关于OA智能网络办公系统选型及服务器配置的说明 联系客服

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关于OA智能网络办公系统选型及服务器的申请

一、

OA智能网络办公系统

1、OA,办公自动化,OA是Office Automation的简写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

2、两款主流入门级OA系统的比较:通达OA协同办公系统和金和IOA办公系统。 (1)、普及度

通达OA协同办公系统,中国用户群最广泛的国产OA平台,2万家单位,100万终端。 金和IOA办公系统,50个行业,13000家企事业单位用户 (2)、技术先进性

通达OA协同办公系统,支持在线编辑HTML代码,可以十分方便的将WORD、EXCEL等现行办公文档及表格导入OA系统,直接生成工作流程,极大的减少了系统初始化的工作,也更方便用户定制自己的工作流程。

金和目前有两个版本,分别是IOA和C6版本。从技术上来说,IOA版本已经属于淘汰之列,技术及安全性都存在严重缺陷,而且金和公司已经放弃对IOA版本的研发和升级。C6版本技术相对于IOA要先进,基本实现了通达OA系统的技术特点和要求。 (3)、可操作性

通达OA提供的功能较多,界面相对复杂,对于初次接触OA系统的用户来说其界面

友好性不如金和软件。金和IOA系统具有更快上手,更直观的特点,适合入门级的用户。

(4)、价格优势

通达OA协同办公系统价格在逐年提高,2009年初其官方媒体完美服务版(一次付费,终身免费升级,为企业首选购买版本)报价还为25000元(RMB)左右,目前已经提高到32000元(RMB)。

金和协同办公系统,如前所述,分为两个版本,IOA和C6版本。其中IOA版本最终报价为19800元(RMB),也就是目前我们珍视明销售公司和营销公司在使用的版本。C6版本目前已经改变其销售模式,由之前的整套打包销售改为分模块按用户数销售。其报价为:2000元/每用户。按100个用户数计算,价格为:200000元。作为一款入门级OA系统,价格偏高。

综上所述,从软件普及度、技术先进性和价格方便来比较,通达OA系统都较金和协同办公系统要更具优势,虽然在可操作性方便,金和软件有一定的优势,但这也只是一个习惯性的问题,一旦接受并使用下来,相信操作方面不会存在什么问题,毕竟有这么多用户正在使用。

二、

OA系统服务器选择

从2009年初开始,鉴于天翔医药公司要求实施OA协同办公,因此我们购买了一台普通的兼容机作为其OA办公系统和进销存系统的服务器。随着股份公司也要求建立OA系统,因此我们在天翔OA系统的基础上进行修改,将使用范围扩大到整个股份公司及各个分子公司。

现天翔公司由于业务要求已经搬迁到弋阳,要求将服务器也转到弋阳办公室。因为股份公司OA系统也在其服务器上,所以建议股份公司再才采购一台专业服务器作为OA系统的服务器。

服务器建议选择DELL专业服务器,PowerEdge T310型号

OA智能办公系统及服务器预算表

序号 1 DELLPowerEdge T310服务器 2 显示器 Philip 19寸液晶 3 4 鼠标、键盘 通达OA智能办公系统 套装 完美服务版2010 5

总经办、计划财务部 刘志勇 2010-07-07

合计 100 1 100 19寸 1200.00 1 1200.00 价格随行情所波动 T310 7588.00 品名 规格 单价 数量 1 7588.00 金额 备注 32000.00 1 32000.00 终身免费升级 40888.00