卓资电力会计信息失真分析 联系客服

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内蒙古农业大学经济管理学院本科毕业论文

1 引言

公司的所有权与经营权的分离,使所有者远离公司,经营者拥有控制权,其凭借内部管理者的地位,掌握着大量的第一手会计信息资料,并能对公司的经营状况和经营业绩做出客观的评价,而所有者由于不直接参与企业的经营活动,只能通过经营者提供的会计信息来了解企业的经营状况和经营业绩,导致了所有者与经营者在会计信息的占有和运用上,地位不平等。出于追逐自身利益、避免被经理人市场淘汰、迎合所有者追求企业价值最大化目标的要求等动机,经营者往往会利用信息、权力优势,采取粉饰财务报表、夸大经营业绩、隐瞒不良经营状况等手段,不惜牺牲会计信息的真实性而损害外部信息使用者的利益,提供虚假的会计信息,向市场传达不真实的会计信息,违背了经济核算的科学性,有损会计在经济建设中的形象,助长腐败之风。然而会计信息质量的高低不仅仅关系一家公司及其自身利益相关者,而且会影响到国家现代企业制度建设的成效和整个资本市场的建设,甚至触及到国家经济秩序和社会稳定。

2 电力公司概况

乌兰察布市卓资电力有限责任公司是内蒙古电力(集团)公司控股的趸售供电企业,现有注册资本2611.12万元,主要担负着7个乡镇3119平方公里,近22万人口的供电任务。目前乡、村、户通电率均为100%。公司现拥有35千伏变电站5座,10千伏开闭站1座,主变9台/47250千伏安,其中35千伏输电线路131.41公里,10千伏配电线路33条1491公里,配电变压器1198台/163983KVA,农村低压线路1277公里,一户一表客户47204户。2010年完成售电量2.49亿千瓦时,销售收入 9924万元。公司现有在职工208人,其中主业178人,多经30人,离退休职工50人。公司设有7个职能部室,即综合管理部、财务部、生产技术部、市场营销部、计划基建部、安全监察部、纪检监察审计部。下设6个生产单位,即调通信息管理中心、输变电管理所、电能计量中心、客户服务中心、用电检查所、物资供应公司。 5个供电所1个服务站,即卓镇城南供电、旗下营供电所、后房子供电所、十八台供电所、梨花镇供电所,卓镇城北服务站。所拥有1个独立核算的多经企业。

乌兰察布市卓资电力有限责任公司2012年合并会计报表反映,该公司资产总额24,909.04万元,负债总额15,483.07万元,所有者权益总额9,425.97万元。2013年内蒙古电力公司派出审计小组,对该电力公司2012年度会计信息质量进行了检查。检查发现,电力公司财务管理混乱,会计核算不规范,基础工作薄弱,会计信息严重失真。

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3 卓资电力公司实证分析 3.1隐藏现金违规发放福利

企业财务人员以牺牲股东利益的代价来谋取个人私利的最大化,为了达到此目的,不惜对企业资产挥霍浪费,据为己有。所有者要获取内部人的真实经营状况,会计信息是最主要的途径。为了掩盖其败德行为,内部人必然要篡改、调整财务状况,提供虚假的会计信息,造成了会计信息失真的现象普遍存在。这样的例子到处可见,几乎已经成为每个财务人员进入企业之后的必修之课。例如:电力公司2012年现金日记账,3月4日一天开具了7张现金支票,提取现金7.9万元,当日的库存现金高达8.2万元,直到月末28日库存现金余额为71.65元;查账人员审查了该月现金日记账内每一笔收付业务,发现3月28日225号记账凭证的记录是:

借:银行存款 44943.49 贷:现金 44943.49

查阅225号凭证,发现所付原始凭证为电力公司下属多经公司付给电力公司的货款金额44943.49元(付款委托书一张),贷记现金44943.49元不能证明现金的去向,查账人员经过对公司财务人员的反复教育,财务科长承认该笔款项由秘书科在2月28日制表,3月4日提现发给职工,该单位为了给职工多搞“福利”,由经办人以付给某公司劳务费为名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费发票,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账,属于隐藏现金。3月28日转账:可见,该公司库存现金大量超限额,实际上是由隐藏现金发展到公款私分,造成会计信息失真,达到漏税、截利的实惠目的。公司领导经反复教育,同意退还所发资金,并补交有关税金。公司收到职工退还的现金,应作如下分录:

