全国计算机信息高新技术考试办公软件中级操作员考试题库 联系客服

4.数据合并计算:使用Sheet4工作表“家家惠超市上半年各连锁店销售情况表”和“家家惠超市下半年各连锁店销售情况表”中的数据,在“家家惠超市全年各连锁店销售情况表”中进行“求和”合并计算,结果如【样文7-4D】所示。

解析:打开Sheet4工作表,单击A25单元格,单击“数据”|“合并计算”函数选择“求和”,引用位置:A3:E7,A14:E21添加到所有引用位置里,标签位置选择最左列。

5.数据分类汇总:使用Sheet5工作表中的数据,以“销售区间”为分类字段,将各月销售额分别进行“求和”分类汇总,结果如【样文7-4E】所示。

解析:选中Sheet5工作表数据,单击“数据”|“排序”主要关键字“销售区间”升序排序;单击“数据”|“分类汇总”分类字段“销售区间”,汇总方式“求和”,选择汇总项“一月、二月、三月”,按“确定”。

6.建立数据透视表:使用“数据源”工作表中的数据,以“销售区间”为分页,以“类别”为行字段,以“月份”为列字段,以“销售额”为求和项,从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表,结果如【样文7-4F】所示。

解析:打开数据源工作表,单击任一单元格;单击“数据”|“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框;在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮,单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框;单击“选定区域”用鼠标拖动选择数据A2:D26区域,单击“下

第 21 页 共 142 页

一步”,单击“布局”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框,将“销售区间”拖到“页字段”,将“类别”拖到“行字段”,将“月份”拖到“列字段”,将“销售额”拖到“数据字段”,双击拖到数据字段的销售额把汇总方式选择“求和”,按“确定”,在数据透视表显示位置选择现有工作表位置为Sheet6!$A$1,按“完成”。

第八单元(样张仅供参考,以题目描述为主)(10分)

第 22 页 共 142 页

第 23 页 共 142 页

打开C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4.DOC,按下列要求操作。 1.选择性粘贴:在MS Excel中打开文件C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4A.XLS,将工作表中的表格以“Microsoft Office Excel 工作表 对象”的形式复制并粘贴到TF8-4.DOC文档【8-4A】文本下,结果如【样文8-4A】所示。

解析:打开C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4.DOC,把光标放在“有缘人家电商行2004年第一季度销售量统计表”下一行,单击“插入”|“对象”由文件创建浏览选择C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04\\TF8-4A.XLS文件,单击“插入”按钮。

2.文本与表格间的相互转换:将【8-4B】“豫水电校98工程测量与规划专业2004学年度课程安排表”下的表格转换成文本,文字分隔符为制表符,结果如【样文8-4B】所示。

解析:选中“豫水电校98工程测量与规划专业2004学年度课程安排表”表格,单击“数据”|“转换”表格转换为文本,文字分隔符为“制表符”,按“确定”。

3.录制新宏:

在Word中新建一个文件,文件名为A8-A.DOC,保存至C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04文件夹。

在该文件中创建一个名为A8A的宏,将宏保存在A8-A.DOC文档中,用Ctrl+Shift+F作为快捷键,功能为将选定的文字设置为黑体,小四,颜色为玫瑰红。

解析:新建一个Word文件,保存在C:\\ATA_MSO\\testing\\155907-1809\\Word\\H04文件夹,

第 24 页 共 142 页