发布时间 : 星期六 文章青岛大学机电工程学院学生会章程更新完毕开始阅读ae279be9e009581b6bd9eb61
1、思想端正，作风正派，有正义感，能起到表率作用。 2、在职期间，工作积极进取，表现良好且无违纪处理。
3、在工作中，能发现问题并及时解决问题，能圆满完成工作任务。 4、能经常向团委领导老师汇报工作交流思想。
5、领导交办的任务能及时完成，无拖延现象，敬业精神较强。 三、工作会议记录的考核
1、每次例会必须要有会议记录，内容完整详实。 2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。 3、会议记录要求每月上交一次，由学生会秘书处检查 四、工作计划的考核
1、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划，报校团委审批。
2、各部要严格按照工作计划进行落实。 3、工作计划要求合理、清楚、务实。 五、工作总结的考核
1、每学期末各部部长（副部长）要总结一学期的工作情况。 2、学生会主要成员每学期末上交个人学期总结（述职报告）一份，经主席团审阅后交由秘书处存档，各部部员的学期总结交由各部部长审阅，并作为各部的部门档案。
3、总结报告要求简洁、实事求是，由本人书写完成。
第四章《机电工程学院学生会财务管理制度》
为规范管理学院学生会对资金物品的合理调配使用，有效管理学生会
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内部财务，为学生会工作开展提供物质保障，使学生会的各项工作能够顺利进行，本着节俭高效原则，倡导和组织自我服务、自我管理的宗旨，坚持全心全意为同学服务的工作思路，特制定学生会财务管理条例。
一、学生会物品管理
1、学生会固定资产由办公室统一登记并分发到各部进行管理，个人不得私自挪用和外用，每学期始末进行验收。
2、 团总支、社团、教师职工、外系人员借用物品，必须经主席同意、办公室批准。
3、如有特殊情况，借用物品超过规定期限，需同办公室协商，适当延期，否则按丢失处理。
4、借用物品时需认真填写物品管理记录，经手人和领用人需签字。 5、归还物品，由办公室当面验收、核对。如有损坏、丢失，由领用人负责修理或赔偿。 二、学生会经费管理
1、需购买办公，宣传用品的部门，由部门负责人向办公室提交书面申请，获批准后，方可购买。各部门开展活动购买物品时，应厉行节约，以实用为原则，并做到有票（正式发票）可依，否则不予以报销。 2、购买物品必须依据申请书所列项目，办公室进行核查，若发现有不正常现象（如吃回扣）将依情节轻重追究经手人的责任。 3、学生会的活动经费由办公室负责保管，保存票据，保证账目明确。 4、学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项，由办公室负
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责管理和保存，所有日常事务所需各项支出划归日常支出，凡用于组织大型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。
5、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并认真填写清楚经费预算表，（一式两联）交主席团审议并由主席签名后方可按项执行。并将一联送办公室存档。
6、各部所得赞助费要统一上交学生会办公室，由办公室保管，主席团统一调配。
三、学生干部报销发票要求
1、学生干部外出工作需报销的车费、餐费等收据或发票须由学生会主席签字，办公室核查无误后方予以报销。报销发票或收据必须注明报销日期、用途，经手人签名。
2、学生会日常办公开支，须经指导老师,主席或副主席审批，办公室核查无误后报账或报销。
3、学生会举办的大型活动，活动后一周内，活动负责人应持预先交办公室的经费申请表到办公室经费使用。并上交详细的活动经费表，办公室整理后存档，剩余费用或不足费用交主席团评议。 四、学生会财务监督和汇报
1、办公室对所有报销单据和物品执行监督，如发现伪造、编造、故意毁灭凭证、帐薄报表和其他财务资料的，或利用虚假的凭证、帐薄、报表和其他财务资料损害学生会利益、学生会声誉的，给予撤职处分。 2、办公室定期向主席团公开汇报财务及经费情况，并由主席团进行监督。
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3、学生会成员对学生会自我支配的财务状况持有随时提出质询、申请查对账目的权力。
第五章《学生会档案管理制度》
一 、日常档案管理办法
（一） 院学生会档案由秘书处保管，各部每次活动结束后应将活动策划、总结及活动资料交给秘书处统一保管。秘书处按照时间、部门有顺序分类的将档案存档。 二 、学生会工作准则
(一)院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
（二）院学生会档案由秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门整理，秘书处监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
（三）院学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案等。
（四）各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由秘书处统一存档，以备查找。
（五）档案上交日期：在该项活动结束后一周内。
（六）档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带、CD、VCD等介质，应向秘书处索取档案袋，待资料收集完后一并上交。
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