发布时间 : 星期日 文章实训项目一 秘书职业认知与求职实践 秘书职业道德更新完毕开始阅读a94d4c2f453610661ed9f474
比较大型的或秘密性较强的会议，秘书部门要与保卫、保密部门取得联系，共同采取保密措施。 ?
在会议中的保密问题应注意：一是到会人员不得随意变换；二是未经批准不得随意记录、录音、录像；三是未经批准，不得报道；四是会议的文件、资料的发放要登记；五是会终时妥善处理文件资料。在会议结束后，也应做到：一是不随意公布会议的情况；二是传达会议内容应注意保密要求，秘密文件通过机要通信部门递送；三是做好保密文件的回收工作，会后不得追记、翻印会议内容和文件。
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2.办公设备泄密
现代化的办公室如今已普遍使用无线通信、有线通信和办公自动化设备。这些设备虽然先进，但也易泄密。无线通信是借助于无线电波在空间传播而达到传送信息目的的通信方式，具有建立迅速、机动灵活、移动方便等优点，但是保密性能差，易受到侦察和干扰。其泄密的途径主要有：（1）明语通信涉及秘密内容，用无线电设备召开内部电话会议、传达秘密文件；（2）通信密码被人破译，破译者从密码电报中获取大量秘密情报；（3）报务人员违反通信规定、通信纪律，造成失密。
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因此，办公室工作人员在运用通信工具时，应注意：在处理电报时必须坚持“密电密复”、“明电明复”的原则，严禁明密混用；不要在无保密装置的电话中，尤其是无线电话上涉及国家秘密。打长途电话时要提醒长途台不要接在微波上，必要时可在通话中使用移动的暗语或代号；不在无保密装置的传真机、电传机上传递国家秘密；使用国内保密机或进口保密机，必须按有关规定严格履行报批手续。
电子文件加密
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文档的安全是我们每个人都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护好机密性文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面以Word文档、Excel表格加密的技巧为例进行说明。
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1. Word文档加密
首先，打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。
? 2.Excel文件的加密
? Excel文件的加密方法和Word基本相似，可以参照Word 的方法进行加
密，但是Excel还有一种保护功能，可以锁定保存的工作表格：在Excel中点击菜单“工具－保护”，在里面有三种保护方式，你可以根据自己的需要来进行选择。如点击了“保护工作表”会弹出一个设置窗口，在上面输入保护的密码，然后在下面设置一下允许用户对工作表进行的操作，点击“确定”后再输入一次密码来确认。通过这样的加密，我们就只能对这个文件进行受允许的操作。
携带涉密载体外出的保密要求