发布时间 : 星期二 文章XX监狱办公自动化系统的设计与实现毕业论文更新完毕开始阅读b48f63b1f80f76c66137ee06eff9aef8941e48cd
间都不一样的一群工作人员可以实现远程办公或在家办公。不仅如此，办公自动化可以和一个机关单位的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了监狱机关单位领导的管理和决策。办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了机关单位行政效能和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理更趋完善。
1.3系统开发的主要任务
行政机关单位有一套适合自己运营和发展的办公自动化软件，可以帮助其提高办公效率，节省劳动力，从而提高行政效能。在山东省聊城监狱工作以来，我对于该狱的办公管理模式已经具有一定的了解，同时也深刻体会到工作中未能使用合理的办公自动化系统导致繁杂的工作程序，影响了工作效率。因此，为了满足聊城监狱对行政办公管理的需要，急需要有一套合适的办公自动化统来完成这项工作。因此，本课题的主要任务是实现聊城监狱办公自动化。
本系统通过系统管理员维护用户基本信息、菜单的管理、分配角色权限、登录日志的管理、操作日志的管理、日程的维护、消息的管理等；实现监狱党委、部门负责人对日程的安排等，监狱党委成员对文档的管理等，人事部门主管对考勤时间的设置、考勤历史的查询、考勤信息的统计等；以及警察职工对部门日程的查看、文档的上传和下载、消息的传递、个人的记录、考勤的签到及签退等的管理；从而合理安排工作时间和进度，提高工作效率。
第二章 办公自动化系统的需求分析
在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法。因此，下面将从可行性分析、需求定义列表、SWOT分析法上进行需求分析。
2.1可行性分析
1．技术可行性
随着网络技术和数据库技术支持都日趋成熟，作为服务器具备的硬件条件是绝大多数的商业电脑都具备的。Asp.net网络编程语言实现图形化、简易化的表现和管理，C#语言作为后台运行处理，利用Asp.net技术与SQL Server 2005数据库的结合也是B/S（Browser/Server）架构与网络系统设计的常用模式，所以技术
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成熟，安全性强。因此，从技术角度上考虑，本系统是可行的。
2．经济可行性
以前的公文、文件的流转，信息的传递与录入，全部采用人工完成，这些对于机关单位是很费时间和精力的，而且也不及时，很难比较好的管理。所以，从监狱领导者和干警的角度出发，对于高效、简捷、方便的办公自动化系统的需求是迫切的，而且系统的成本主要集中在系统软件的开发上，当系统投入运行后可以为企业节约大量的人力，财力，物力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。因此，从经济角度上考虑，本系统是可行的。
3．操作可行性
由于本系统设计时充分考虑了用户的习惯，图形界面友好，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。所以对于警察职工的使用水平要求并不高，因此，从操作角度上考虑，本系统是可行的。
4．法律可行性
由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各项政策法规和软件行业规范。因此，从法律角度上考虑，本系统是可行的。
综上所述，本系统开发方向已很明确，在技术、经济、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。
2.2需求定义列表
功能需求 ? 日程管理
1. 我的日程：可以添加、删除、修改、查看日程等； 2. 部门日程：可以按条件搜索、查看日程等； 3. 日程管理：可以按条件搜索、彻底删除日程等； ? 文档管理
1. 文档列表：可以添加、删除、修改、下载文档等； 2. 文档搜索：可以按条件搜索、下载文档等； 3. 回收站：可以还原、彻底删除文档等； ? 消息传递
1. 个人信箱：包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除的信息统计、删除等； 2. 消息管理：可以按条件搜索、彻底删除信息等； ? 个人记录
1. 我的便签：可以添加、删除、修改、查看便签等；
2. 我的通讯录：可以添加、删除、修改、查看、按条件搜索联系人等；
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? 考勤管理
1. 考勤设置：可以设置上下班时间、考勤无效时间等； 2. 考勤历史查询：可以按条件搜索、查看考勤历史等； 3. 考勤统计：可以统计考勤信息、导出Excel表等； 4. 员工签到、签退：可以让员工签到、签退等； ? 人事管理
1． 机构管理：可以添加、删除、修改、查看机构等； 2． 部门管理：可以添加、删除、修改、查看部门等； 3． 用户管理：可以添加、删除、修改、查看用户等； ? 系统管理
1. 菜单管理：可以添加、删除、修改、查看、上下排序父子菜单等； 2. 角色管理：可以添加、删除、修改、查看角色和分配角色权限等； 3. 登录日志：可以按条件搜索、删除登录日志； 4. 操作日志：可以按条件搜索、删除操作日志； ? 常用工具
包括：计算器、万年历、世界时间等常用的工具； ? 娱乐游戏
包括：俄罗斯方块等娱乐游戏； ? 附加功能
可以设置账号信息（包括个人资料、修改密码等）、系统信息（包括换肤设置、获取系统信息等）和系统注销、退出等
非功能需求
1、操作需求：用户界面友好、简洁，操作简单，方便。 在信息系统的使用中,用户与系统的交互都是经过系统操作界面完成的。因此,用户界面的友好性对于系统正常操作、保证系统顺利运行具有十分重要的作用。而操作是否简单方便，也是衡量一款软件易用性的重要指标。
2、性能需求：信息的存取与检索要快捷，稳定性要强，安全性要高。要保障数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统修复等。 3、安全需求：为了保证监狱机关的隐私数据不被篡改和窃取，该系统需要采用多重安全机制，保证系统数据的完整性和安全性。一方面，加强对于服务器的管理，防火防盗；另一方面，通过身份验证、权限设置、防火墙设置等多种措施，保证系统的安全性。
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4、文化和政治需求：没有特殊文化和政治需求。
2.3 SWOT分析法
SWOT分析方法是一种企业内部分析方法，即根据监狱自身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中，S代表 strength(优势)，W代表weakness(弱势)，O代表opportunity(机会)，T代表threat(威胁)，其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。按照竞争战略的完整概念，战略应是一个团队“能够做的”（即组织的强项和弱项）和“可能做的”（即环境的机会和威胁）之间的有机组合。
与其他的分析方法相比较，SWOT分析从一开始就具有显著的结构化和系统性的特征。就结构化而言，首先在形式上，SWOT分析法表现为构造SWOT结构矩阵，并对矩阵的不同区域赋予了不同分析意义；其次内容上，SWOT分析法的主要理论基础也强调从结构分析入手对监狱的外部环境和内部资源进行分析。另外，早在SWOT诞生之前的20世纪60年代，就已经有人提出过SWOT分析中涉及到的内部优势、弱点，外部机会、威胁这些变化因素，但只是孤立地对它们加以分析。SWOT方法的重要贡献就在于用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析，使得监狱战略计划的制定更加科学全面。
因此，通过运用各种调查研究方法，分析出聊城监狱所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素，它们是外部环境对监狱发展直接有影响的有利和不利因素，属于客观因素，内部环境因素包括优势因素和弱点因素，它们是监狱在其发展中自身存在的积极和消极因素，属主动因素，在调查分析这些因素时，不仅要考虑到历史与现状，而且更要考虑未来发展问题。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在此过程中，将那些对监狱事业发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来，而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。
1. 在聊城监狱没有本系统之前，监狱的SWOT矩阵如下表2-3-1所示：
S（优势） 监狱警察职工经验丰富、工作面广，管理有序。 W（劣势） 警察职工日常办公工作量大，效率低，时效性差，容易出错，浪 8