MTO与销售订单评估 联系客服

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2.3.3MTO与销售订单评估、账户分配

在MTO模式下,一方面产成品入库后,一定会形成销售订单库存,另外一方面选择不同的参数,产成品将会有着完全不同的评估类型和结算类型(账户分配)。

系统中是通过在需求分类(Requirement Class)中定义不同的账户分配类别(Account Assignment)和库存评估类型(Valuation)。

MTO模式下的评估类型有三种:

1)空白:No stock valuation,无库存评估。

2)M:Separate valuation with ref. to sales document/project,与销售单据相关的评估。 3)A:Valuation without reference to sales document,与销售单据无关的评估。 MTO模式下的常见的账户分配有两种:

1)E:Customer indiv. Reqt,客户单独需求。

2)M:Ind. cust. w/o KD-CO 无账户分配的客户单独需求。 如表2-12所示,评估类型和账户分配二者存在五个可能的组合,下文中建立五个物料,分别对应这五个组合,来了解账户分配和评估类型的影响。

表2-12 MTO评估和账户分配的五个组合 组合 1 2 3 4 5 6 账户分配类别 E M E M E M 库存评估类型 M M A A 空 空 设置的结果 SO的库存有价值,评估基于销售订单成本,需对销售订单结算 SO(销售订单)的库存有价值,评估基于销售订单成本,不需对销售订单结算 SO的库存有价值,评估基于物料成本,需对销售订单结算 SO的库存有价值,评估基于物料成本 入库时,SO库存仅有数量管理,需对销售订单结算 无此业务类型,系统将会报错 1. 主数据以及系统配置

参照系统标准的计划策略20的配置,配置四组新的计划策略以及相应的需求类型、分类,建立五个产成品物料、五个原材料及相应的BOM,为五个产成品物料分配五个计划策略组,从而用来比较不同的账户分配和评估类型的影响,最终结果见表2-13、图2-17,具体设置如下:

1)事务代码OVZG参照需求分类040,新建四个需求分类;

2)事务代码SM30修改需求分类,输入V_T459K_K,修改新建的需求分类中的账户分配类型和评估类型;

3)事务代码OVZH新建四个需求类型,并将需求分类分配给需求类型; 4)事务代码OPPS新建四个计划策略,并分配相应的需求类型;

5)事务代码OPPT新建四个计划策略组,并分配相应的计划策略给计划策略组; 6)事务代码MM01新建产成品物料,分配相应的计划策略组; 7)事务代码MM01新建五个原材料,并设置相关需求标识;

8)事务代码CS01维护五个产成品的BOM,比例均为1个产成品耗用一个原材料。 表2-13 MTO的物料信息以及主要属性

产成品以及相应的计划策略信息 包含的原材料属性

产成品编码 计划策略组 计划策略 需求类型 需求分类 账户分配类型 评估类型Valuation 原材料编码 独立/集中 ZMTOEM EM EM ZEM ZEM E M ZROHEM 1或空白

ZMTOMM MM MM ZMM ZMM M M ZROHMM 1或空白 ZMTOEA EA EA ZEA ZEA E A ZROHEA 1或空白

ZMTOMA MA MA ZMA ZMA M A ZROHMA 1或空白 ZMTO80 20 20 KE 40 E 空白 ZROH80 1或空白

如图2-17所示,原材料的相关需求标识设置为1(单独需求),代表按销售订单进行采购,采购入库后进入销售订单库存。

2. 创建销售订单,同时包含五个物料

如图2-18所示,事务代码VA01创建五个物料的销售订单(21),不同的物料有着不同的策略组,不同的策略组确定出不同的需求类型。 3. 账户分配对销售订单的影响

本例中使用到两种账户分配类别:E和M,事务代码OME9定义账户分配类别,账户分配E中“消耗记账/Consumption posting”为“E/ Accounting via sales order/销售订单的会计核算”,而账户分配类别M未定义消耗记账,即账户分配类别E需要进行销售订单结算,账户分配类别M不需要结算。

