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武汉科技大学学生社团联合会简介 一、武汉科技大学学生社团联合会职能简介

武汉科技大学学生社团联合会(简称校社联)成立于1996年,由武汉科技大学各社团组成,是全校各学生社团的管理和协调机构,是直属于校团委领导的学生机构。作为社团活动的核心,社联把各个社团紧密的团结在一起,增强各社团间的合作交流,把整个校园的社团融合在一起,形成一个快乐祥和的“大家庭”,共同携手维护和发展校园健康、活泼的社团文化氛围。

我们的目的是以紧抓校园精神、校园文化和社会实践活动为中心,配合学校开展学风建设,广泛拓展学习领域,为促进学生成长创造条件;同时开辟第二课堂,积极组织开展丰富多彩的课余文化活动,创造良好的学习、生活环境,开拓视野,陶冶情操。

我们的任务和工作可以概括为“服务、协调、监管”六个字。服务,是指从各个方面帮助社团建设发展,全心全意地为我校学生社团提供有利的条件和发展空间;协调,是指协调统筹全校社团间的关系,创造条件和机会让各社团合作发展,促进沟通交流,化解摩擦和障碍;监管,是指监督管理各个社团的运作和活动开展,将活动内容备案,总结经验,反思教训、漏洞,纠正错误,引导全校社团健康蓬勃的发展。

二、武汉科技大学学生社团联合会部门简介

办公室工作职能简介

武汉科技大学学生社团联合会办公室是社联内部协调和监管部门,是促进社联工作顺利运转的中枢部门。为了进一步加强外界对我部的了解,我部门职责总结如下:

一、协助主席团处理社联日常工作,负责社联的所有日常事务,负责组织协调各部门工作;

二、社团联合会章程的制定与实施,社联相关制度、文件和材料的起草、拟定及保管;

三、负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档,负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和签定,管理社联学生干部档案;

四、负责各种会议的通知和准备工作,相关会议记录的制定与落实,做好会议的记录和考勤工作,日常值班的安排与监管;

五、管理社联办公用品的使用登记,负责委员证的制作和每学期委员注册、登记;

六、协调主席团与各部门之间以及各学生干部之间的工作关系,并通过各种有效渠道增强社联的整体凝聚力,使之能够更有效地开展各项工作。

财务部工作职能简介

财务部是社团联合会直属下的一个职能部门,以“服务社团,量入为出,合理使用,廉洁奉公”为工作宗旨,一切工作服务于社员并且充分维护社团各会员的利益。

一、社联的内部报销及社团的报销; 二、对社联的财产进行统一管理; 三、对社团的财务工作进行指导、监督;

四、负责审查各社团每年的财务报表,对新设立的社团进行财务方面的审批工作;

五、做社联举办的活动的财务预算;对社团办活动前的财务预算进行审批,并要求该社团在活动后向社联财务部提交财务支出表和总结;

六、财务审核:对会员投诉较多或有财务财物不清的社团进行财务抽查,并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者理事会校团委请求处理; 八、定期针对各社团进行财务审查,每个学期期末进行财务总结。

策划部工作职能简介

策划部的职能完全可用“罗盘”二字形容。在日常繁杂的工作中策划部始终在为社联与社团间的大小型活动的实施指引着方向。

(一)对社团联合会的一些工作和活动进行策划工作。 (二)负责社团联合会举办的一些大型活动的全程开展工作。 (三)协助各个协会大型活动的整体策划和安排。 (四)协助其他部门完成社团联合会日常工作。

监察部工作职能简介

监察部是社团评优和社联内部评优的重要职能部门。

一、对申请成立新社团的申报资料进行审核,并上报主席团审批;负责社团年度注册,社团注销;

二、指导并监督社团招新工作,整理并保存社团会员的消息资料,并完成协会新会员的会员证的盖章和发放工作;

三、社团学期活动计划整理,协调安排社团的活动时间;记录社团的工作情况,提议社团工作奖惩,并执行对社团的处罚;

四、社团活动的审批工作,社团活动总结材料的上交,大型活动上报分管主席进行审批;

五、完成社团之家借用的审批工作,社团之家多媒体借用上报校团委老师进行审批;

六、跟踪并指导社团开展活动,协助社团健全机构和管理制度; 七、公平公正的完成社团活动考评以及社团的年总评优工作; 八、监督社团进行社团换届的展开,保证社团换届公平公正;

九、维护社团会员的根本利益,接收会员举报,并对社团的违规工作进行相应的调查;负责协会会长及管理层认证的审批。

外联部工作职能简介

外联部响应团委号召,本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以 “实践自我,服务全校同学与社团”为目标, “高质、高效每一天”为工作理念,其作为武汉科技大学社团联合会对外的窗口,是外校联系交流的桥梁和纽带,发挥着重要作用。

一、负责与其他高效社联的联络工作和交流事务;及时了解和收集外校社联的工作信息,并向主席团汇报;

二、负责与外界商家之间的联系,为社联争取活动经费支持,扩大活动影响力;

三、 负责社联刊物、网络的外联事务;

四、负责重大活动的公关、礼仪工作,组建礼仪队并定期进行培训; 五、接待外校社联来宾;

六、负责引导各社团的外联工作。指导和帮助社团外联部开展工作; 七、完成校团委,主席团交给的其他工作。

网络宣传部工作职能简介

网络宣传部是校团委宣传工作的窗口,以组织建设为中心,以思想建设为前

提,全面负责学生社团联合会的宣传工作,协助和审批学生社团的宣传工作。 一、积极贯彻执行校团委和主席团决议,认真及时、保质保量地完成校团委老师、主席团下达的各项任务。在各种宣传活动中维护校社联的美好形象,加强学生对校社联的信任。

二、能够抓住宣传工作中的重点,及时宣传我校、各个协会及各部门的工作动态。将最新的内容,最近的活动以最快的速度、创新的方式向同学们展示,鼓励同学们涌跃参加各项有意义的活动。

三、负责以宣传板、海报、网络的形式将我校团委、校社联的活动或通知进行宣传,同时负责报纸、宣传册的编辑、印刷及发放工作。利用宣传板、海报、横幅及临时宣传 包括通知、传单、广告、流动板网络,新闻等宣传方式,提高社联的知名度,扩大社联在全校乃至全国高校中的影响力。

四、负责管理各社团的宣传工作,及时提供人力资源和物资上的帮助,指导帮助社团开展网络宣传工作,定期为他们做出更优质的宣传。同时也为社联其他部门提供必要的宣传协助。

五、社联网站建设、维护和管理工作;

六、新闻的网上发布和更新,积极采集社团活动信息以及校内外信息并及时公布;

七、完成校团委、主席团交给的工作。

人力资源部工作职能简介

一、负责社联、社团的招新和换届工作以及新委员的初期培训工作; 二、负责社联、社团全体委员会员的维权,对维权行为进行调查解决; 三、社联全体成员及社团主要干部的培训工作;处理社联内部大型活动的人事调动工作;

四、对社联全体成员进行统一的考核,评优;对协会办公室进行统一分配、监督;