郑州天水环保制品技术有限公司质量管理体系文件 联系客服

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2.8 仓库养护的质量责任

1)认真复核入库产品,对医疗器械进行合理储存,严格按照外包装图示标

志要求堆放;

2)检查在库医疗器械的储存条件,进行仓间温、湿度等管理; 3)对环境有特殊要求的医疗器械应严格按规定条件,适时调控; 4)对库存医疗器械进行定期质量检查,并做好检查记录; 5)对检查中发现的问题及时通知领导复查处理;

6)定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的医疗器械等质

量信息;

7)负责养护用设备、设施的管理工作;

8)做好医疗器械各项养护记录,建立养护档案; 9)做好质量跟踪记录,可追溯; 10)产品严格按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。

3、质量否决的规定

3.1 目的:为加强医疗器械生产经营质量管理,保证用户用械安全

有效。

3.2 范围:本公司经营的所有品种。

3.3 职责:质检与购销人员协同做好首营企业和首营产品的审核工

作及信息采集整理工作,质检部负责检验,采购负责办理有关调换、退货、报废手续。

3.4 程序:

3.4.1 质检人员应把质量放在选择医疗器械配件及附件和供货单位条件的

首位,只接收合法合规合格的产品,对首营企业进行包括资格、质量保证能力和履行合同能力等方面的审核。除审核有关资料外,必要时应实地考察。采购、质检、销售人员共同参与。

3.4.2 严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进医疗器械配件及附

件的质量进行逐批逐台验收,发现质量问题及时做好有关记录,实行检验结果一票否决制,只要检验结果不符合有关规定,就禁止该产品流入用户手中并及时制定预防措施。

3.4.3 质检部将检验结果及时上报给公司领导,由采购负责办理有关调换、

退货、报废手续,并做好相关记录。

3.5 记录表格或档案

表1、退货记录(质量否决表)

4、质量信息管理

4.1 目的:加强质量信息管理是保证用械安全有效的必要条件,采

集国家颁布的一系列规范性法规、规章以及最新的行业

标准、行业规范和日常监管的要求,以及产品的市场反馈信息至关重要,这样就能把握好质量管理的大方向,实现产品质量的有效控制并日益完善。

4.2 范围:本公司经营的所有产品。

4.3 职责:质检部负责法规、规章、最新的行业标准(或规范),

以及日常监管文件的收集,采购与销售部协同质检部进行产品市场反馈信息的收集。

4.4 程序:

4.4.1 质检部应经常浏览国家、省、市食品药品监督管理局的网站,及时

了解新颁布的法规、规章以及行业标准(或规范)、日常监管的要求。 4.4.2 通过相关网站,了解医疗器械的市场信息,并做好医疗器械信息的

采集、保存工作。

4.4.3 采购部、销售部协同质检部进行所营产品的质量反馈信息的收集,

并做好记录和保存。

4.5 记录或表格:

表1质量信息汇总表

5、首营企业和首营品种的审核

5.1 目的:通过对首营企业的资格、质量保证能力和履行能力等方

面的审核,以及对首营品种的合法性和质量基本情况的审核,从源头上保证经营品种的合法合规合格。

5.2 范围:本公司经营的所有产品。

5.3 职责:由销售部和质检部会同审核,由总经理批准。 5.4 程序:

5.4.1 销售部将首营企业和首营品种产品的基本情况登记在《首营企业和

首营品种审核表》中,并对企业的“三证”等原件进行初审,形成初审意见。

5.4.2 销售部和质检部重点审查首营企业的营业执照中的营业范围、医疗

器械生产许可证、医疗器械产品生产制造认可表(医疗器械经营企业许可证)、医疗器械产品注册证(进口医疗器械注册登记表),以及有关代理文件。要求上列证照中标明的产品与首营品种样品名称、生产企业相一致。

5.4.3 效期产品的审查,重点审查样品的有效期,由采购人员在签约时明

确效期控制条款。

5.4.4 质检部负责对审核同意的首营企业和首营品种登记造册。首营企业

的品种发生变更时应重新审核。

5.5 记录或表格 表10

△△

11首营企业和首营品种审批表

6、采购管理

6.1 目的:规范采购作业,确保所采购的产品符合规定的要求。