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网络环境下图书馆文献信息服务共建共享的实践
作者：尹慧勇
来源：《职业·下旬》2010年第01期
从上世纪90年代开始,我国对信息资源共建共享的认识迅速提高。全国性文献资源共享体系分别在高校、公共和科研系统图书馆的文献信息资源建设中开展。信息资源的共建共享不仅可以提高投资效益,减少重复投资,同时也可以大幅度提高信息流通、信息服务保障的水平。我国网络环境下文献信息服务的实践,为深层次开展高校文献信息服务提供了有益的经验。但无论是在规模还是在影响上,都无法同世界发达国家相比。如何把分散的信息资源,特别是地域性的特色资源整合起来,建成一个有机的信息资源保障体系,发挥数字资源1+1>2的效果,是我们必须正视的问题。
一、网络信息基础设施建设
50%以上的高校认为,使用信息资源共享系统最大的障碍是网络条件和设备。虽然我国计算机网络发展较快,但由于经济实力和技术等方面的原因,网络基础设施仍然滞后,已建成的网络质量远远不能满足使用要求。硬件条件不足,信息资源、信息管理平台的整合水平尚处于初级阶段。美国人的上网费只占月收入的1%左右,而中国人的上网费却占了个人月收入的10%左右,网络速度慢和资费高严重影响了用户对因特网的使用,当然也影响了对网上信息资源的利用。另一方面,尽管国家对信息产业管理体制进行了一系列改革,但还存在着诸多限制,如信息资源流通体制不畅,部门之间及行业相互封锁,大量政府信息由于体制、法规等方面的不健全不能为公众所利用等。
二、网络信息服务建设
网络信息服务的宗旨是实现信息资源的共建共享,这要求高度的整体化。但是国内目前的现状是,用户信息需求的调查满意率却随着信息资源的共享层次的不断扩大而降低。究其原因,是狭隘的部门意识和行业意识阻碍了信息资源共享的发展。我国长期以来都是各行业、各部门为了利益,分别组网、互相封锁,技术标准、业务规范各行其是,缺乏有机的联系,资源浪费严重。在缺乏统一规划的大环境中,各单位在开发或引进应用系统的时候,根据各自的实际需要来进行,这种狭隘的行业意识和发展模式导致用户无法通过统一的信息平台了解相关信息,信息孤岛已经成为信息资源共享的一大瓶颈。 三、网络信息建设
近年来数字资源建设成为图书馆现代化建设的核心和热点,但从各高校引进的数据库内容来看,除电子图书外,多数属于学术理论性较强的期刊论文、会议论文、硕博论文。这些信息资
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源适合教师提高教学科研水平和个人业务素质,但是否适合高职高专的学生使用却是值得思考的问题。教育部关于高职高专教育人才培养的目标定位是:“高职高专教育是我国高等教育的重要组成部分,培养拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的,德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才”。高职高专院校鲜明的办学特色决定了其信息资源建设专业性强的特点,高职高专院校图书馆在经费紧张的情况下,应本着节约、实用的原则,从学
校的专业设置和学科建设需要出发,采购具有系统性和实用价值的信息资源。 四、网络数据库建设
对于以印刷型文献资料为主体的传统图书馆来说,开展数字化馆藏建设,首先要建立各种类型的网络数据库。传统图书馆的馆藏是图书、报刊、学位论文等文本信息,而数字图书馆存贮的信息是可供计算机处理的数字信息。如同传统图书馆的馆藏,网络数据库的建设是数字图书馆的核心。目前,数据库产品数量少、容量少,覆盖年限短,更新周期长。据中经网统计,在国际数据库市场中,产品的地区分布为北美占64%,西欧占28%,亚洲占4%,我国只有4种数据产品进入国际数据库市场。以CNKI中的中国期刊网为例,已建成的数据库追溯年限从1994年开始,1994年之前的数据尚在规划建设之中。按数据库产品数量和容量规模相比,我国数据库发展水平仍处于发达国家上世纪六七十年代的发展水平。 五、网络信息管理标准建设
网络环境下,图书馆资源发展分为馆藏资源和虚拟资源两部分。与传统的信息资源不同,网络信息资源数量大、质量参差不齐,存在形式多样,存贮格式各异,信息处理形态各异。这些要求我们必须规定信息检索的统一标准和获取、使用信息的具体规则,以保证所有信息资源都得到充分利用,实现信息资源的共享。美国全国标准化协会的全国信息技术标准委员会,专门从事有关元数据的命名、标识、定义、分类和注册工作。与国外相比,我国网络信息资源管理标准化比较落后;法律法规不完善,缺乏国家干预和支持的行政力量的干预,尚未形成良好的外围环境。很多图书馆的信息资源建设和服务对象自成体系,网络建设与管理未能实现有效融合;网络信息资源管理标准化方案是一套,而真正实施的却是另一套,在缺乏管理标准的情况下,许多图书馆的数字化、网络化建设成为阻碍传统信息资源上网的主要原因,即使在完成转换后也会因为运行不畅而无法实现互联。
从整体上来看,信息资源的共建共享对社会、国家和读者有利,但具体到不同的服务机构情况就各有差异。某些大型高校图书馆认为自己投入大量资金、人力物力做好的数据库系统,不愿提供给其他中小型高校图书馆实现共享,实现信息共享的历程举步维艰。网络环境下,图书馆信息服务的发展趋势必然要从封闭走向开放,从被动走向主动,从公益性走向有偿服务,从低层次走向深层次。实现信息资源的共建共享,前提条件是互惠互利。如何在制度上和体制上形成这样一种机制,就要思考建立图书馆组织体系机构之外的文献信息数据库。这个数据库的存在,一方面实现了各成员馆之间的利益均衡,同时也形成了相互之间权利与义务的约束,促使各成员馆