呼叫中心解决方案 - 图文 联系客服

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一.虚拟呼叫中心图示

A.客户呼入通过手机,电话,网站的免费电话链接呼入接入号码进入统一通信平台。

B.统一通信平台通过IM(即时通信)系统把消息发送给座席。座席软件通过主叫号码检索出客户的资料, 进行软件弹屏。

C.座席可以通过耳麦接听呼入的电话和使用软件点击拨出电话。

二.虚拟呼叫中心流程

客户通过拨打统一的接入号码,进入IVR语音系统,根据提示 输入分机号码,系统把呼叫转接到客服人员的座席软件上面。 客服人员可以使用接在电脑的耳麦对客户的咨询进行支持。

51座席构建的虚拟呼叫中心,可以全部使用软件实现。不需要投入任何的硬件。 通过软件进行接听呼入电话和拨打呼出电话。

IVR语音提示: 欢迎拨打XX公司,请拨分机号码,或拨*健系统为您转接首席座席。

客户可以通过网站,手机,电话进入IVR语音提示平台。

三. 座席软件界面

当客户呼入电话进入虚拟呼叫中心,座席软件将根据来电号码把客户资料推送到软件客户端。

座席可以通过座席软件点击呼叫用户。也可以在座席软电话里头 输入电话号码直接呼叫用户。

四.虚拟呼叫中心耳麦

当电话呼入,座席就可以通过耳麦接通呼入的电话。

耳麦可以直接通过PC安装的座席软件和呼入的电话进行语音通信。

五.自动语音流程IVR (企业总机)

默认的IVR流程,也可以通过技术人员定制自已的IVR流程。

六.通话记录

方便查询呼入,呼出的电话记录,还有呼入录音的记录。