发布时间 : 星期四 文章易览OA表单与流程设计更新完毕开始阅读b0d61b05a6c30c2259019ed5
处不能修改，只能在Word表单中、“字段基本属性”、“列表定义”中修改。 ? 数据类型
在定义表单字段基本属性时，已经给每个字段都定义了数据类型。此处不能修改。 ? 控件类型
控件类型是控制字段特性的主要依据，在定义之前应先了解表单中每个字段所要表达的内容，以及控件类型所能达到的效果。根据字段的数据类型的不同，可供选择的控件类型也不一样。
易览高科协作办公平台控件类型有“标准输入框、多行输入框、只读输入框、下拉数据字典、只选下拉框、可输入下拉框、下拉数据表、弹出数据表选择、Radio单选-横向、Radio单选-纵向、自动编号、追加意见、计算结果、图片、网页内容、附件、知会人、Word编辑器、Excel编辑器、相关表单返回值、编辑列表、查看列表、编辑网格、日期”。
? 标准输入框：只占一行输入空间。适用于少量数据的录入；
? 多行输入框：适用于大量数据的录入，占有两行或两行以上的空间。具体行数可以
自行设置；
? 只读输入框：表示表单中相应字段的内容为只读状态，如字段类型选择只读输入框，
需在缺省值中选择相应的内容。
? 下拉数据字典：表示表单中相应字段的内容可以通过下拉数据字典中的数据进行选
择，如某字段名称为“学历”，则可在控件参数中选择“学历”参数；数据字典的维护在菜单“内部功能”→“数据字典”，可以进行增加、删除等操作。 ? 只选下拉框：表示表单中相应字段的内容只能通过下拉数据选择框来选择，当字段
控件类型为只选下拉框时，需在弹出的对话框中定义下拉选项内容：
? 可输入下拉框：表示表单中相应字段的内容可以通过下拉数据选择框来选择内容，
也可以直接在输入框里录入内容。若字段控件类型为可输入下拉框，也需在弹出的对话框中定义下拉数据选项内容。
? 弹出数据表选择：表示该字段内容可以直接读取某数据表的相关字段的内容，并能
根据此数据自动带出其它相关数据。例如：现在要定义请假申请表中“姓名”这个字段。由于“姓名”字段的数据就是系统表单人员单里的数据。我们就可以把控件类型设置为弹出数据表形式，直接从系统表“人员表”中读取人员名单，而且可以根据姓名，自动带出其所属的部门，岗位。
数据来源类型有两类可以选择：系统数据和自定义表单。可以根据实际需要选择相应的表单。
回填字段表示当前数据表中需填入数据的字段名。
参考字段表示关联到的数据表单中相应的字段名，和回填字段是一一对应的。
? 下拉数据表选择：该控件类型的功能和弹出数据表选择的功能是一样的，这个适用
于关联的字段的数据量小时选择，用下拉选择对话框来选择。
? Radio单选-横向：表示此字段在表单中以单选择框横向的形式出现，用户需选择
相应的内容时，只须在相应内容前的圆圈中点一个小原点，即表示选上。
设置后在表单里的显示效果如下图所示：
? Radio单选-纵向：功能同上，只是单选择框是以纵向的形式出现的
? 自动编号：表示表单中相应字段的内容，可以根据历史记录来自动生成相应的编号，
若控件类型为自动编号，需在弹出的对话框中设置相应的编号规则。
如图，此编号规则定义的编号，举例为：CLSQ-20050001 类别有四类可供选择：常数、函数、字段和流水号。
参数：根据不同的类别进行选择。特别是类别为函数时，参数里可以选择日期来表
示。Y表示年，M表示月，D表示日。
流水号：表示依次的流水顺序。若参数设置为4，则流水号的范围是0000~9999。 自动编号类别详细描述：
常数：在编号中保持不变的字符，一般用来进行分类标记，常常用此目录的首写字
母来表示，方便用户对此编号加以识别；
字段：此自动编号类别一般用于自定义表单，用户选择自定义表单中的某一字段作
为编号代码，在档案目录编码中不适用；
函数：有多种参数可供选择，包括登录人的附加信息和年月日；
流水号：表示依次的流水顺序，此类别参数表示流水号的长度，如选择3，则流水
号范围为001~999；
分组编号：此为自动编号的高级属性，我们举个例子来加以说明：
编号要求：报销单，每个部门的编号都从0001开始，即当甲部门报销时从0001开始编号，当编到0008时，乙部门进行报销，此时报销编号要求重新编号，要求从0001开始。编号规则：BX—登录人部门—YYYY—0001，此时我们应选中登录人部门后面的分组编号，则自动编号会按登录部门不同分组编号。此功能一般在“函数”和“字段后面”勾选，只有当编码发生变化时，此功能才会起到作用。
? 追加意见：在事务流程审批过程中，需要领导进行审批，领导有时要加签给其他人
让其也签署意见，或者有些意见需要多部门进行会签审理时，这时可以将意见这一字段的控件类型设置为追加意见，这样可以实现多人在一个意见框里签字，而且可以显示每个签署人的姓名和时间。后面的控件参数输入整数，如3，表示所占行数。显示效果如下图所示。