发布时间 : 星期六 文章IMDS介绍以及使用方法更新完毕开始阅读a97a6e1255270722192ef780
备注说明: 对于 MDS 的浏览人来说 (创建人或接收人)， 有关回收的信息为只读字段。 从版本3.0起， MDS 测试窗口将只显示一条警告信息，当某一要求回收信息的材料被添加到一个处于编辑模式MDS 中(版本为 *.01) 并且它没有给出回收信息。 但是该 MDS 仍可以被发送出去。
为了确保数据的一致性和质量， 当生产废料和废弃材料中可回收量的总和> 100% 时，IMDS 测试程序将显示一条错误信息。
由于对系统中回收信息的实施方式的修改， 版本 3.0 之前MDS 中的数据在IMDS 版本3.0 或之后的版本中将不再适用，同时也不能再对其进行浏览。 回收信息仅能在编辑模式时添加到 MDS/组件单元中。 因此， 不能在已经发布的MDS或组件单元中 更新/添加回收信息。 供应商数据
供应商数据， 是您为MDS提供有关联系信息及选择您企业所用的组织单位的地方。 联
系人和用户标识符是两个单独的列表。 一个联系人可以没有用户标识符并且用户也可以不是联系人。 如果所找的正确的联系人没有出现在下拉式菜单中， 请联系您的客户管理员以便将其添加到联系人清单中。 可以通过 管理 > 联系人 选项添加联系人。
联系人负责企业范围内的通讯联络， 即没有指定给单一组织单位的联系人。
当选择了联系人后， 有关他的数据会自动填充进页面框下端的各输入字段中。 如果相关信息有误的话， 请联系您的客户管理员以便对其进行更新。 页面框顶端的企业信息显示的是相应的母公司的信息， 尽管您可能会将该MDS指派给您所属的任一组织单位。 您可以选择仅与您的标识符对应的组织单位。 默认情况下组织单位的值为其母公司。
如果给MDS 指派了某一组织单位， 则该组织单位就会作为发送人出现在您客户的接收屏幕上。 只有带有组织单位的用户可以在发送屏幕上看见从该组织单位发送出去的内容。 一般情况下， 有关材料数据表的 IMDS 的查找屏幕显示的是给与用户相应的所有组织单位的数据表。 所有用户都可以访问其所属母公司。 相应与某一组织单位的用户在发送屏幕上同样有从该组织单位发送出去的MDS。 例如， 如果一用户仅能访问其母公司而另一用户仅能访问一组织单位， 则在第二个用户的发送屏幕上所显示的条目的个数将大于第一个用户的发送屏幕上所显示的条目的个数– 假定MDS 在供应商的数据页上被指派给某一组织单位。
接收人数据
MDS 的接收人 (您的客户) 被添加到该窗口中。 为了能够执行发送和提交您必须首先添加一个接收人。 在添加一个指定的接收人之前仅有两个选项 ―内部的‖ 和 ―公开的‖ 可供选择。 这两个执行步骤将在之后的第6节进一步描述且和特定的接收人没有直接的关系。 您可以在企业内部发布 MDS 而无需指定任一接收人。 您也可以公开发布给所有IMDS的用户。
您想将您的MDS 发送给某一特定的IMDS，见下图
一有关企业查找的窗口将显示出来。
在字段 ―查找条件‖ 中可以设置查找参数， 比如企业名称或企业名称的前几个字母。 例如您可以输入 ―Vi‖ 则所有名称以字母 ―Vi‖ 开头的企业将在查找结果的列表中显示出来。 点击按钮 ―查找‖ 启动查询。
查找的结果将在窗口的下半部显示出来。 选择想要的接收人企业并点击 ―采用‖ 将所选项指定为MDS 的接收人。 说明: 关于组织单位:
您可能需要将MDS 发送给接收企业中的某一特定的组织单位或者其所在的母公司。 因此在发送前确认MDS 的发送地是很重要的， 同时在发送前再次对IMDS 编号进行核对也是很好的习惯， 因为有些公司在系统中重复登记注册过。 当发送MDS 给一组织单位时， 只有那些被指派给该组织单位的用户可以接受该MDS。 此外， 如果 MDS 被指派给某一组织单位， 只有那些被指派给该组织单位的用户可以在发送列表中浏览该MDS。
另外， 单个的母公司仅能出现一次。 如果您想要发送给同一母公司下属的多个组织单位， 您需要对MDS 先进行复制然后再将其发给不同的接收人。 您不能将您自己所属的IMDS 企业作为接收人。
选择了接收 企业/组织单位后， 点击 采用， ―接收人数据‖ 屏幕就会随之出现， 上面显示了所选接收人的有关信息。
应该注意到按钮 ―发送‖ 和 ―提交‖ 作为附加选项会出现在显示窗口中。 如果列表中包含了多个接收人， 您将看不见 ―发送‖ 指令键， 因为此项功能仅当接收人数为一时才激活。 如果您事先已经在内部发布了MDS， 您将只能看见一个新的按钮， 提交重复上述步骤来
添加更多接收人。 只要您还未执行发送指令， 在接收人数据页面上您可以按自己的要求添加任意多个接收人。
为了删除一个或多个接收人， 使用 ―删除‖ 指令。 该项操作仅适用于被选择的记录项。