医院药库管理系统 联系客服

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东北大学秦皇岛分校毕业设计(论文) 第 8 页 房不管理库存,在西药房对中药房做一般出库,这样西药房库存减少,中药房库存不变。

? 参考天数:如参考天数设置为7天,就是用当前时间的前的七天库存总量除以7求出一天的平均库存。

? 最低库存天数:在库存量小于“一天的平均库存*最低库存天数”就需要进行入库。

? 最高库存天数:入库的数量应该为“一天的平均库存*最高库存天数-当前库存”。

4) 药理作用维护:维护药理作用,在药品基本信息维护里用到。 5) 药品管理模板维护:维护计划、盘点、申请的模版。

6) 供货公司维护:维护药品供应商的信息,在药品入库时可以用到。 7) 生产厂家维护:维护药品生产厂家。 3.1.2 药品管理

1) 药品基本信息维护:录入并维护药品的基本信息。

功能描述:

? 拆分属性:门诊不可拆分,该药品不可拆分来卖,而是向上取整。门诊可拆分,该药品可以拆开来卖。

? 开关属性包括,停用:这里的停用是全院停用;自制:指该药品是该医院制造;试敏:是否需要试敏;终端确认:指定是否需要终端确认;一般检查类的需要选上该复选框。

? 新药:如果在系统设置选中“新增药品需经过审核后才生效”,新增的药品必须经过“药品审核才可以使用”。

? 连续录入:操作时连续添加其他药品,不关闭弹出的添加窗口。 2) 药品调价:更改药品价格。可以选择立即生效或者设定一个生效日期。 3) 月结管理:按月结算,将结果向财务报账。 3.1.3 库存管理

1) 库存管理:管理库存的相关信息,如药品基本属性、是否停用、最高库存、最低库存、是否需要日盘点等。

东北大学秦皇岛分校毕业设计(论文) 第 9 页 2) 盘点管理:盘点库存的实际数量。

盘点操作:

? 封账:选择某个药品进行盘点。

? 批量封账:对某一类药品进行批量选择。

? 全盘:把计算机里记录的数量添加到盘点单上,以便只修改不一致的数量。

? 盈亏标记:“1”盘盈、“2”盘亏、“0”实际数量与记录数量一致。 ? 增量保存:填入的数量与之前的数量之和。 ? 保存:保存填入的数据,以便结存时调用。

3) 盘点结存:将实际数量记录到计算机中,即使数据库里面数据与实际库存数据一致。

功能描述:

? 结存:将盘点的实际数量保存到计算机中。

? 解封:将药品进行解封,不改变计算机中的数量,删除盘点信息。 4) 库存初使化:在系统刚刚上线的时候,药库里本身就有一些药品,这些药品不需要进行入库或出库操作,所以这里提供了这样的一个接口录入这些药品,使其库存数量与实际数量相同。 3.1.4 入出库管理

1) 入库计划:维护入库计划单。

2) 采购计划:根据入库计划单制定采购计划单。 3) 采购计划审核:对采购计划单进行审核。 4) 药品入库:采购的药品进行入库操作。

功能描述:

? 一般入库:选择经过审批的采购单对其进行入库。选择药品直接进行入库。此时如果发票还未到,则一般入库后还需进行发票入库和核准入库两个操作。由库管员进行操作。

? 发票入库:在一般入库时没有录入发票,需要补录发票。由采购员进行操作。

? 核准入库:在进行了发票入库后进行,做完这一步后药品才算真正入库。

东北大学秦皇岛分校毕业设计(论文) 第 10 页 由财务操作。

? 入库退库:入库错了可以退回供货商。 5) 药品出库:向别的药库或药房出库。

功能描述:

? 一般出库:向目标单位直接出库,直接更新对方库存。由库管员进行操作。

? 出库审批:审核外部申请出库的药品。 6) 单据补打:打印入出库的各种单据。 3.1.5 查询统计

提供各种查询方式,如:综合查询、库存查询、月结查询、药品字典信息变更查询,调价查询、盘点查询。同时提供各种汇总,生成各种报表,并支持打印。 3.2 系统的主要流程

医院药库流程根据业务的不同,主要分为三个流程:1.药品入库流程;2.医院科室药品领用流程;3.盘点流程。 3.2.1 药品入库流程

医院药品入库流程大致可分为以下六个步骤: 1) 库管员做入库计划,生成入库计划单。

2) 采购员根据入库计划单制定采购计划,生成采购单。

3) 供货商送货来医院后,库管员进行验收,如果验收不通过则退货。验收通过的药品进行入库登记处理。

4) 药品入库后,药品即可出库到药房或者科室。 5) 对于没有发票的入库数据,需要进行发票补录。

6) 正式入库的数据(发票信息齐全的入库数据)经过发票核准确认无误后,进入本月财务月结的数据。如果发票数据有错误,则进行入库数据修改。

东北大学秦皇岛分校毕业设计(论文) 第 11 页 药品入库流程图供应商采购员库管员发票核准人员采购计划入库计划采购计划审核订购是否退货发票是否正确订购单采购单打印YESYESNO发票核准送货退货退货药品入库月结入库数据NO发票入库

图3.2 药品入库流程图

3.2.2 医院科室药品领用流程

1) 药房做一个入库申请计划,生成入库申请单 2) 药库根据入库申请单向药房出库,生成出库单 3) 药房核准然后药库发过来的药品并入库,生成入库单 4) 药房把药退给药库,做一个退库申请,生成退库申请单 5) 药库根据退库申请单和出库单进行退药出库,生成退库单