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做好工作,不可轻易地超越自己的职权范围。特殊情况下,某位领导不在位时,应由主要领导指定人代为负责。被指定负责的领导,对所代管的工作,既要对领导集体负责,又要对原分管的领导负责,待分管领导到位时,双方再交接一下代管期间的工作,使工作始终保持连续性。同时,对代管的领导来说,在代管期间,其工作程序、工作方法及用人等问题上,应尽量靠近原分管领导的风格,不宜另起炉灶,打乱原有的习惯和次序。一般情况下,如果自己分管的工作涉及到其他领导职权范围的事情,可以通过协商的方式进行解决,切不可不打招呼就直接插手不属于自己分管的人员。

3,越位。正常情况下,各级领导都应在各自的工作岗位上履行自己的职责,特殊情况下需要下级领导行使上级领导的权力时,应由上级领导或更上一级领导授权。向下越位,也应有本级领导或上级领导“兼”或“代”的决定,否则,也不应越俎代庖。

需要说明的是,以上讲的“三越”,只是指的工作,指的领导活动中的“三越”,思想上的沟通,对问题的检举揭发等都不属“三越”限制范围。

(二)激励下属的艺术

什么是激励?顾名思义,激励就是激发和鼓励。也就是激发人的行为动机,以促使个体更好地完成行为目标。由此可见,激励的实质就在于,激发人的正确动机,调动人的积极性,充分发挥人的潜在能力,从而保证组织目标的实现。

激励之所以属于领导艺术的范畴,是因为它也是难以模式化、标准化的,只能靠领导巧妙的运用各种原则、方法来处理。激励离不开物质和精神两种手段,激励的基本方式有以下几种:

1,目标激励。所谓目标,就是人们期望达到的成就或结果。领导要实现目标激励,首先要把本单位的中长远发展目标以及近期目标、眼前目标向下属进行广泛宣传,使之人人皆知。其次是注意目标的效价。所谓效价就是能吸引下属为之献身的引力,效价越大,引力就越大。这种目标,应该是积极上进充满希望的而不是消极萎靡令人失望的,同时最好是中长远目标和近期、眼前目标同时都有。因为光有中长远目标,只能起到画饼充饥、望梅止渴的作用;反之,如果只有眼前和近期目标,又难以使下属的积极性持久。另外,消极萎靡的目标自然不行,如果成天弹低调,似乎末日就将来临,谁还有热情工作?但如果目标难度太大,甚至可望而不可及,那么它的实际效价也会降低,也不可能构成真正的动力。

2,强化激励。所谓强化激励,就是用一定的手段肯定或否定人们的某些行为,它包括正强化和负强化两种。正强化激励,主要包括表扬和奖励,其中奖励又分精神奖励和物质奖励两种。负强化激励,主要包括批评和惩罚两个方面。使用强化激励,正负两种都应使用,但应以正强化激励为主,因为人人都有被尊重的需要。使用负强化,应当慎重,不可滥用。新加坡的那种“一罚就灵”的办法,针对的仅仅是市政管理,是对不固定的人群,在一个单位内部,不宜照搬这套办法。

3,支持激励。一个高明的领导者,不但要看他本人的主意是否高明,而且要看他是否善于启发下属出主意想办法,是否善于集中群众的智慧,是否善于支持下属的创造性建议,把群众中蕴藏的聪明才智挖掘出来。这就需要尊重下属,信任下属,给他们提供发挥才干的机会。

4,集体意识激励。通过集体意识的培养 ,使之有统一的思想和协调的行动,从而产生荣誉感、自豪感、光荣感和责任感,形成一种自觉维护集体荣誉的内聚力,这种力量是无形的,看不见,摸

不着,但它能够产生极大的积极作用。

(三)协调关系的艺术

领导者如何教育人、团结人,能否善于调停纠纷,解决冲突,协调好人与人之间的关系,创造一个团结和谐、友爱互助、共同奋进的宽松环境,也是重要的领导艺术。协调关系主要有那么几个方面:

1,员工与员工之间的关系

企业员工之间,单位同志之间,天天相处在一起,难免产生一些矛盾和纠纷,这些矛盾和纠纷如果得不到及时解决,往往影响工作,甚至带来严重后果。领导者要协调好这些关系,需要采取以下几种方式:

一是彼此退让方式。就是迫使矛盾的双方各自退让一步,达成彼此可以接受的协议,这是解决双方冲突的常见的方法。这种解决办法,关键在于找到协调双方的适度点。领导者在进行协调时,必须坚持公正,不可偏袒一方,压制一方。

二是接受时间方式。这是指解决冲突的条件还不成熟,需要