当销售订单中物料(如本例中的物料ZMTO80)对应的需求分类的账户分配为E时,代表该销售订单需要进行结算,如图2-19、图2-20所示,需要在销售订单中指定结果分析码,指定结算规则,本例中结算到获利能力段中,同时为了结算,需要对销售订单设置技术完成等各种状态。

后续通过KKA3、VA88等事务代码对销售订单进行结果分析、结算。

若销售订单不需要结算,譬如无账户分配或者账户分配为M,则结算规则等相关信息不会出现在销售订单的屏幕。

4. 运行MRP

运行MRP后,将产生产成品的计划订单、五个原材料的采购申请。 5. 将原材料的采购申请转为采购订单

事务代码ME57将五个原材料的采购申请转为采购订单,如图2-21所示,该原材料的采购订单(4500017331)中的账户分配类别等于对应的产成品中的需求分类中的账户分配类别,具体参见表2-13。

6. 采购订单收货

事务代码MIGO对原材料的采购订单收货,本例中,采购入库的结果取决于评估类型和账户分配,而设置为个别需求的原材料的评估类型与产成品的评估类型相同,具体影响如下:

1)如果评估类型(Valuation)为空白,则原材料采购入库后,形成无金额的销售订单库存,采购金额直接进消耗科目,本例中产成品ZMTO80的评估类型为空白,其原材料ZROH80的评估类型也为空白,因此入库后

形成无金额的销售订单库存,该物料的账户分配为E,而账户E的科目修改(Account Modification)为VBR,因此消耗的会计科目通过事务代码OBYC根据事务GBB+账户修改VBR确定。

2)如果评估类型为A或者M,则采购入库后,将形成有金额的销售订单库存,相应的库存科目由事务BSX确定。

五个物料入库的科目确定以及会计科目具体见表2-14和图2-22,关于科目确定,请参见7.7.3节“账户分配和科目确定”。

如图2-22所示,四个物料进库存科目,另一个物料ZROH80直接进消耗科目。

提示:图2-22中物料ZROH80的事务为KBS,这是由于SAP 从R3 4.0版本开始对带账户分配的采购订单收货时的科目确定做了修改,改为在采购订单的界面中通过事务GBB加账户分配中定义的账户修改来确定消耗科目,采购收货时,该会计科目将复制到收货的会计凭证中,但对应的事务仍然是R3 4.0前使用的事务KBS。 表2-14 采购入库会计凭证以及科目确定说明

原材料编码 原材料收货 科目确定的依据(事务代码OBYC) ZROHEM 入库增加销售订单库存数量和金额 事务BSX ZROHMM 入库增加销售订单库存数量和金额 事务BSX ZROHEA 入库增加销售订单库存数量和金额 事务BSX ZROHMA 入库增加销售订单库存数量和金额 事务BSX

ZROH80 入库不增加销售订单库存金额,直接消耗,进成本科目 事务GBB+一般修改VBR 五个原材料入库后,由于五个原材料都设置为单个需求(Individual),即按销售订单采购,因此将形成销售订单库存(E库存),系统中记录库存的评估类型,这五个原材料的评估类型与对应的产成品的评估类型一一对应,如图2-23所示,用事务代码MB52查看这五个物料的库存数量、金额、评估类型。

7. 生产订单创建、释放、发料、收货

维护产成品的生产订单,并释放生产订单、发料、收货的操作如下: 1)输入筛选条件:销售订单号码(21),事务代码CO41将产成品的计划订单批量转为生产订单; 2)事务代码COHV批量释放生产订单,或者通过事务代码CO02对单个生产订单释放; 3)事务代码MB1A对生产订单发料;

4)事务代码MIGO对生产订单收货,生产订单入库的结果以及会计凭证参见表2-15以及图2-24和图2-25。