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浅谈基层单位档案的交接工作
[摘要]提高认识，加强管理，做好基层单位的档案交接工作。
[关键词]档案 交接
档案是历史的真实记录。历史怎么发展，档案就怎么记载，所以了解历史，研究历史，要掌握的第一手资料就是档案。党和国家历来重视档案工作，始终将档案工作看作是党和政府的一项重要工作。胡锦涛同志曾经指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。”档案不仅仅有历史研究的作用，而且具有很广泛的现实作用。它是我们工作的查考依据，是生产建设的参考资料，是维护合法权益的凭证，是加强管理的必要手段，是科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。档案可以为经济建设服务。重大工程建设、水利设施建设、先进制造业基地建设等，都离不开档案的作用。档案可以为文化事业服务。档案作为重要的文化资源，具有文化存储、社会教育、文明传播、知识生产等功能。档案也可以为旅游开发等各个方面的工作服务。档案还可以为人们日常生活服务。利用档案维护单位、个人合法权益的实例，不胜枚举。概括地说，档案工作也是以史资政、以史育人的工作。
一、基层单位档案交接工作中存在的问题
《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”而在实际工作中，尤其是在基层单位，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题：
一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。原档案人员离岗，新档案人员上岗，而档案交接手续未办妥，以致出现档案工作责任不明、界限不清等问题。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案管理工作前后脱节。
二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。
三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。致使基层单位发生档案丢失或遗失等现象。