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设定的方向思考问题、回答问题,能引发议论,谈得更深。 (一)科学提问要点

在谈判过程中,科学的提问要求谈判人员考虑四个基本问题:一是提怎样的问题;二是怎样提问;三是何时提问;四是提问后对方会怎样反应,围绕这四个基本问题,在提问时做到:

1.克服心理障碍,敢于提问。一些初次谈判的人员由于担心提问会暴露自己的无知,害怕提问不当,害怕招人讨厌,担心谈判失败,担心喧宾夺主等原因而不敢提问。 2.要以诚恳的态度提问,不可盘问、威胁、讽刺、审问。 3.不应对对方的动机、信誉、诚意等提出指责性的问题。 4.不可重复连续提问,若这样就成为责问。

5.掌握恰当的语速。语速太快容易使对方认为你不耐烦或在审问;语速太慢则表示无时间观念,谈判太沉闷。 6.初次见面谈判,提问应先征得对方的同意,或借助一些礼貌用语打开局面。

7.提的问题要清楚,围绕谈判内容提问,并要尽量根据前一个问题的答复构造下一个问题。

8. 不可提敏感性的问题(如对方的收入、年龄等),若必须问,应先解释发问的理由,以示尊重。

9. 杜绝威胁性的提问、讽刺性的反问、盘问式的发问和审问式的发问。

10.应根据拟定的腹稿进行提问,并由广泛性问题着手,本着先易后难的发问程逐个提问问题;所提的问题能引起对方的注意,能为对方的思考提供方向,能从对方的回答中获取自己需要的信息,能引导对方作出结论性的回答。 11.掌握提问的时机。一般,当对方正在阐述问题时,不要打断对方提问,可把想到的问题写下来,等待合适的时机再进行提问。在辩论性的场合要先利用封闭式的提问证实对方的意见后再提问,如“我想你刚才是说……是吗?”若对方肯定,则再继续提问。在非辩论性的场合,则应以客观的陈述性的语言提问。在对方没有回答完之前不要连续提问。在某一个问题谈兴正浓的时候不应提出新问题,而应诱导其逐渐转向。

12.在谈判休会的时间里利用和对方人员的闲谈,探求有关的情报,为再次发问做准备。

13.提出问题后应闭口不言,等待对方的回答。这种沉默有时还会给对方造成一种无形的压力,迫使对方通过回答来打破沉默。若对方的回答不够完整或顾左右而言它,要有耐心请对方继续回答,采用适当的语气继续追问。 (二)提问技巧

针对不同的目的,谈判人员可采用不同的提问技巧;对一个问题,可从不同的角度采用不同的方式提问。 1. 随意性提问

也称为一般性提问,它多用来作为谈判之初的寒暄、实质性问题前的过渡工在谈判中缓和气氛之用。如“最近在忙什么”、“最近生意如何”等。这种问题大多是开放式排队关键性的,对方答与不答,答得好或含糊地答,都不会对谈判结果产生太大的时间和精力,而应适时地将谈话的主题切入谈判的主题。 2. 引导性提问

在提问时同时给被问者以强烈的暗示答案供其选择,对方一般毫无选择地按提问所设计的答案作出回答。如“这样的价格对你我都非常有利,您说是吗?” 3. 坦诚性提问

这是一种推心置腹的友好性的提问。提问者一般站在对方的立场上,设身处地地为对方考虑后提的问题。一般,当对方陷入困境或有难办之处,出于友好,帮助其排忧解难。这种提问能创造出某种良好的和谐气氛。如“请您告诉我,您可以接受的价格底线是多少?” 4. 选择性提问

也称封闭式提问,将自己的意见直接向对方摆明,迫使对方也在限定的范围内选择答案。如“依照协议,您认为是采用现金支付还是支票支付?” 5. 跳跃式提问

在提问时打破常规,采用一种跳跃式的思维提出问题,目的

在于对付早有准备的、富有经验的对手,打乱其思路。 6.证实式提问

针对对方的回答重新组织问题并进行二次验证式提问,目的是表明自己对对方的这一观点引起了足够的重视,并适时挖掘新信息。如“您认为我们的服务质量的确不够,因此,在价格上,我们认为较之于其他同类饭店,我们已经够优惠了”。

7.模糊式提问

这种提问主要用来套出对方的话或干扰对方的思维。如“您的报价怎么回事?”

8.多主题提问这类提问方式一般较泛,如“请谈一下你们在宿舍、会议、餐饮、交通、价格等方面的要求,好吗?” ③ 应答技巧

在谈判中,应答比提问更为重要。提问不全可再次发问,而回答不周则难有补救的希望。应答是一种证明、借势、反驳和推销自己观点的过程,应答的技巧不在于回答对方“对”或“错”,回答是否对题,而在于把握好“不该说什么,该说什么,怎么说”。 (一) 应答要点

谈判人员在回答对方提问时,应进行细致、周到地思考三方面的内容:一是弄清对方提问的意图,不随便信口开河;二是决定我方回答的方式和范围;三是对回答的后果进行推