学习的深度及广度;若是已参加工作者,就介绍自己的工作经历,在本岗位上的突出贡献。重点介绍的另一内容即个人的特点、爱好、擅长,社会非常需要业余爱好广泛而精通的人才,这样与同等条件的应聘者来说,入选的可能就要大得多。

第三层:表示愿望。说明自己对本工作的喜爱和迫切心情,再谈谈入选后的想法、打算或计划。

C.结束语.在正文即将结束时,简单概括一下全文的内容,加深收信人的印象。求职信常用的结束语有“如蒙赐复,不甚感谢”,”若认为本人条件尚可,请惠予面试,本人将准时赴试”,“静盼佳音”,“若被招聘,将十分荣幸”等.

? ⑸敬语:出于礼节,信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语。

? ⑹结尾:依次写出求职人姓名、时间、联系地址、邮编、电话,位置在敬

语右下方。

? ⑺附件:指对求职人有用的材料,如个人自传或履历表,学历证明、学位

证明及各种获奖证书的复印件等。 求职信的写作要求

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⑴求职信的格式很重要。如果称呼、问候都写错了或不规范,主管人对求职者第一印象就不好,影响对全信的阅读;如果是敬语格式出错,往往会被精明、细心的主管人所挑剔,影响求职者的入选。

⑵应聘的时间,即年、月、日不仅要写清楚,而且要写全,因为求职信的时效性较强。

⑶最重要的一点是信的内容一定要如实、朴实,切忌夸夸其谈,洋洋万言,给人一种华而不实之感;也不要谦虚过度,缩手缩脚,给人一种平庸无能之嫌。

另外还有几点要注意的:

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首先,求职信的篇幅不要太长,简明扼要就可以了。

其次,不要粘贴或附带太多支持文件,诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。

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最后,态度要诚恳,不需要任何豪言壮语,也不用使用任何华丽的 词汇 ,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

个人简历的写法

个人简历可以是表格的形式,也可以是其他形式。个人简历一般应

包括以下几个方面的内容:

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个人资料:姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况,身体状况,兴趣、爱好、性格等等;

学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等; 本人经历:入学以来的简单经历,主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况;

所获荣誉:三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等;

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本人特长:如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。

求职信范例

求职信

XX经理:

您好!

我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得

知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加盟贵公司。

两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许

多专业知识,如国际贸易,国际贸易实务,国际商务谈判,国际贸易法,外经贸 英语等课程。毕业后,就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力,熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。

个人简历及相关材料一并附上,希望您能感到我是该职位的有力竞争者,并希望能尽快收到面试通知,我的联系电话:139******** 感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求! 此致 敬礼!

您真诚的朋友: XXX XXXX年X月X月 个人简历制作注意事项