发布时间 : 星期日 文章XX监狱办公自动化系统的设计与实现毕业论文更新完毕开始阅读b48f63b1f80f76c66137ee06eff9aef8941e48cd
费了大量的人力、物力、财力。 O（机会） 监狱机关组织机构明确，对于推进信息化、科学化管理有促进作用。 T（威胁） 监狱各机构、部门间工作无法即时衔接，存在局部环节管理效率低现象。 表2-3-1 系统之前SWOT矩阵
2. 在聊城监狱拥有本系统之后，监狱的SWOT矩阵如下表2-3-2所示：
S（优势） 监狱实现信息化、自动化、科学化管理，提高了执行力，便于警察职工与高层从事核心的业务工作。 O（机会） 整体提高了聊城监狱办工的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，很好地规范并改进了现有的管理，使管理趋于完善，监狱行政效能有大的提高。 W（劣势） 系统维护、升级任务加重，这方面的支出可能加大。 T（威胁） 有些警察职工与高层对信息化陌生、不易上手，有潜在的抵触心理，信息化的推进缓慢。 表2-3-2 系统之后SWOT矩阵
第三章 办公自动化系统的系统分析
系统分析的主要任务是将在需求详细调查中所得到的文档资料集中到一起,对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。它侧重于从业务全过程的角度进行分析。分析的主要内容是:业务和数据的流程是否通畅,是否合理;数据、业务过程和实现管理功能之间的关系等等。系统分析的目的是将用户的需求及其解决方法确定下来,这些需要确定的结果包括:开发者关于现有组织管理状况的 了解;数据和业务流程;数据字典等等。系统分析所确定的内容是今后系统设计、系统实施的基础。因此，下面将从系统组织机构分析、系统业务流程分析、系统数据流程分析、数据字典、系统物理环境及技术选择上进行系统分析。
3.1系统组织机构分析
组织结构是指对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。它表明了组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式，是整个管理系统的“框架”。 组织结构是组织的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系，其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系，组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。
经过长时间对组织机构细致的调查研究，系统组织机构主要包括监狱党委:负
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责整个监狱的决策、运作、统筹全狱管理工作等；管理部:负责监狱日常的狱政管理、教育改造、生活卫生、刑罚执行、劳动管理等；人事部:负责公司的人事考核、核定各岗位工资标准、制定人事管理制度等；综合保障部:负责监狱管理决策的上传下达、财务管理、信息通讯管理等；后勤部:负责监狱机关的物业、保洁、通勤等；具体系统组织机构图如下图3-1所示：
监狱党委 办公室 人事部监区 财务部
图3-1 系统组织机构图
3.2系统业务流程分析
业务流程分析是具体分析的第一步，为了要对详细的调查结果进行整理和分析，然后再经业务人员的确认，必须采用一些简单方便的方法和工具来明确表达它们，使之成为系统分析员和用户之间进行交流的共同语言。业务流程图可以解决这一问题。
业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表, 同时也是对一个组织的功能和层次的某一部分进行详细的描述，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。
业务流程图中各个符号的含义如下图3-2-1所示：
内部实体外部实体文档信息传递
图3-2-1 业务流程图符号含义
图3-2-2为本系统的业务流程图，描述了整个系统中所涉及的所有业务。
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管理员用户信息角色权限登录信息用户操作信息日程安排文档上传下载消息传递个人记录考勤信息人事部人事统计 图3-2-2 业务流程图
3.3系统数据流程分析
数据流程分析是把办公自动化系统的数据流动情况抽象地独立出来，去掉了具体组织机构、信息载体、处理工具和材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、加工处理和存储等的分析。数据流程图可以解决这一问题。
数据流程图（Data Flow Diagram）是管理信息系统开发的主要工具，是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。DFD用来描述系统中的数据经外部实体而“流入”系统，再经过加工处理及存储等过程，最后“流出”系统交付外部实体使用的全过程。
数据流程图中各个符号的含义如下图3-3-1所示：
数据流数据存储处理过程外部实体
图3-3-1 数据流程图符号含义
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图3-3-2为本系统数据流程图顶层图，把一个系统看成一个整体功能，表达了系统的边界与输入、输出数据流。
办公自动化系统用户登录信息操作信息用户信息角色权限管理员
图3-3-2 数据流程图（顶层图）
图3-3-3为本系统数据流程图第一层图，是在顶层图的基础上进行进一步的剖析处理过程。
D10会议类型P3日程管理F4角色信息F19信息人信息F5菜单信息F9预约人信息F7操作信息F6登录信息F15下载文档F16创建人信息D13文档类型P4文档管理F12文挡信息F13上传文挡F14搜索文挡信息F10日程信息F11搜索日程信息D11我的日程D12预约人D16消息类型F17消息信息F18搜索消息信息P2系统管理D5角色管理D6权限分配D7菜单管理D8登录日志D4用户状态P1人事管理D1机构管理D2部门管理D3用户管理D14文档列表F1机构信息F2部门信息F3用户信息F23创建人信息F8用户角色D15附件表P5消息传递P6个人记录F20便签信息F21联系人信息F22搜索联系人D17个人信箱D18收件人D19已读人F24考勤信息F25搜索考勤信息F26考勤人信息D20我的便签D21通讯录D9操作日志D22考勤设置P5考勤管理F27考勤统计信息D23考勤表图3-3-3 数据流程图（第一层图）
3.4数据字典
数据字典是以特定格式记录下来的，对系统的数据流程图中各个基本要素（数据流、加工、存储、和外部实体）的内容和特征所作的完整的定义和说明。它是结构化系统分析的重要工具之一，是对数据流程图的重要补充和说明。它主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。数据字典一旦
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