《公关语言学》答案 联系客服

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调控性(可控性)

可控性是公关语言最重要的基本特性任何一个公关活动过程,都是一个有计划的可控信息交流过程。在这一过程中,公关信息语言的运用,一般均要经由预先的策划,并在实际传递过程中随着“语境”的变化而作为相应的控制和调整;所以,可控性也就成了公关语言最重要的基本特性。 公关语言控制的两个阶段

(1)预测性控制

(一)预设功能---“先决条件”、“共同背景”、“无争议信息”

预设的类型:按性质分为存在预设、事实预设、种类预设;按句型分为陈述预设、疑问预设、感叹预设、祈使预设。

预设的作用:转化、导向 (2)现时性控制

①现时性控制的主要内容——编码和解码的控制 ②现时性控制的基本要求

第一,根据信息宗旨、内容、环境和公众的特点,力求编码不仅正确而且适合; 第二,把握不同信息类型的特点和信息的不同传递方式,作适当的选择; 第三,努力克服信息损耗和信息冗余;

第四,根据反馈信息,随时调整信息内容和传递方式。 公关语言学的四大理论源

(一)符号论——沟通媒介理论 1.符号

(1)符号与语言符号 1)符号

符号是表示事物的一种信号,同时也能引出关于这一事物的意义,即“概念”。 符号的特征有两点:指说性和共享性。

指说性:符号和自己所代表的事物完全是两回事,两者无必然联系。 共享性:符号是一定社会成员所共有的 2)语言符号

作为语言符号的词是内容和形式的结合。口头语言是思想活动的符号,书面语言则又是口头语言的符号(亚里士多德语)。

瑞士语言学家F·D·索绪尔在他的《普遍语言学教程》中指出,语言(指词)是一个“符号”,它是一个概念和音响形象的结合体。 语言符号的特征有三点:

任意性:语言符号的音义结合是任意的,不同语言可以用不同的音表示相同的事物。如:“上有平面,下有支柱,能在上面放东西或做事情的家具”,

线条性:语言符号只能一个跟一个依次出现,但不能在空间的面上随意展开,只能在时间的线条上延续,组成不同的结构。

组合性:人们可以运用有限的语言符号创造出千万个不同的词、短语、句子和句群。 2.语言符号是一种重要的沟通媒介 (1)沟通媒介简述

媒介,广义的是指在人类活动中使两种事物彼此发生关系的中介。它可以是人,也可以是物。而传播意义上的媒介,是指人类在沟通活动中用来取得信息与传递信息的工具 1)沟通媒介的分类

按媒介所依赖的表达手段划分,有印刷媒介、电子媒介和网络媒介等。 按媒介所传播的方式划分,有直接媒介、间接媒介等。

按媒介所作用的人的感官划分,有听觉媒介、视觉媒介、视听复合媒介等。 2)沟通媒介的新发展

3)语言符号是最重要的沟通媒介 作为沟通媒介的语言有四大分类:

第一类(a)即“有声语言媒介”; 第二类(b)即“书面语言媒介”; 第三类(c)即“类语言媒介”; 第四类(d)即“人体语言媒介”。 (2)有声语言媒介

有声语言即自然语言,是发出声音的口头语言。它是人类沟通中最基本的一种表达方式。 (3)书面语言媒介

书面语言是有声语言的一种文字符号形式。 3.沟通媒介理论对公关语言运用的启示

公关语言是以和谐的人文意识来交流的一种沟通艺术。 (1)选择最合适的语料,愉悦沟通

1)公关语言运用中语料使用量的合适性 2)公关语言应用中语料选择的确切性 3)公关语言运用中语料选择的适应性 (2)组织最恰当的语句,激活沟通 请看下面一组语句: (1)关门! (2)请你关门!

(3)请你关门,好吗?

(4)我想请你把门关上,可以吗? (5)你可以关一下门吗? (6)屋子里有点冷,是吗? (7)你觉得屋子里有点冷吗?

(3)发挥多媒介的整合效应,强化沟通

国外心理学家在一系列实验的基础上曾得出这样一个公式:

信息接受的总效果=7%的书面语言+38%的语气语调+55%的人体语言(尤其是面部表情) (二)传播论---沟通过程理论 1.沟通的构成要素

(1)传播的基本要素:信源和信宿;信息;媒介;信道;反馈。 (2)传播的隐含要素:心理因素;信誉意识。 2.公关关系视野中的“传播”

(1)组织传播:职能传播和非职能传播 (2)大众传播

印刷类:报纸、杂志等 电子类:广播、电视等 “新媒介”:录像、有线电视、光纤通信、电传、互联网等 3.沟通过程理论阐释 (1)沟通模式

1)传统的线性沟通模式:是一种单向的直线式运动过程。 2)新型的控制论沟通模式:是一种双向的循环是运动过程。

3)公关沟通的“五W”模式:侧重于信息沟通的非宣传性与非说教性,并且根据反馈的信息,不断调适、修改下一步的沟通计划,目的是获取公关价值最大化。 (2)沟通内容——信息 (3)沟通状态

传而即通,传而周折,传而半通,传而不通 (4)沟通本质

1)整合性和双向性 2)主导性和能动性

3)动态性和可控性

4.沟通过程理论对公关语言运用的启示 (1)建立“共识领域”,提高语言沟通效率 (2)重视“反馈意识”,调适语言表达行为 (三)语境论——沟通环境理论 1.概念的界说

