XX证券公司营业部管理基本规范3-营业部客户服务管理( 21).doc 联系客服

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营业部客户服务管理

第一章 部门职责

一、客户服务部负责营业部的客户服务事务管理。 二、客户服务管理的主要职责是:

(一)负责营业部客户的日常管理和维护工作,为客户提供专业、细致、周到的服务。

(二)做好信息收集与发布工作,为客户提供高质量的投资咨询和信息咨询服务,为客户投资提出投资建议。

(三)积极开拓市场,为营业部开发新客户,不断扩大业务规模。

第二章 岗位设置

注:

、营业部可按照效率、精简原则,根据自身业务规模、交易手段、服务项目情况,在上述岗位设置基础上增减或合并岗位。

、岗位设置非人员编制,其中大中户管理岗、研究咨询岗、客户开发岗可一岗多人,也可多岗一人。营业部对其它岗位可根据具体情况决定人员编制。

客户服务主管 大 厅 经 理 业 务 咨 询 岗 大 中 户 管 理 岗 研 究 咨 询 岗 市 场 信 息 岗 客 户 信 息 岗 客 户 开 发 岗 非现场交易维护岗 、副经理的设置可以视部门员工数量而定。副经理主管柜台业务,也可兼任大堂经理。

第三章 岗位职责及岗位考核

一、客户服务部经理 (一)岗位职责

、全面负责客户服务部员工的日常管理及考核; 、负责本部门员工工作的统筹安排; 、负责营业部客户的维护、开发;

、监督本部门员工遵守公司有关规章制度,防、负责有关业务的销售; 、负责营业部新业务的拓展; 、负责营业部全体员工的业务培训; 、营业部总经理交办的其它事项。 (二)考核内容

、自觉维护公司和本部门的利益,爱岗XX,遵纪守法,责任心强; 、具备一定的理论功底、专业知识和经验; 、按时按量完成工作;

、带领本部门员工完成营业部下达的客户服务、咨询和开发任务,实施对本部门各岗位的监管及风险防范;

、部门内外的协调配合; 、领导下达工作的完成情况。 二、大厅经理 (一)岗位职责

、负责交易大厅的管理,维护大厅交易秩序; 、解答客户问题,解决客户纠纷;

、协助电脑部做好大厅内的交易设施及电脑设备的维护; 、了解客户销户的原因,以便改进营业部工作;

、协助研究咨询人员做好客户培训、股评工作; 、部门经理交办的其它事项。 (三)大中户管理岗的岗位职责 、负责大中户的日常服务工作;

、填写辖区内大中户《客户资料登记表》,自己保留一份,有新情况要及时更新,交客户信息岗一份;

、负责所辖客户区交易环境及电脑设备的维护; 、为客户打印客户交割单、对帐单;

、在不违反客户存取款规定的前提条件下,帮助客户进行资金支票的存取及划转业务,保证客户的资金安全;

、增强对客户了解,多与客户进行沟通,对客户反映的问题及时向领导汇报; 、在不违反公司规定的前提下,接受客户委托进行一级市场申购,及办理配股缴款;

、解决与客户的交易纠纷; 、部门经理交办的其它事项。 (四)业务咨询岗的岗位职责 、负责现场客户的日常业务咨询;

、对当日重要信息提示予以摘抄、整理,经有关负责人审核同意后,在营业部公告栏张贴;

、了解当日新开展的交易品种和新业务,便于回答客户询问; 、为客户打印交割单、对帐单;

、接听热线电话,解答非现场客户的问题,记录客户的意见和要求,向有关部门反映,尽快将解决结果反馈给客户;

、在特殊情况下,接受现场散户的书面委托; 、部门经理交办的其它事项。 (五)研究咨询岗的岗位职责

、按时参加研究咨询人员例行的晨会,研讨当日大盘的走势及热门个股,统一对客户咨询的口径;

、开市前后通过广播、内部网等方式向在场客户评论大盘,推荐个股; 、在交易时间要主动走访客户,向客户进行重要市场讯息的解释和说明,并对客户提出的问题予以解答;

、关注所辖区域客户操作情况,并及时提供专业建议;

、收市后须整理当天工作的记录,就重点问题准备提交次日晨会讨论; 、主持参加营业部组织的各种形式的股评、沙龙、专题讲座等咨询活动。 、撰写研究报告;

、配合、指导客户开发人员工作; 、参加营业部的客户培训工作; 、部门经理交办的其它事项。 (六)客户信息岗的岗位职责:

、负责客户资料的收集、分析,相关报表的填写与报送; 、建立、管理营业部客户档案;

、定期对现场及远程客户进行服务调查;

、负责统计客户流失情况,定期对流失客户进行回访; 、制定客户培训计划; 、统计客户经理潜在客户名单; 、计算客户经理业绩薪酬;

、负责资产委托理财客户的日常维护; 、部门经理交办的其它事项。 (七)市场信息岗的岗位职责:

、每日开市前收集、整理、汇总市场信息,经有关负责人审核同意后,给远程、网上交易客户发或传真;

、查看资讯公司的资讯接收是否正常,督促其及时更新; 、负责资料室管理; 、当日的报刊整理、归档;

、接待客户查阅资料,按规定办理资料借出手续; 、及时提供客户所需信息;