借:现金 44943.49 贷:主营业务收入 44943.49

3.2会计人员的技术业务水平有待提高

由于经验不足或主观判断失误或是疏忽大意而造成的会计信息失真。会计人员自身因理论基础不高并缺乏丰富的专业知识和熟练的业务操作技能,对比较复杂的会计业务很难较好的处理,因而造成会计信息失真。该电力公司许多会计核算欠规范,例如:①2012年供电所伙食补助23.32万元,未列福利费,计入差旅费或计入乡管经费的其他支出中;②12月购入劳保用品50万元,其中19.19万元计入福利费,并用普通发票入账,少抵扣税金7.26万元;③对用户工程材料和生产用材料没有严格区分,如:2012年8月转4凭证将大修材料15.11万元计

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入用户工程;④将应在往来核算的保险代付款计入营业外收支。⑤个别资本性支出费用化,2012年将应计资产的设备购置费165.99万元计入材料费支出。⑥未设置低值易耗品会计科目对低值易耗品进行管理。

3.3会计准则及会计制度具有许多不确定因素

一项会计准则的含义可能有多种解释,甚至有歧义,必然产生实务操作的不确定性。会计准则应用的不完全性。如果在会计计量中只遵循谨慎性原则,就会只强调预计可能损失而完全不确认利润,特别是当这种利润有较大可能实现时,将会充分违背披露和可靠性原则。卓资电力公司不按制度规定及时处理坏账损失,一些财务人员将已确认坏账的应收账款长期虚挂,不予转销,造成资产不实。下图是卓资电力公司往来款长期挂账的表格反映。这些款项有的已成为呆账,有的是收入或费用,长期挂账,悬而未决状态,但是事实上都已不存在;或是因为企业会计人员频繁更换,交接手续不健全,各种应收款项长期无人问津。企业人欠和欠人之间相互拖欠,长期不清算,导致往来款项失真。

表1 往来款长期挂账

科目 应收电费 其他应收款 预收账款 其他应付款 金额(万元) 9.57 21.27 7.28 675.51 账龄(年) 5年以上 5年以上 5年以上 5年以上 数据来源:2012年呼和浩特市东瑞联合会计师事务所审计底稿

3.4财务账目及原始凭证失真

卓资电力不按照财政部的有关规定设置会计账簿和使用会计科目,会计核算缺乏系统性,账目混乱,账证、账账、账表、账实严重不符。据以入账的原始凭证审核只限于形势,对填写不完整、不规范的原始凭证依然据实入账,还有的甚至制作假原始凭证的方法进行“变通”,使一些非法的收支变成“合法”的收支。 原始凭证的要素填写不全,使收支的资金渠道不能明确地划分,混淆了成本和专项资金的界限。表现为个别购货合同签订不规范,如无交货日期,质保金、争议解决的办法、把原始凭证的接受单位和人员弄错;或把日期记错,造成会计分期中出现跨期事项,使得不符合权责发生制原则;或把数量、价格的小数、位数、单

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价弄错,使得金额出现偏差;或使用不合规定的原始凭证,不按要求使用印鉴,原始凭证编号不连续等等。

3.5企业领导人法制观念淡薄

企业领导人法制观念不强,为了追逐自身利益、避免被经理人市场淘汰、迎合所有者追求企业价值最大化目标的要求等动机,经营者往往会利用信息、权力优势,指使财务人员违背其作为一名会计人员的职业道德,采取粉饰财务报表、夸大经营业绩、隐瞒不良经营状况等手段,不惜牺牲会计信息的真实性而损害外部信息使用者的利益,提供虚假的会计信息,向市场传达不真实的会计信息。从而达到自己的私欲。

4 会计信息失真的原因 4.1会计人员结构比例失衡

专业会计人员后继乏人,一些年轻的会计人员未受过专业系统地的会计知识培训,年龄较大的会计人员知识老化,对新业务不能熟练操作,甚至就不懂新的业务知识。会计人员是会计工作的主要承担者,经济越发展会计工作越重要。高素质的会计人员是经济持续发展的必要条件。因此,全面提高会计人员的素质,己成为广大企业及相关部门的当务之急。

表2 人数统计表

中专 大专 本科 人数 4 2 2 平均工龄(年) 15 8 1 数据来源:2012年乌兰察布市卓资电力公司简介

4.2会计制度的完善程度影响到会计信息的真实性

从会计信息的整个处理过程,会计的确认、计量到记账再以报表的形式输出都受到会计制度的约束,故会计制度的完善程度影响到会计信息的真实性。公司就是利用会计制度本身不完善的地方进行虚拟利润,提供失真的会计信息。

4.3公司治理结构影响到会计信息的真实性

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