指公关行为中言语沟通活动的整个环境,它包括言语语境、现场语境和社会文化语境三方面内容。

2.语境对言语沟通活动的影响

(1)语境在言语沟通活动中对沟通主体的影响 (2)语境在言语沟通活动中对沟通媒介的影响 3.沟通环境理论对公关语言运用的启示 (1)制约与适应 (2)利用与改善 (3)选择与创造

(四)平衡论----沟通关系理论

1.平衡理论原则的内容(1)平衡理论(2)平衡理论的基本思想(3)“相似性”的人际吸引 2.贯彻平衡理论原则的目的(1)实现和谐沟通(2)培育友好关系 3.平衡理论原则实施 1)A---A式平行沟通(2)情感沟通

(1)“答”和“问”,接待礼仪之首 一、来访者接待的“答”和“问”。办公室接待的礼仪是一种日常性的公关礼仪,其中

对来访者的接待,看似简单,却最能体现出这个单位的员工素质和组织形象,公众往往在这一层面上对组织进行取舍。

对已约来访者的接待。办公室接待的礼仪,有两个规范:一是语言的礼貌规范。二是接待的职业规范。

对未约来访者的接待。对没有预约的客人,有两个接待规范:一是先礼貌地告知,没预约可能有点麻烦。二是马上采取两项工作——先与所要见的人联络,再与客人协调,并收下客人的名片,以便联系,然后,作好接待记录。

对不想见或不便见的来访者的接待。除了必须要遵守办公室接待礼仪的四条规范外,还必须用委婉的语言来接待。

(2)电话接待的“答”和“问”。

目前的电话通话,互不见面,语言是惟一的信息载体,因此,打电话的艺术,主要体现在语言的表达上。为此,必须从整体效果上考虑掌握以下几个方面的原则:

时间控制原则。时间控制原则,包括打电话时的时间选择和电话交谈所持续的时间。 起始语控制原则。起始语控制原则,是指电话接通时第一句话的要求。 语气语调控制原则。在接听电话的过程中,不仅要坚持用“您好”开头,“请”字在中,“谢谢”结尾等礼貌用语外,还必须控制自己的语气、语调。

情绪调适原则。越是在心情不好或事情很急时,越应该控制住自己的情绪。不要让情绪影响了语言的表达,使事情的结果适得其反。

(3)时刻伴随的人体语言

人体语言可以分为默语和体语两大类。

一、默语,此时无声胜有声。默语是话语中短暂的间隙(俗称“停顿”、“沉默”)。书面形式用省略号表示,常常出现在高信息内容或低概率词项之间,是超越语言力量的一种高超的传播方式。因此,恰到好处的沉默也是一种艺术。

二、体语,一种无声的沟通语言。体语即人体语言的简称,它是以人的动作、表情、界域和服饰等来传递信息的一种无声伴随语言。从视觉角度,可以将体语分为动态体语和静态体语两大类。

动态体语,分为肢体语和表情语。 首语,“摇了三次头,端来三碗汤”。握手语,“你好!”“祝贺你!”手指语,“不是夸你,而是要TAXI”。手掌语,这是“请你”,而不是“命令你”。手臂语,是表示“防卫”,还是表示“自制”。目光,人惟一无法掩饰的表情。微笑,这样会让你更可爱。静态体语,姿式语、界域语和服饰语。姿式,一个人是否有教养的标志。界域,一个无形而可变的“气泡”服饰,必须遵守TPO原则。体语的特点:连续性、多通道和可靠性。

1.表达目的明确

公关口头表达不同于日常口语要求之一在于有明确的表达目的。即使是社交场合的闲聊攀谈,貌似随随便便,实际上也同样具有明确目的。为什么公关口头表达必须要求目的明确呢?因为任何公关口头表达都是为实现公关目标服务的。

公关口语表达的目的多种多样,主要有如下几种。 一是联络感情,缩短双方心理距离。例如:

美国的玛丽凯化妆品公司曾举办过名为“向你致敬”的特殊晚会,邀请长期加班的职员携其配偶一同出席。晚会上,主管经理对每位职员都寒暄几句。例如“您辛苦了,我代表公司向您表示真诚的谢意。”“您为公司付出了那么多,公司决不会忘记您。”对那些成绩卓著的职员还给他们送上一顶顶赞美的“高帽子”,例如“您可是我们公司的顶梁柱,公司是在少不了您这样经验丰富、富有才华的人才。”

二是收集提供信息,引导行为。 三是了解情况,解决矛盾 2.语言通俗典雅

(1)公关口语经常使用基本词、常用词、口语词、较少使用专业词、文言词、方言词(同乡间除外)

(2)公关口语表达用语须斯文雅致,落落大方,文明礼貌,与日常口语的随意性和粗俗气不一样

住客:喂,公关部吗?我请你们报告警察,来调查这起失窃事件! 经理:您什么东西丢失了? 住客:浴巾!

经理:这条浴巾是什么时候丢失的? 住客:不是我的浴巾,是你们的浴巾。 3.及时调整、灵活应变 (1)注意表达内容的调整 (2)注意表达方式的调整 “同志,请问您想买什么?”“怎么,不买不能看看?”“请问您想要什么?”“我什么都想要,你肯给吗?”“请问您想看什么?”

第三节 语言能力的培养

一、提高思想修养和文化品位 跨文化公关语言的性质: (1)跨文化的语言交际 (2)跨文化的公关语言

跨文化公关语言对文化的处置: 区分: