发布时间 : 星期四 文章函电更新完毕开始阅读ad6a6be8f524ccbff12184c4
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Yours truly BALL
WING LEE SOURCING LTD.UK OFFICE
THE STABLES, DELAMERE HOUSE, GREAT WYMONDLEY, HITCHIN, HERTFORDSHIRE
一、贸易函电的组成部分和格式
1、组成部分：
（1）、信头 Letterhead
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China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp & Exp Corp. 8 Jianguomen Nei Dajie
Beijing 10005, China
Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028 E-mail:carl@cofco.com.cn
（2）、案号 Reference
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Your ref:CNN/011
Our ref:12345/XY
（3）、日期 Date
美语表示法：May 15，2011 ? 英语表示法：26 July 2011
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（4）、封内地址 The inside address
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这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式
和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
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例如：
Personnel Department
Westminster Production Co. 51 High Street
Anytown,MN55106 USA
（5）、注意项 Attention line
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通常，当收信人的名字没有出现在信内地址中的时候，你就应该使用注意项来提及
具体收信人的名字，以标明信是真正写给谁的。“attention”或“for the attention of”应大写打出或加下划线。注意项一般放在封内地址和称呼之间，或包括在封内地址里面。 例如：
ATTENTION: MR.ROBERT
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（6）、称呼 The salutation
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指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称
呼后面的标点，一般既可使用冒号也可使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。如果你与收信人关系密切，可以直呼其名。 例如：
Dear Sir or Madam: Dear Bill Stevenson，
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（7）、事由 The subject line
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事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了
解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。如果有必要，标题可加下划线或用大写字母打印。 例如：
SUBJECT:ACCOUNT NO.222
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（8）、正文 The body of the letter
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信文是每封信中最重要的部分，它包含着你要传达给收件人的重要信息。尽管有时
一封信仅寥寥数语，但还是要遵循三段式的格式。第一段引入主题，它应该一下就抓住读者的注意力，并有助于诱发读者的积极反应。第二段是详细讨论。最后一段与第一段同样重要，它通常是一个总结，讨论或进一步的要求。 例如：
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（9）、信尾敬语 The complimentary close
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信尾敬语以友好的方式结束全信，它通常放在正文下面第三行，齐头式靠左对齐，
缩格式偏右。如果称呼是Dear Sir，Dear Madam，Ladies and Gentlemen，结尾语要较正式：Faithfully yours，Yours cordially。如果称呼中使用了客气的头衔，而且提到了姓名：dear Mr.Smith， Dear Dr.Hamilton ，可以使用比较随便一些的敬语，如：Sincerely yours，Yours respectfully， Yours truly。敬语的结尾标点符号是逗号，注意第一个词的首字母为大写。 例如：
Yours faithfully， Truly yours，
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（10）、签名 The signature
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位置在敬语下面空三行，签上写信人的名字，中间的空行留做手签写名之用，打出
的签名正体可以清楚地显示是谁写的信。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。 例如：
Yours faithfully, Doris Fergoson Doris Fergoson
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? (Manager)
（11）、缩写名、附件、分送标志 IEC block（initials，enclosures and carbon copies block）
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在签名下的两至三行，紧靠左边线。Initials，在商务信函中通常应标出写信者和打
信者的。写信者在左边，打信者在右边，如：HM/LZ；JT/aq。如果随信附有其他单据，你要写出都附有什么附件，其表达方法常采用缩写的形式。如：Enc. Price List；Encl. As Stated。如果一封信的副本还同时发给第三方，要写入抄送标志，如：明抄：cc Marketing Department；暗抄：bcc Mr. Simpson。 例如： HM/LZ Encl:As Stated cc:J.M.Dixon
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（12）、附言 Postscript
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在商务信函中，附言通常并非用于其原始的作用，而是作为强调某件事的一种手法。
它通常用“P.S.”的形式来表示，位于附件下面,有打印或手写两种方式。然而，应尽量避免使用附言，因为它毕竟是没有计划好的事情。 例如：
P.S. The invitation card will be posted to you in a couple of days.
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1、计算公式
其中，“其他”包括报检时申请的证书费用（“品质证书”、“健康证书”、“数量/重量证书”、“植物检疫证书”），产地证费用（包括一般原产地证书、普惠制产地证)，申请鉴定费用（包括“货物运输条件鉴定书”）,T/T方式下的DHL寄单费以及场地费。场地费为货物送到海关后超过7天没有出运而收取的费用，一般不会出现这种情况，可以忽略